Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben teilen

Teile Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit anderen und setze Berechtigungen, um zu begrenzen, was Leute tun und sehen können.

Freigabeeinstellungen

Die Freigabeeinstellungen variieren je nach Ort oder Element wie folgt:

Einstellung Spaces Ordner und Listen Aufgaben
Können als privat oder öffentlich eingestellt werden? Ja Ja Ja
Können Berechtigungen festgelegt werden (nur ansehen, kommentieren, bearbeiten, vollständig)?

Nur Workspaces im Enterprise-Plan können Berechtigungen für Spaces einzelnen Personen zuweisen. 

Bei allen anderen Plänen können nur vollständige Berechtigungen für geteilte Spaces festgelegt werden.

Ja Ja
Kannst du öffentlich über das Web teilen? Nein

Du kannst Ansichten eines Ordners oder einer Liste öffentlich freigeben.

Ja

Teile eine Ansicht eines Ordners oder einer Liste

Um eine Ansicht eines Ordners oder einer Liste zu teilen:

  1. Öffne die Einstellungen für die öffentliche Freigabe. 
  2. Im modales Fenster Diese Liste teilen, klicke auf den Pfeil.
  3. Jemanden einladen. Oder kopiere den privaten Link, um ihn mit jemandem zu teilen, der bereits Berechtigungen hat.

Berechtigung, Personen zu einem Workspace einzuladen

Einladungsberechtigungen variieren je nach Benutzerrolle. Bestimmte Standard-Einladungsberechtigungen können geändert werden. 

Zugriff auf Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben

Der Zugang zu diesen Orten und Elementen variiert je nach Benutzerrolle wie folgt:

Speicherort oder Element

Private Speicherorte haben ein Schloss -Symbol.

Kann der Speicherort oder das Element mit Eigentümern, Administratoren und Mitgliedern geteilt werden?  Speicherort oder Element kann mit eingeschränkten Mitgliedern und nur-Lese-Mitgliedern geteilt werden? Speicherort oder Element kann mit Gästen geteilt werden? Speicherort oder Element kann mit Teams geteilt werden?
Öffentliche Spaces Eigentümer, Administratoren und Mitglieder haben standardmäßig Zugriff auf öffentliche Spaces.

Ja.

Eingeschränkte Mitglieder und nur-Lese-Mitglieder können nur auf Speicherorte und Elemente zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Nein.

Keine Spaces können mit Gästen geteilt werden. 

Öffentliche Spaces können nur in Enterprise-Plänen mit Teams geteilt werden.

Private Spaces

Ja

Ja.

Eingeschränkte Mitglieder und nur-lesen Mitglieder können nur auf Orte und Elemente zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Nein Spaces können nur auf Enterprise-Plänen mit Teams geteilt werden.
Öffentliche Ordner, Listen und Aufgaben Eigentümer, Administratoren und Mitglieder haben standardmäßig Zugriff auf öffentliche Orte und Elemente.

Ja.

Eingeschränkte Mitglieder und nur-lesen Mitglieder können nur auf Orte und Elemente zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Ja Ja
Private Ordner, Listen und Aufgaben Ja

Ja.

Eingeschränkte Mitglieder und nur-lesen Mitglieder können nur auf Orte und Elemente zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Ja Ja

Teile private oder öffentliche Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben

Zugang zu Speicherorten und Elementen variiert je nach Benutzerrolle. Sieh dir die obige Tabelle für Details an. 

Um ein Freigabemodell zu öffnen:

    • Von einem Space, Ordner oder einer Liste: Gehe in der Seitenleiste zum gewünschten Speicherort und klicke auf das Auslassungszeichen ...
    • Von einer Aufgabe aus: In einer Ansicht, klicke auf das Ellipsen ... Symbol. Oder von einer offenen Aufgabe aus, klicke auf Teilen.
  1. Wähle Teilen & Berechtigungen.

Um Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit einer neuen Person zu teilen:

  1. Im Freigabemodal, klicke auf das Feld Einladen. Alle Personen, mit denen dieser Speicherort oder dieses Element geteilt werden kann, werden unten im Abschnitt Alle Mitglieder angezeigt.
    • Um eine Berechtigung zuzuweisen:
      Rechts neben dem Namen der Person, wähle Voll, Bearbeiten, Kommentieren oder Nur ansehen aus dem Berechtigungs-Dropdown. 
  2. Klicke auf die Umschaltfläche rechts neben dem Namen der Person. 

Gib der Person einen Link:

Nachdem du ein Element oder einen Ort geteilt hast, wird demjenigen ein Link per E-Mail gesendet. Du kannst ihnen auch einen Link geben. 

  • Im Freigabemodal, rechts von Privater Link klicke auf Link kopieren.

Um Berechtigungen zu bearbeiten:

  1. Im Abschnitt Teilen mit des Freigabemodals, klicke auf das erweitern -Symbol, um zu sehen, wer Zugang hat und um deren Berechtigungen zu bearbeiten.
    • Klicken Sie auf Alle bearbeiten, um Berechtigungen massenhaft zu bearbeiten.
    • Um einzelne Personen zu entfernen, klicke auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen.

Der Workspace-Eigentümer und die Ersteller von Space, Ordner, Liste und Aufgabe haben Abzeichen neben ihren Namen. Eine Warnung wird angezeigt, bevor du den Zugang vom Ersteller eines Elements entfernst.

Teile Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben öffentlich

Öffentliches Teilen von Orten und Elementen variiert je nach Plan.

Sieh nach, wer Zugang zu einem privaten Space hat

Sie können sehen, wer Zugang zu einem privaten Space hat, entweder auf der Seite der Spaces oder in der Seitenleiste.

Auf der Seite "Spaces":

  1. In der oberen linken Ecke klicken Sie auf Ihren Workspace-Avatar.
  2. Klicke auf Einstellungen und wähle dann Spaces aus.
  3. Jeder Space hat einen Gemeinsam mit -Bereich, der die Avatare der Personen oder Teams zeigt, die Zugriff haben. 

In der Seitenleiste:

  1. In der Seitenleiste, fahren Sie mit der Maus über einen privaten Space.
  2. Klicken Sie auf das Menü Ellipse ....
  3. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  4. Klicke auf das Personen -Dropdown.
  5. Im Abschnitt eingeladene Personen kannst du alle sehen, die zum Space eingeladen wurden. 

Screenshot von jemandem, der einen Space teilt und Berechtigungen für Benutzer anpasst.

Jemanden aus einem privaten Space entfernen

Um jemanden aus einem privaten Space zu entfernen:

  1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den privaten Space und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
  2. Klicken Sie auf Freigabe & Berechtigungen.
  3. Im modalen Fenster " Diesen Space freigeben " tippst du den Namen der Person in die Leiste oder suchst sie mit den Expand-Buttons.
  4. Klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen, um sie zu entfernen.

Teile eine Aufgabe durch @erwähne

Um eine Aufgabe durch @erwähne zu teilen:

  1. Erwähne jemanden in einem Kommentar bei einer offenen Aufgabe.
  2. Vom Einladungsmodal aus kannst du Berechtigungen zuweisen und auf Einladen klicken.

Teile eine Aufgabe, indem du den Zugriff genehmigst

Du kannst öffentliche und private Aufgaben mit jedem innerhalb oder außerhalb deines Workspaces teilen. Wenn sie keinen Zugang zur Aufgabe oder zum Workspace haben, können sie Zugang anfordern.

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