Stelle sicher, dass alle Mitglieder deines Workspace die richtige Zugriffsebene haben. Statt Berechtigungen für einzelne Benutzer festzulegen, kannst du Benutzerberechtigungen für einzelne Spaces, Ordner, Unterordner und Listen festlegen.
Verfügbarkeit
Dieses Feature wird schrittweise für alle Workspaces eingeführt.
Alle kostenpflichtigen Pläne können Berechtigungen für einzelne Ordner, Unterordner und Listen festlegen.
Enterprise-Pläne können Berechtigungen für einzelne Spaces, Ordner, Unterordner und Listen festlegen.
Standardberechtigungen für Space, Ordner, Unterordner und Listen
Die standardmäßige Benutzerberechtigung für Spaces, Ordner, Unterordner und Listen ist „Vollständige Bearbeitung". Das bedeutet, dass standardmäßig alle Mitglieder, Admins und der Workspace-Eigentümer vollständige Berechtigungen für alle öffentlichen Spaces, Ordner, Unterordner und Listen haben.
Alle anderen Benutzerrollen müssen zum Speicherort eingeladen werden, um darauf zugreifen zu können. Wenn die Rolle berechtigungsgesteuert ist, gilt als Standardberechtigung „Vollständige Bearbeitung". Du kannst die Berechtigungen für diese Benutzer einschränken, indem du ihnen Bearbeitungs-, Kommentar- oder Nur-Ansicht-Berechtigung erteilst.
Personen müssen zu privaten Speicherorten eingeladen werden, unabhängig von ihrer Benutzerrolle.
Erfahre, wie Berechtigungen funktionieren und angewendet werden.
Eine neue Standardberechtigung für einzelne Speicherorte festlegen
Diese Einstellung gilt nur für neue Personen, die zum Speicherort eingeladen werden. Personen, die bereits vor dem Festlegen einer Standard-Speicherortberechtigung Zugriff auf den Speicherort hatten, behalten ihre bisherige Berechtigung und übernehmen die Speicherortberechtigung nicht.
Statt Berechtigungen pro Benutzer zu ändern, kannst du eine neue Standardberechtigung für einzelne Spaces, Ordner, Unterordner und Listen festlegen.
Um eine Standardberechtigung festzulegen, musst du Admin, Ersteller des Speicherorts oder im Besitz der vollständigen Bearbeitungsberechtigung für den Speicherort sein.
Die Standardberechtigung ist „Vollständige Bearbeitung". So legst du eine neue Standardberechtigung für einen Speicherort fest:
- Fahre in der Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste.
- Klicke auf das Symbol Ellipsis ....
- Wähle im Einstellungsmenü Freigabe & Berechtigungen aus.
- Wähle im Freigabe-Modal rechts neben Standardberechtigung aus dem Dropdownmenü „Bearbeiten", „Kommentieren" oder „Nur ansehen" aus.
Wie werden Speicherortberechtigungen angewendet?
Standard-Speicherortberechtigungen werden von der höchsten Ebene der Hierarchie nach unten und auf die Elemente innerhalb dieser Speicherorte angewendet.
Diese Tabelle zeigt, wie Standard-Speicherortberechtigungen angewendet werden:
| Speicherort, an dem die Berechtigung festgelegt ist | Unter-Speicherorte, auf die die Berechtigung ebenfalls angewendet wird | Elemente, auf die die Berechtigung ebenfalls angewendet wird | Berechtigungseinstellungen, die die Speicherortberechtigung außer Kraft setzen |
| Space | Diese Speicherorte im Space: Ordner Unterordner Listen Aufgaben |
Die Elemente in den Speicherorten und Unter-Speicherorten: Chats Dashboards Dokumente Formulare Ziele und Zielordner Whiteboards |
Individuelle oder Team-Berechtigungen von Personen für den Speicherort, die Unter-Speicherorte und die Elemente. |
| Ordner | Diese Speicherorte im Ordner: Listen Aufgaben |
Die Elemente in den Speicherorten und Unter-Speicherorten: Chats Dashboards Dokumente Formulare Ziele und Zielordner Whiteboards |
Individuelle oder Team-Berechtigungen von Personen für den Speicherort, die Unter-Speicherorte und die Elemente. |
| Liste | Diese Speicherorte in der Liste: Aufgaben |
Die Elemente in den Speicherorten und Unter-Speicherorten: Chats Dashboards Dokumente Formulare Whiteboards |
Individuelle oder Team-Berechtigungen von Personen für den Speicherort, die Unter-Speicherorte und die Elemente. |
| Aufgabe | Keine | Die der Aufgabe angehängten Elemente: Dashboards Dokumente Formulare Whiteboards |
Individuelle oder Team-Berechtigungen von Personen für den Speicherort und die Elemente. |
Die Standard-Speicherortberechtigung für einzelne Benutzer außer Kraft setzen
Du kannst die Standard-Speicherortberechtigung jederzeit außer Kraft setzen.
Beispiel: Liste A hat die Standardberechtigung „Kommentieren" für das gesamte Team – mit Ausnahme des Projektmanagers. Da der Projektmanager für die Aktualisierung der Aufgaben in Liste A verantwortlich ist, erhält er die vollständige Bearbeitungsberechtigung für die Liste.
Erfahre mehr über das Zuweisen von Berechtigungen für bestimmte Elemente und Speicherorte.