Arbeite an Aufgaben in einer vertrauten Tabellenansicht im Spreadsheet-Stil.

Jede Aufgabe ist eine Zeile mit fester Höhe, und die Felder sind Spalten – so kannst du deine Aufgaben schnell prüfen und bearbeiten.

Mit der Tabellenansicht wählst du selbst aus, welche Informationen angezeigt werden. Du kannst zum Beispiel Tags ein- oder ausblenden, die in der Listenansicht immer sichtbar sind.

So aktualisierst du mehrere Aufgaben gleichzeitig:

• Mit den Pfeiltasten schnell zwischen Zellen wechseln.
• Tastaturkürzel zum Kopieren und Einfügen verwenden.
• Die untere rechte Ecke einer Zelle anklicken und ziehen, um Werte in andere Aufgaben zu kopieren.
• Die Bulk Action Toolbar nutzen.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Tabellenansicht erstellen

So fügst du eine Tabellenansicht hinzu:

1. Klicke in der Ansichtsleiste auf + Hinzufügen, um das Ansichtsmodal zu öffnen.
   • Optional: Aktiviere das Kontrollkästchen Private Ansicht, wenn niemand sonst auf diese Ansicht zugreifen soll, oder das Kontrollkästchen Ansicht anheften, wenn die Ansicht immer in deiner Ansichtsleiste angezeigt werden soll.
2. Wähle Tabelle aus.
   • Sobald die Ansicht erstellt wurde, kannst du ihr einen Namen geben und sie über das Anpassen-Menü auf der rechten Seite anpassen.

Spalten hinzufügen

Du kannst zusätzliche Spalten anzeigen oder neue Benutzerdefinierte Felder direkt aus einer Tabellenansicht heraus erstellen.

So fügst du Spalten zu einer Tabellenansicht hinzu:

1. Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol oder Hinzufügen.
2. Wähle einen Typ für das Benutzerdefinierte Feld aus, um ein neues Feld zu erstellen und es als Spalte hinzuzufügen, oder klicke auf die Registerkarte Vorhandene hinzufügen, um Benutzerdefinierte Felder auf dieser Hierarchieebene ein- oder auszublenden.

Spalten anheften

Du kannst eine Spalte anheften, damit sie beim Scrollen in der Tabellenansicht sichtbar bleibt.

Klicke einfach auf den Spaltenheader, den du anheften möchtest, und dann auf Spalte anheften.

Zeilenhöhe ändern

So passt du die Zeilenhöhe in der Tabellenansicht an:

1. Klicke oben rechts auf Anpassen.
2. Wähle im Anpassen-Ansichtsmenü Layoutoptionen und dann Zeilenhöhe aus.
3. Wähle eine Zeilenhöhe aus.

Aufgabenbeschreibungen anzeigen

Wenn eine Aufgabe eine Beschreibung enthält, wird rechts neben dem Aufgabentitel ein Text-Symbol angezeigt. Fahre mit der Maus über das Symbol, um die Beschreibung zu sehen.

Unteraufgaben anzeigen

Wenn du Unteraufgaben einblendest, werden sie unabhängig von ihrer übergeordneten Aufgabe angezeigt. Alle Gruppierungen, Sortierungen und Filter gelten dabei auch für Unteraufgaben.

So blendest du Unteraufgaben in der Tabellenansicht ein oder aus:

1. Klicke oben rechts auf Anpassen.
2. Wähle im Anpassen-Ansichtsmenü Layoutoptionen und dann Unteraufgaben aus.
3. Aktiviere den Umschalter Unteraufgaben, um sie einzublenden, oder deaktiviere ihn, um sie auszublenden.

Zellen durch Klicken bearbeiten

Die Tabellenansicht ist standardmäßig im Spreadsheet-Modus. Das bedeutet, du kannst einfach in eine beliebige Zelle klicken, um die Informationen zu bearbeiten.

So deaktivierst du das Bearbeiten durch Klicken:

1. Klicke oben rechts auf Anpassen.
2. Wähle im Anpassen-Ansichtsmenü Layoutoptionen und dann Zellen durch Klicken bearbeiten aus.

Daten aus der Tabellenansicht kopieren und einfügen

Kopiere deine Aufgabendaten und füge sie ganz einfach in andere Anwendungen wie Excel oder Google Sheets ein.

So kopierst du Aufgabendaten aus einer Tabellenansicht und fügst sie ein:

1. Wähle eine oder mehrere Zellen aus.
2. Verwende das Tastaturkürzel zum Kopieren:
   • Mac: Cmd + C
   • Windows: Ctrl + C
3. Füge die Aufgabendaten ein.

Daten mit Headern aus der Tabellenansicht kopieren

Du kannst Daten auch mit Spalten- und Gruppierungsheadern kopieren und einfügen:

1. Wähle eine oder mehrere Zellen aus.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen.
3. Wähle eine der verfügbaren Kopieroptionen aus.

Folgende Kopieroptionen stehen zur Verfügung:

• Ausschneiden: Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen und entfernt ihn.
• Kopieren: Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen.
• Mit Headern kopieren: Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen mit dem Spaltenheader.
• Mit Gruppenheadern kopieren: Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen mit Spalten- und Gruppierungsheadern.

Ziehen zum Ausfüllen

Klicke auf die untere rechte Ecke einer Zelle und ziehe sie, um Werte in andere Aufgaben zu kopieren. Dabei werden vorhandene Werte in den betroffenen Aufgaben überschrieben.

Im folgenden Beispiel wird für die Aufgaben in Zeile 4, 5 und 6 die Priorität „Hoch" festgelegt.

Tabellenansicht öffentlich mit beliebigen Personen teilen

Du kannst eine Ansicht öffentlich teilen und so Personen außerhalb deines Workspace Zugang geben.

Private Tabellenansicht teilen

Teile eine öffentliche Ansicht mit Personen außerhalb deines Workspace.

Das Teilen privater Ansichten mit Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Zukünftig können Limits gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: mit anderen Personen in deinem Workspace oder über einen Link.