Teilen Sie Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit anderen und legen Sie individuelle Berechtigungen fest, um zu steuern, was Personen tun und sehen können.

Dieser Artikel behandelt das Teilen von Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben, aber Sie können auch Dokumente, Dashboards, Ziele und Ansichten teilen!

Hierarchie-Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Was du wissen musst

• Räume, Ordner, Listen und Aufgaben können auf allen Plänen geteilt werden.
  • Das Teilen von Spaces mit Teams ist ein Feature des Enterprise-Plans.
• Nur vollständige Berechtigungen können für geteilte Spaces von Free Forever bis zu Business Plus-Plänen festgelegt werden.
  • Für Spaces im Enterprise-Plan können bestimmte Berechtigungen eingestellt werden.
• Für Ordner, Listen und Aufgaben können in allen Plänen spezielle Berechtigungen eingestellt werden.
• Sie können Ordner, Listen und Aufgaben mit Gästen teilen.
• Spaces können nicht mit Gästen geteilt werden.
• Gäste können keine Elemente teilen.

Berechtigungen beim Teilen

Bei der Freigabe und Einstellung von Berechtigungen funktionieren Spaces anders als Ordner, Listen und Aufgaben.

Einen Space freigeben

Sie können einen Space mit allen Mitgliedern des Workspaces teilen oder ihn privat gestalten und einzelne Mitglieder auswählen, mit denen Sie ihn teilen möchten. Wenn Sie einen Space teilen, können nur vollständige Berechtigungen erteilt werden, es sei denn, Sie nutzen den Enterprise-Plan. 

Private Spaces können durch ein Schloss -Symbol neben ihnen in der Seitenleiste identifiziert werden.

Sie können sehen, wer Zugang zu einem privaten Space hat, entweder auf der Seite der Spaces oder in der Seitenleiste.

Auf der Seite "Spaces":

1. In der oberen linken Ecke klicken Sie auf Ihren Workspace-Avatar.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. In der Seitenleiste wählen Sie Spaces aus.

In der Seitenleiste:

1. In der Seitenleiste, fahren Sie mit der Maus über einen privaten Space.
2. Klicken Sie auf das Menü Ellipse ....
3. Wähle Teilen & Berechtigungen.

Berechtigungen für Spaces festlegen

Dieses Feature ist nur in Enterprise-Plänen verfügbar.

Wenn du einen Space freigibst, kannst du Personen oder Teams die Berechtigung erteilen, diesen Space vollständig, zu bearbeiten, zu kommentieren oder nur in der Ansicht zu betrachten. 

Um Berechtigungen festzulegen:

1. In der Seitenleiste fahren Sie über den Space und klicken auf das Ellipsen... Symbol.
2. Wählen Sie Freigabe & Berechtigungen.
3. Im Modal Diesen Space teilen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Personen- oder Team-Symbol. 
4. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus. 

Mitglieder mit vollen Berechtigungen für einen Space können Listen innerhalb des Space löschen.

Einem Team einen Space freigeben

Öffentliche und private Spaces können mit Teams in Enterprise-Workspaces geteilt werden.

Um einen Space mit einem Team zu teilen:

1. In der Seitenleiste fahren Sie mit der Maus über einen Space und klicken auf das Ellipse ... -Menü.
2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
3. Verwenden Sie das Einladungsfeld, um nach einem Team zu suchen, oder klicken Sie auf das erweitern -Symbol neben Teams.
4. Klicken Sie auf ein Team, um den Mitgliedern dieses Teams Zugang zum Space zu geben.

Jemanden aus einem privaten Space entfernen

Wenn du nicht mehr möchtest, dass jemand auf deinen privaten Space zugreift, kannst du ihn entfernen.

Um jemanden aus einem privaten Space zu entfernen:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den privaten Space und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
2. Klicken Sie auf Freigabe & Berechtigungen.
3. Geben Sie den Namen der Person in die Suchleiste ein oder finden Sie sie über die Erweiterungsschaltflächen.
4. Klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen, um sie zu entfernen.

Einen Ordner oder eine Liste teilen

Um einen Ordner oder eine Liste zu teilen:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Ordner oder die Liste, den/die du teilen möchtest, und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie im Abschnitt Teilen mit auf das Erweiterungs -Symbol, um zu sehen, wer Zugriff hat und deren Berechtigungen bearbeiten.
   • Klicken Sie auf Kopieren Link, um den internen Link mit denen zu teilen, die Berechtigung haben, das Element einzusehen.
   • Klicken Sie auf Alle bearbeiten, um Berechtigungen massenhaft zu bearbeiten.
4. Füge einen neuen Benutzer hinzu, indem du seine E.Mail Adresse in die obere Leiste der Suche eingibst oder entferne Benutzer, indem du auf den Umschalter rechts neben ihrem Namen klickst.

Der Workspace-Eigentümer und der Ersteller von Ordner/Liste haben ihre eigenen Abzeichen. Vor dem Entfernen des Zugriffs vom Ersteller eines Elements erscheint eine Warnung.

Eine Aufgabe teilen

Um eine Aufgabe zu teilen:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. In der oberen rechten Ecke klicken Sie auf Teilen.
   
3. Klicke im Abschnitt Freigeben für auf das Erweitern-Symbol, um zu sehen, wer Zugriff hat und seine Berechtigungen zu bearbeiten.
4. Füge einen neuen Benutzer hinzu, indem du seine E.Mail Adresse in die Suchleiste oben im modalen Fenster eingibst. Entferne einen Benutzer, indem du auf den Schalter rechts neben seinem Namen klickst.

Um eine Aufgabe durch @erwähne zu teilen:

Du kannst eine Aufgabe mit einem anderen Mitglied deines Workspaces teilen, indem du sie in den Kommentaren @erwähnst und im erscheinenden Nachrichtenfenster auf Einladen klickst.