ClickUp-Dokumente lässt sich problemlos in Aufgaben integrieren. So kann dein Team durchstarten und seine Arbeit schneller erledigen.

Was du wissen musst

• Dokumente sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Alle, auch Gäste, können Dokumente verwenden.

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis. 

Dokument erstellen

Du kannst ein Dokument erstellen von der Startseiten-Seitenleiste, Spaces-Seitenleiste, Ansichtsleiste, Speicherortkopfzeile, Symbolleiste, Docs Hub, aus einer Dokumentvorlage und mit /Slash-Befehlen überall dort, wo Text erlaubt ist.

Wiki erstellen

Verwenden Sie Wikis, um Wissen zu verwalten und schnell die aktuellsten Informationen zu identifizieren. Du kannst ein Wiki überall dort erstellen, wo auch ein Dokument erstellt werden kann. 

Docs-Hub

Mithilfe des Dokumente-Hubs kannst du Dokumente an einem zentralen Speicherort organisieren, suchen und erstellen.

Dokumente in deinem Workspace finden

Du kannst über das Command-Center und den Docs-Hub nach Dokumenten suchen.

1. Öffne die KI-Befehlsleiste:
   • Drücke Cmd + K auf einem Mac oder Strg + K auf einem PC. 
   • In der Symbolleiste klicken Sie auf Suchen.
   • Klicke in der oberen rechten Ecke des Dokumente-Hubs auf Dokumente durchsuchen.
2. Unter der Suchleiste klicken Sie auf den Dokumente -Filter.
3. Geben Sie den Namen des Dokuments oder Schlüsselwörter ein, um das Dokument zu suchen.

Seiten

Strukturiere den Inhalt deines Dokuments mithilfe von Seiten und Unterseiten. Ordne Seiten per Ziehen und Ablegen schnell neu und verschachtele sie in anderen Seiten. Füge Titelbilder und Seiten-Icons mit beliebten Emojis hinzu, um deinem Inhalt mehr Flair zu verleihen!

Weitere Informationen zur Textformatierung in Dokumenten.

Seiten durchsuchen

Eine bestimmte Seite in deinem Dokument findest du, indem du nach Wörtern oder Wortfolgen suchst.

So durchsuchst du ein mehrseitiges Dokument:

1. Öffne das Dokument.
   • Sofern die Seiten-Seitenleiste nicht erweitert ist, klicke oben links auf Seiten anzeigen.
2. Klicke oben in der Seiten-Seitenleiste auf das Symbol Suche.
3. Gib ein Suchwort oder eine Wortfolge ein.
4. Seiten, auf denen das Wort oder die Wortfolge vorkommt, werden in den Suchergebnissen angezeigt.

ClickUp-KI in Dokumenten verwenden

KI ist überall dort verfügbar, wo ClickUp-Text verwendet werden kann.

Verwende KI-Tools, um:

• Anhand deiner Rolle Dokumente in deinem Workspace zu suchen.
• Schreiben und bearbeiten, erstellen und zusammenfassen Deiner Dokumente. 

Schau dir unseren Einführung in ClickUp Brain -Artikel an, um mehr Infos über den Kauf und die Nutzung von KI zu erhalten. 

Importieren und exportieren

Importiere deinen Inhalt aus anderen Apps in ClickUp-Dokumente, um diese zu formatieren und gemeinsam mit anderen zu bearbeiten.

Exportiere deine Dokumente aus ClickUp als PDF-, HTML- oder Markdown-Dokumente.

Kommentare

Füge Kommentare zu Dokumenten hinzu, um mit deinem Team zusammenzuarbeiten. Stelle und beantworte Fragen, erteile Feedback und Genehmigungen oder schlage Inhalte mit Rich-Text-Formatierung, Einbettungen und Anhängen vor.

Dokumentkommentare werden automatisch jeder Person oder der ersten Person bzw. dem ersten Team zugewiesen, die bzw. das du in einem Kommentar erwähnst.

Dokument-Coverbilder

Du kannst Bilder zu deinen Dokumenten hinzufügen, indem du über den Dokumenttitel fährst und Cover hinzufügen auswählst.

Im Galerie-Modales Fenster kannst du die Registerkarte Galerie, Hochladen, Link oder Bilder suchen auswählen, um ein Titelbild hinzuzufügen.

Um das Coverbild neu zu positionieren oder zu ändern:

1. Fahre mit der Maus über das Bild und wähle eine dieser Aktionen:
   1. Klicke auf Neu positionieren und ziehe das Bild, um es neu zu positionieren. Klicke auf Position speichern.
   2. Klicke auf Cover ändern und wähle ein neues Bild aus.
      

Dokument-Tags

Erstelle Dokument-Tags, um gesuchte Dokumente zu filtern und noch schneller zu finden.

Workspaces im Free Forever-, Unlimited- und Business-Plan bieten 100 Verwendungen von Dokument-Tags. Workspaces im Business Plus- und Enterprise-Plan bieten unbegrenzt viele Verwendungen von Dokument-Tags.

Dokumentansichten

Erstelle eine Dokumentansicht, die sich an einem spezifischen Hierarchieort befindet. Dokumentansichten haben die gleichen Datenschutz- und Freigabeoptionen wie Dokumente. 

Wenn du eine Dokumentansicht löschst, wird auch das Dokument gelöscht. Um das Löschen des Dokuments zu verhindern, verschiebe das Dokument vor dem Löschen der Ansicht an einen anderen Speicherort. 

Teile eine öffentliche Dokumentansicht

Teile eine öffentliche Ansicht mit jemandem außerhalb deines Workspaces.

Eine private Dokumentansicht freigeben

Das Teilen einer privaten Ansicht mit Personen in deinem Workspace ist während des frühen Zugangs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: indem du sie mit anderen in deinem Workspace teilst oder mit einem Link. 

Vorlagen

Finde und erstelle Vorlagen, um deine Effizienz zu verbessern und deine Dokumente einheitlich zu gestalten.

Datenschutz und Teilen

Lege Berechtigungen fest und teile Dokumente mit anderen in deiner Organisation oder der ganzen Welt!

Um einen Link für eine bestimmte Seite oder Unterseite freizugeben, klicke auf die Auslassungspunkte ... neben der Seite in der linken Seitenleiste und dann auf Freigeben. 

Einen Blocklink kopieren

Du kannst auch Links freigeben, die mit Textblöcken in deinem Dokument verbunden sind.

So kopierst du einen Blocklink: 

1. Klicke auf den Ziehgriff neben einem beliebigen Textblock.
2. Wähle Blocklink kopieren aus. 

Beziehungen

Füge Kontext hinzu und navigiere schnell zwischen den Elementen, indem du Beziehungen zwischen Dokumenten und Aufgaben erstellst.

Dokumente und Seiten schützen

Benutzer des Business Plus-Plans oder eines höheren Plans können unerwünschte Veränderungen an Seiten und Dokumenten verhindern, indem sie diese schützen.

Einstellungen und Voreinstellungen

Weitere Informationen zu den Einstellungen und Voreinstellungen für Dokumente.

Dokumente archivieren

Du brauchst ein Dokument nicht mehr, möchtest es aber nicht löschen? Dann archiviere es!

Auch wenn archivierte Dokumente automatisch ausgeblendet werden, werden die darin enthaltenen Informationen nicht gelöscht. Du kannst die Archivierung von Dokumenten jederzeit aufheben.

Füge Dokumente zu Speicherorten hinzu.

Du kannst Dokumente zu Speicherorten in der Hierarchie hinzufügen, um schnell darauf zuzugreifen.

Füge Dokumente zu deinen Favoriten hinzu

• Das Dokument zu einem benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen.
• An die Spitze anheften.
• Anheften nach unten.

Seitenverlauf überprüfen

Sieh dir die Änderungshistorie einer Seite an oder stelle frühere Versionen wieder her:

1. Öffne eine Dokumentseite.
2. Klicke oben rechts auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
3. Klicke auf Seitenverlauf.

Du kannst in einer Vorschau sehen, was verändert wurde, wer die Änderungen durchgeführt hat und zu welchem Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) Änderungen erfolgt sind.

Um eine frühere Version wiederherzustellen, fahre über die Version und klicke auf das wiederherstellen -Symbol.

Eigentümer und Mitwirkende

Verfolge die Eigentümerschaft von Dokumenten, indem du Eigentümer und Mitwirkende hinzufügst:

• Eigentümer: Die Person, die ein Dokument erstellt hat, oder die Person, die als Eigentümer hinzugefügt wurde.
• Mitwirkender: Eine Person, die das Dokument entweder bearbeitet hat oder als Mitwirkender hinzugefügt wurde. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden.

Eigentümer hinzufügen

Personen mit der Berechtigung zur Bearbeitung oder mit vollständigen Berechtigungen können Eigentümer zu einem Dokument hinzufügen.

So fügst du einen Eigentümer hinzu:

1. Öffne ein Dokument.
2. Klicke oben auf den Avatar des Eigentümers.
3. Klicke auf Neu hinzufügen.
4. Wähle die Person aus, die du als Eigentümer hinzufügen möchtest.

Einen Mitwirkenden hinzufügen

Personen mit der Berechtigung zur Bearbeitung oder mit vollständigen Berechtigungen können Mitwirkende zu einem Dokument hinzufügen.

So fügst du einen Mitwirkenden hinzu:

1. Öffne ein Dokument.
2. Klicke oben auf Mitwirkende.
3. Klicke auf Neu hinzufügen.
4. Wähle die Person aus, die du als Mitwirkenden hinzufügen möchtest. 

Eine Aufgabe aus einem Dokument erstellen

Du kannst aus einem beliebigen Text in einem Dokument eine Aufgabe erstellen.

Docs API

Unsere Docs API findest du in unserer API-Dokumentation.