Vorlagen können privat gehalten oder mit bestimmten Personen, Teams oder allen Mitgliedern deines Workspace geteilt werden. Du kannst auch einen Link mit Personen außerhalb deines Workspace teilen.
Das Teilen von Vorlagen über einen privaten Link wird schrittweise für alle Workspaces eingeführt.
Was du brauchst
- Team-Sharing ist eine Funktion des Business Plus- und Enterprise-Plans.
- Du kannst Vorlagen nicht mit Teams teilen, die Gäste enthalten.
- Gäste können keine Vorlagen teilen.
- Eingeschränkte Mitglieder können Vorlagen aufrufen und teilen, für die sie Bearbeitungsrechte oder höhere Berechtigungen haben.
Eine Vorlage teilen
So teilst du eine Vorlage:
- Öffne das Template Center.
- Wähle eine Vorlage aus.
- Klicke oben in der Vorlage auf Teilen.
- Wähle im Modal Teilen mit, mit welchen Workspace-Mitgliedern du die Vorlage teilen möchtest. Das sind die verfügbaren Freigabeoptionen:
- Alle: Umfasst Gäste und eingeschränkte Mitglieder. Gäste können keine Space-, Ordner- oder Listenvorlagen verwenden.
- Mitglieder und Admins: Nur mit Mitgliedern und Admins teilen.
- Nur Admins: Nur mit Admins teilen.
- Nur ich: Vorlage privat halten.
- Benutzerdefiniert: Bestimmte Personen oder Teams auswählen.
- Wähle im Modal Teilen mit entweder die öffentliche oder die private Freigabeoption:
- Öffentliche Freigabe: Aktiviere den Schalter für öffentliche Freigabe, um den Link zu kopieren und die Vorlage außerhalb deines Workspace zu teilen. Über diesen Link können andere die Vorlage in ihren eigenen Workspace importieren, sofern die öffentliche Freigabe erlaubt ist.
- Zugewiesene Personen und @-Erwähnungen aus der ursprünglichen Vorlage werden nur übernommen, wenn diese Personen im Ziel-Workspace vorhanden sind.
- Privater Link: Dieser Link öffnet die Vorlage im Template Center deines Workspace – allerdings nur für Personen mit Zugriff.
- Klickt jemand auf einen privaten Link, der kein Mitglied des Workspace ist oder keinen Zugriff auf die Vorlage hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
- Checklisten-Vorlagen unterstützen keine privaten Links.
Du kannst eine private Vorlage überall teilen, wo du einen Link einfügen kannst – zum Beispiel in einem Dokument, einer Aufgabe oder einem Chat.
Eine geteilte Vorlage verwenden
Um eine geteilte Vorlage zu verwenden, musst du in einem Webbrowser in deinem ClickUp-Konto angemeldet sein und den Link in einen neuen Tab einfügen.
Das Modal Vorlage verwenden öffnet sich in einem neuen Tab mit Optionen zur Verwendung der geteilten Vorlage.
- Wähle im Workspace-Dropdown einen Workspace aus.
- Du kannst den Namen übernehmen oder einen neuen eingeben.
- Wähle Kopie dieser Vorlage ebenfalls speichern, wenn du sie in deiner Template-Center-Bibliothek speichern möchtest. Andernfalls wird die Vorlage nur auf den von dir gewählten Speicherort angewendet.
- Die Vorlage wird standardmäßig mit allen Mitgliedern deines Workspace geteilt. Du kannst sie aber auch nur für dich behalten, nur mit Admins teilen oder bestimmte Personen aus deinem Workspace auswählen.
- Klicke auf Vorlage verwenden.
- Die Vorlage wird jetzt auf den von dir ausgewählten Workspace angewendet!
Änderungen an dieser Vorlage werden nur in deinem Workspace vorgenommen und haben keinen Einfluss auf andere Versionen der Vorlage.