Follower (früher Beobachter) sind Personen, die benachrichtigt werden, wenn Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen werden. Zugewiesene Personen werden automatisch als Follower für die Aufgaben festgelegt, denen sie zugewiesen sind.
Anders als zugewiesene Personen sind Follower nicht zwingend für die Erledigung von Aufgaben verantwortlich.
Was du benötigst
- Personen können in jedem Plan als Follower hinzugefügt werden.
- Alle Personen, einschließlich Gäste, können Aufgaben folgen.
- Alle außer Gästen ohne Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigungen können Follower hinzufügen oder entfernen.
Follower zu einer Aufgabe hinzufügen
So fügst du in der Aufgabenansicht einen Follower zu einer Aufgabe hinzu:
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Glocken-Symbol. Du kannst Follower auch über Quick Create-Aufgaben und die Bulk-Action-Toolbar hinzufügen.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Der Avatar des Followers wird hervorgehoben.
- Der Follower erhält Aufgaben-Updates in seinen Benachrichtigungen.
Aktionen, die Aufgaben-Follower hinzufügen
Diese häufigen Aktionen fügen dich ebenfalls als Aufgaben-Follower hinzu:
- Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird.
- Wenn du den Namen oder die Beschreibung einer Aufgabe bearbeitest.
- Wenn du einen Kommentar zu einer Aufgabe hinterlässt.
- Einschließlich per E-Mail erstellter Kommentare.
- Wenn dir ein Aufgabenkommentar zugewiesen wird.
- Wenn du eine neue Aufgabe erstellst.
- Wenn du das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe änderst.
- Wenn du den Status einer Aufgabe änderst.
- Wenn du die Priorität einer Aufgabe änderst.
Du kannst auch über Automatisierungen als Follower hinzugefügt oder entfernt werden.
Follower entfernen
Follower erkennst du an ihren hervorgehobenen Avataren. Direkt unter ihrem Namen siehst du außerdem, wann sie die Aufgabe zuletzt aufgerufen haben.
So entfernst du einen Aufgaben-Follower:
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Glocken-Symbol. Du kannst Follower auch über Quick Create-Aufgaben und die Bulk-Action-Toolbar entfernen.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Die Person erhält Aufgaben-Updates in ihren Benachrichtigungen nur noch dann, wenn sie jemand innerhalb der Aufgabe @erwähnt oder ihr ein Element zuweist.
Follower-Benachrichtigungen verwalten
In deinen Benachrichtigungseinstellungen findest du mehrere Follower-Optionen, die du konfigurieren kannst.