Follower (früher Watcher) sind Personen, die benachrichtigt werden, wenn Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen werden. Zugewiesene Personen werden automatisch als Follower für die Aufgaben festgelegt, denen sie zugewiesen sind.
Im Gegensatz zu zugewiesenen Personen sind Follower nicht zwingend dafür verantwortlich, Aufgaben zu erledigen.
Was du brauchst
- Personen können in jedem Plan als Follower hinzugefügt werden.
- Alle, einschließlich Gäste, können Aufgaben folgen.
- Alle außer Gästen ohne Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigungen können Follower hinzufügen oder entfernen.
Follower zu einer Aufgabe hinzufügen
So fügst du in der Aufgabenansicht einen Follower zu einer Aufgabe hinzu:
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Glocken-Symbol. Du kannst Follower auch über Quick Create-Aufgaben und die Bulk Action Toolbar hinzufügen.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Der Avatar des Followers wird hervorgehoben.
- Der Follower erhält Aufgaben-Updates in seinen Benachrichtigungen.
Aktionen, die Aufgaben-Follower hinzufügen
Die folgenden Aktionen fügen dich ebenfalls automatisch als Follower einer Aufgabe hinzu:
- Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird.
- Wenn du den Namen oder die Beschreibung einer Aufgabe bearbeitest.
- Wenn du einen Kommentar zu einer Aufgabe hinterlässt.
- Einschließlich per E-Mail erstellter Kommentare.
- Wenn dir ein Aufgabenkommentar zugewiesen wird.
- Wenn du eine neue Aufgabe erstellst.
- Wenn du das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe änderst.
- Wenn du den Status einer Aufgabe änderst.
- Wenn du die Priorität einer Aufgabe änderst.
Du kannst durch Automatisierungen als Follower hinzugefügt oder entfernt werden.
Follower entfernen
Follower erkennst du an ihren hervorgehobenen Avataren. Direkt unter ihrem Namen siehst du außerdem, wann ein Follower die Aufgabe zuletzt aufgerufen hat.
So entfernst du einen Follower aus einer Aufgabe:
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Glocken-Symbol. Du kannst Follower auch über Quick Create-Aufgaben und die Bulk Action Toolbar entfernen.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Die Person erhält Aufgaben-Updates in ihren Benachrichtigungen künftig nur noch, wenn jemand sie innerhalb der Aufgabe @erwähnt oder ihr ein Element zuweist.
Follower-Benachrichtigungen verwalten
In deinen Benachrichtigungseinstellungen stehen dir mehrere Follower-Optionen zur Verfügung, die du konfigurieren kannst.