Ogni piano ha lo stesso insieme di autorizzazioni predefinite per i ruoli utente a livello di area di lavoro per ospiti, membri con accesso limitato, membri e amministratori. I titolari dell'area di lavoro dispongono di tutte queste autorizzazioni.
I membri con accesso limitato in sola visualizzazione hanno il permesso di visualizzare solo gli elementi e le posizioni condivisi con loro.
La disponibilità e i limiti dei ruoli utente variano in base al piano. Ulteriori informazioni
È possibile modificare i permessi predefiniti dei ruoli utente?
Nei piani Business Plus ed Enterprise, i permessi predefiniti possono essere modificati o utilizzati per creare ruoli personalizzati. In tutti gli altri piani, salvo quanto specificato di seguito, i permessi predefiniti non possono essere modificati.
Gli ospiti dispongono solo di alcuni permessi predefiniti a livello di Area di lavoro. Puoi visualizzarli nella tabella in fondo a questo articolo.
Permesso di invitare utenti
Sono disponibili due permessi di invito su tutti i piani.
Autorizzazione alla gestione degli utenti
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri limitati, i membri e gli amministratori per la gestione degli utenti dell'area di lavoro:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri per impostazione predefinita? | Disponibile per gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Gestione utenti Consente agli utenti di gestire tutti gli utenti dell'area di lavoro, inclusi l'invito, la rimozione e la modifica dei ruoli. |
No | No Nei piani Business Plus ed Enterprise, queste autorizzazioni possono essere attivate per i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, queste autorizzazioni possono essere disattivate per gli amministratori. |
| Gestione team Consente agli utenti di gestire tutti i team dell'area di lavoro, inclusi l'aggiunta, la modifica e la rimozione di team. |
No | No Nei piani Business Plus ed Enterprise, queste autorizzazioni possono essere attivate per i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, queste autorizzazioni possono essere disattivate per gli amministratori. |
| Ruoli personalizzati Consente agli utenti di creare, modificare, eliminare e gestire tutti i ruoli personalizzati. |
No | No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, agli amministratori può essere assegnata un'autorizzazione per ruolo personalizzato che fornisce accesso a tutte le autorizzazioni. |
Autorizzazione per modificare i permessi a livello di Area di lavoro
Questa tabella mostra i permessi predefiniti per i membri limitati, i membri e gli amministratori per la modifica dei permessi dell'Area di lavoro:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri per impostazione predefinita? | Disponibile per gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Permessi dell'Area di lavoro Consente agli utenti di modificare i permessi a livello di Area di lavoro come 2FA, condivisione pubblica e SSO. |
No | No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
Autorizzazione per gestire le integrazioni di terze parti
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri limitati, i membri e gli amministratori nella gestione delle integrazioni di terze parti:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri per impostazione predefinita? | Disponibile per gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Integrazioni dell'area di lavoro Consente agli utenti di configurare integrazioni di terze parti a livello di area di lavoro. |
No | No Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
| Integrazioni personali Consente agli utenti di configurare integrazioni di terze parti personali, incluse le connessioni personali di Connected Search. Questa autorizzazione è separata da Integrazioni dell'area di lavoro. Questa autorizzazione è disponibile nel piano Enterprise ed è in distribuzione graduale, pertanto potrebbe non essere ancora visibile nella tua area di lavoro. Il suo comportamento è soggetto a modifiche. Alcune app che funzionano solo tramite connessioni personali, come le connessioni al calendario utilizzate con Planner, potrebbero rimanere disponibili anche quando questa autorizzazione è disattivata. |
No | Sì Questa autorizzazione può essere disattivata per i membri. |
Sì Questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
| Git Consente agli utenti di aprire le finestre modali di GitHub, Bitbucket e GitLab dalle attività e di utilizzare tutte le funzionalità. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
Autorizzazioni per gli stati e i tag delle attività
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri con accesso limitato, i membri e gli amministratori relative agli stati delle attività e ai tag delle attività:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri con accesso limitato per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri e gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Modifica stati Consente agli utenti di creare, modificare ed eliminare gli stati delle attività. Se l'autorizzazione Elimina elementi è disattivata, l'utente non può eliminare gli stati. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri e gli amministratori. |
| Gestisci tag Consente agli utenti di creare, modificare ed eliminare i tag delle attività. Se l'autorizzazione Elimina elementi è disattivata, l'utente non può eliminare i tag. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri e gli amministratori. |
Autorizzazione alla creazione e gestione degli Spazi
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri limitati, i membri e gli amministratori per la creazione e la gestione degli Spazi:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri e gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Crea Spazi Consente agli utenti di creare Spazi. |
Sì. Si applica ai membri limitati che dispongono di autorizzazioni di commento o superiori per almeno un elemento o una posizione. Non si applica ai membri limitati con sola visualizzazione. Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri limitati. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri e gli amministratori. |
Autorizzazione per la creazione di viste
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per membro con accesso limitato, membro e amministratore per la creazione di viste:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri con accesso limitato? | Disponibile per i membri e gli amministratori? |
| Crea viste Consente agli utenti di aggiungere una vista a una posizione. |
No Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per i membri con accesso limitato. Nei piani Unlimited e superiori, l'autorizzazione individuale Crea viste può essere modificata per ciascun membro con accesso limitato. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri e gli amministratori. |
Autorizzazioni per inviare email e aggiungere account
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri con accesso limitato, i membri e gli amministratori relative alla Email ClickApp:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri con accesso limitato per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri e gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Invia email Consente agli utenti di inviare email tramite la Email ClickApp. |
Sì. Si applica ai membri con accesso limitato che dispongono di autorizzazioni di commento o superiori per almeno un elemento o una posizione. Non si applica ai membri con accesso limitato in sola visualizzazione. Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per i membri con accesso limitato. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri e gli amministratori se è disattivata anche l'autorizzazione Aggiungi account email. |
| Aggiungi account email Consente agli utenti di aggiungere account email autorizzati tramite la Email ClickApp. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri e gli amministratori se è disattivata anche l'autorizzazione Aggiungi account email. |
Autorizzazioni per i campi personalizzati
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri limitati, i membri e gli amministratori in relazione ai campi personalizzati:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri e gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Gestisci campi personalizzati Consente agli utenti di creare, modificare ed eliminare campi personalizzati. Se l'autorizzazione Elimina elementi è disattivata, l'utente non può eliminare i campi personalizzati. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
| Crea campi personalizzati Consente agli utenti di creare campi personalizzati. Seleziona la casella a livello di area di lavoro per consentire agli utenti di creare campi personalizzati applicabili all'intera area di lavoro. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
| Modifica campi personalizzati Consente agli utenti di modificare i campi personalizzati, inclusi nome, descrizione e posizione. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
| Unisci campi personalizzati Consente agli utenti di unire più campi personalizzati dello stesso tipo in un unico campo personalizzato. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
| Converti campi personalizzati Consente agli utenti di convertire i campi personalizzati da un tipo a un altro. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
| Sposta campi personalizzati Consente agli utenti di spostare i campi personalizzati da una posizione della gerarchia a un'altra. Seleziona la casella a livello di area di lavoro per consentire agli utenti di spostare i campi personalizzati verso o dal livello dell'area di lavoro. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
| Campi personalizzati fissati Consente agli utenti di fissare un campo personalizzato. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri o gli amministratori. |
Autorizzazione a eliminare elementi specifici
Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione possono eliminare i seguenti elementi:
- Checklist ed elementi delle checklist
- Modelli di checklist
- Campi personalizzati
- Documenti
- Cartelle
- Sottocartelle
- Modelli di cartella
- Elenchi
- Modelli di elenco
- Spazi
- Tag
- Attività
- Allegati delle attività
- Modelli di attività
- Viste
- Modelli di vista
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per l'eliminazione di elementi specifici per i membri con accesso limitato, i membri e gli amministratori:
| Autorizzazione | Disponibile per impostazione predefinita per i membri con accesso limitato e i membri? | Disponibile per impostazione predefinita per gli amministratori? |
| Elimina elementi Consente agli utenti di eliminare gli elementi specificati. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, queste autorizzazioni possono essere disattivate per i membri con accesso limitato e i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
| Solo se creati Se questa casella è selezionata, gli utenti possono eliminare solo gli elementi e le posizioni che hanno creato. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, queste autorizzazioni possono essere disattivate per i membri con accesso limitato e i membri. |
No Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per gli amministratori. |
Autorizzazione all'esportazione e all'importazione
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri con accesso limitato, i membri e gli amministratori relative all'esportazione e all'importazione:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri con accesso limitato per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri per impostazione predefinita? | Disponibile per gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Esporta viste Consente agli utenti di esportare Documenti, Elenchi, viste e Lavagne online in formati esterni, ad esempio CSV o PDF. |
No | Sì, se dispongono di autorizzazioni di modifica o superiori per la posizione. Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione è attivata per impostazione predefinita e può essere disattivata. |
Sì, se dispongono di autorizzazioni di modifica o superiori per la posizione. Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione è attivata per impostazione predefinita e può essere disattivata. |
| Esportazione Consente agli utenti di esportare tramite la funzionalità di esportazione dell'area di lavoro. |
No | No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
| Importazione Consente agli utenti di importare attività tramite le impostazioni di importazione dell'area di lavoro. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
Permesso per visualizzare i log di controllo dell'area di lavoro
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri limitati, i membri e gli amministratori per la visualizzazione dei log di controllo dell'area di lavoro:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati e i membri per impostazione predefinita? | Disponibile per gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Visualizza i log di controllo Consente agli utenti di visualizzare i log di controllo dell'area di lavoro. |
No | No Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per gli amministratori. |
Autorizzazione per visualizzare i fogli di presenza
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri limitati, i membri e gli amministratori per la visualizzazione dei fogli di presenza:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri limitati per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri per impostazione predefinita? | Disponibile per gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Visualizza il tempo monitorato dagli altri utenti Consente agli utenti di visualizzare i fogli di presenza degli altri utenti. |
No | No Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per i membri. |
Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata per gli amministratori. |
Autorizzazione all'uso di un token API personale
Questa tabella mostra le autorizzazioni predefinite per i membri con accesso limitato, i membri e gli amministratori per l'utilizzo di un token API personale nell'area di lavoro:
| Autorizzazione | Disponibile per i membri con accesso limitato con autorizzazioni di modifica, commento o sola visualizzazione? | Disponibile per i membri con accesso limitato con autorizzazioni di modifica completa, i membri e gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Token API personali Consente agli utenti di usare il proprio token API personale nell'area di lavoro. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere disattivata. |
Autorizzazione per creare Super Agent
| Autorizzazione | Disponibile per i membri con accesso limitato per impostazione predefinita? | Disponibile per i membri e gli amministratori per impostazione predefinita? |
| Crea Super Agent Consente all'utente di creare Super Agent. |
No | Sì Nei piani Business Plus ed Enterprise, questa autorizzazione può essere attivata per i membri e gli amministratori. |
Permessi predefiniti a livello di area di lavoro per gli ospiti
Questa tabella mostra tutti i permessi predefiniti a livello di area di lavoro per gli ospiti:
| Permesso | Disponibile per gli ospiti per impostazione predefinita? | Questo permesso può essere modificato nei piani Business Plus ed Enterprise? |
| Campi personalizzati fissati Consente all'utente di fissare un campo personalizzato. |
Sì | Sì |
| Crea viste Consente agli utenti di aggiungere una vista a una posizione. |
No Nei piani Unlimited e superiori, il permesso individuale Crea viste può essere modificato per ogni ospite. |
Sì |
| Elimina elementi Consente agli utenti di eliminare gli elementi specificati nella sezione Permesso per eliminare elementi specifici sopra. |
Sì | Sì |
| Solo se creati Quando questa casella è selezionata, gli utenti possono eliminare solo gli elementi e le posizioni che hanno creato. |
Sì | Sì |
| Token API personali Consente agli utenti di usare il proprio token API personale nell'area di lavoro. |
Sì | Sì |