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Configura l'area di lavoro del tuo team da zero

Una volta creata la tua Area di lavoro, è il momento di configurarla!

Assicurati di avere tutte le informazioni necessarie. Per scoprire come scegliere un piano e creare un'Area di lavoro, consulta Configura l'Area di lavoro del tuo team. Per avere un'idea delle funzionalità disponibili prima di configurare la tua Area di lavoro, consulta Funzionalità principali di ClickUp e Funzionalità personalizzabili di ClickUp.

Alcune delle funzionalità seguenti hanno limiti basati sul piano.

Organizza la tua gerarchia

ClickUp è progettato per adattarsi e crescere con la tua organizzazione. La gerarchia è fondamentale per questa flessibilità. Prima di iniziare, prenditi il tempo necessario per organizzarla.

Le domande seguenti possono aiutarti!

La tua organizzazione lavora principalmente in modo interdipartimentale su progetti separati o con clienti diversi?

Probabilmente ti conviene configurare uno Spazio per ogni dipartimento.

Dipartimenti diversi lavorano in modo trasversale sugli stessi progetti ricorrenti o con gli stessi clienti?

Valuta di configurare gli Spazi per progetto ricorrente o per cliente.

Quali informazioni e progetti devono essere visibili a tutto il tuo team?

Assicurati che tutti abbiano almeno i permessi di sola visualizzazione per questi elementi.

Chi ha bisogno di una panoramica generale o di una vista specializzata sul lavoro del team?

Crea le viste appropriate per dirigenti, alta direzione, responsabili di progetto e team lead.

Hai bisogno di qualche esempio?

Se hai bisogno di esempi su come configurare la tua gerarchia per settore o funzionalità, sfoglia le opzioni seguenti:

  • Consulta le soluzioni di configurazione per i team di marketing, PMO o software.
  • Scopri come configurare la tua Area di lavoro per sfruttare al meglio una funzionalità di ClickUp, ad esempio i report sui dati di Monitoraggio del tempo.

Configura gli Spazi

Dopo aver creato la tua Area di lavoro, puoi modificare il tuo primo Spazio o crearne di nuovi.

Per impostazione predefinita, i nuovi Spazi sono condivisi con tutti i membri dell'Area di lavoro. Puoi rendere privato qualsiasi Spazio e scegliere i singoli membri con cui condividerlo.

Gli Spazi non possono essere condivisi con gli ospiti. Gli Spazi possono essere condivisi con i Team solo con il piano Enterprise.

Stati delle attività

Gli stati servono a organizzare il flusso di lavoro del tuo team. Possono essere creati a livello di Spazio, Cartella o Sottocartella. Abbiamo modelli di stato pronti all'uso per diversi casi d'uso e stili di flusso di lavoro. Puoi anche creare stati personalizzati.

Per impostazione predefinita, il tuo Spazio avrà due stati: Da fare e Completato. Se non sai ancora quali stati ti serviranno, puoi modificare quelli predefiniti in seguito!

Attiva le ClickApp

Le ClickApp sono piccole app che i titolari e gli amministratori possono attivare o disattivare.

Alcune ClickApp sono attivate per impostazione predefinita. Se non sai ancora quali ti serviranno, puoi aggiungerne di nuove o modificare quelle predefinite in seguito!

Se sei pronto a configurarle adesso, le seguenti ClickApp sono attivate per impostazione predefinita a livello di Spazio:

Impostazioni predefinite per le viste

Usa le viste per mostrare le attività del tuo team nel modo più adatto ai tuoi progetti. Potrebbe volerci un po' di tempo per capire quali viste funzionano meglio per il tuo team. Puoi configurare le viste in qualsiasi momento!

Il livello in cui viene applicata la vista determina quali attività visualizzerai. Ad esempio, se aggiungi una vista al tuo Spazio, la vista includerà tutte le attività presenti in tutti gli Elenchi di quello Spazio.

Puoi anche aggiungere viste a Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi in seguito.

Per impostazione predefinita, le viste Elenco e Board vengono create a livello di Tutto, Spazio, Cartella, Sottocartella ed Elenco. Solo la Vista Elenco è obbligatoria a ogni livello. Scopri come rendere la Vista Board facoltativa e come impostare qualsiasi altra vista come obbligatoria! Puoi anche impostare un'altra vista come predefinita o usare un Modello di vista predefinita.

Costruisci la tua gerarchia

Ora che hai uno Spazio, puoi creare nuove Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività per strutturare la tua gerarchia.

Configura la sicurezza

ClickUp adotta una delle politiche di sicurezza più rigide del settore per garantire che i tuoi dati non finiscano mai nelle mani di terze parti. Puoi trovare articoli sulla nostra conformità a normative e politiche nella sezione Dati, privacy e sicurezza del nostro Centro assistenza.

Sicurezza dell'Area di lavoro

Ecco i nostri consigli per configurare la tua Area di lavoro in modo sicuro:

Lavora con i tuoi colleghi

ClickUp include diverse funzionalità pensate per la comunicazione e la collaborazione.

  • ClickUp Brain: usa queste funzionalità di IA per connettere le persone, il lavoro e le conoscenze della tua organizzazione.
  • In arrivo: ricevi le notifiche e gestiscile direttamente.
  • Chat: comunica con gli altri membri della tua organizzazione.
  • Commenti: fai e rispondi a domande, raccogli feedback, dai approvazioni, tieni traccia dei risultati rapidi e formatta i contenuti con testo ricco, incorporamenti e allegati. Puoi usare i commenti su attività, Documenti e allegati per la revisione.
  • @menzionare una persona: avvisa gli altri menzionandoli nelle attività, nei Documenti, nei canali Chat e nei messaggi diretti.
  • Lavagne online: le lavagne online sono il modo più rapido per collaborare con il tuo team e passare dal brainstorming al lavoro concreto.
  • Promemoria: usa i promemoria per creare rapidamente piccoli elementi d'azione che non richiedono un'attività. Puoi crearli per te stesso o delegarli.
  • Clip: con la ClickApp Clip puoi registrare video direttamente dal menu Azione rapida o dai commenti delle attività.
  • Revisione: centralizza il feedback e velocizza i processi di approvazione assegnando commenti direttamente sugli allegati delle attività.

Cerchi alcune best practice per la comunicazione e la collaborazione nell'Area di lavoro? Leggi Usare ClickUp per le riunioni del team e Comunicare con il tuo team usando ClickUp!