Nachdem du eine Vorlage im Vorlagencenter gefunden hast, kannst du sie verfeinern!

Standardmäßig werden die Einstellungen der ursprünglichen Vorlage übernommen, wenn du sie anwendest. Wenn du Space-, Ordner-, Listen-, Aufgaben- und Checklistenvorlagen aktualisierst oder anwendest, kannst du gezielt nur die Einstellungen auswählen, die du möchtest.

Was du benötigst

• Vorlagen sind in jedem Tarif verfügbar.
• Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Aufgaben, Dokumente, Ansichten, Checklisten und Whiteboards.
• Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können Vorlagen aktualisieren.

Deine Vorlage anpassen

Das Erstellen und Anwenden von Vorlagen funktioniert etwas anders als das Aktualisieren. Wenn du eine vorhandene Vorlage aktualisierst, überschreibt das Anpassen der enthaltenen Elemente die Vorlage.

Je nach Vorlagenelement können einige der folgenden Optionen abweichen. Hier erfährst du, wie du eine Dokumenten-, Ansichts-, Checklisten- oder Whiteboard-Vorlage anpasst.

So passt du eine Space-, Ordner-, Listen- oder Aufgabenvorlage an:

1. Öffne das Kontextmenü:
   • Klicke in der Home-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Space, den Ordner oder Unterordner bzw. die Liste.
   • Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Symbol Ellipsis...
2. Wähle Vorlagen und dann Vorhandene Vorlage aktualisieren aus.
3. Passe beliebige Einstellungen an.

Importoptionen

Du kannst selbst bestimmen, wie viel von der Vorlage du übernehmen möchtest – wähle dazu Alles importieren oder Importelemente anpassen.

Wenn du eine Vorlage erstellst, aktualisierst oder anwendest, werden standardmäßig alle Optionen, Projektdaten und archivierten Aufgaben in das Duplikat übernommen. Um das zu ändern, wähle Importelemente anpassen aus und aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Elemente.

Wenn du eine Vorlage erstellst, aktualisierst oder anwendest, werden standardmäßig alle Optionen, Projektdaten und archivierten Aufgaben in das Duplikat übernommen.

Projektdaten

Du kannst die Start- und Enddaten der Projekte in deinen Aufgaben beibehalten oder sie alle neu zuordnen.

Wochenenden überspringen

Wenn du deine Daten neu zuordnest, kannst du sicherstellen, dass keine Daten auf ein Wochenende fallen.

Aufgaben als offen importieren

Du kannst die Aufgaben aus der Vorlage importieren und dabei alle wieder auf den Status „Offen" setzen statt auf „Geschlossen".

Archivierte Aufgaben einschließen

Wenn du archivierte Aufgaben einschließen möchtest, kannst du sie archiviert lassen. Wenn dein Team die Aufgaben wieder verwenden soll, wähle aus, sie am neuen Speicherort nicht archiviert zu lassen.