Invita membri e amministratori a unirsi alla tua area di lavoro. Condividi posizioni ed elementi dell'area di lavoro con ospiti e membri con accesso limitato, così potranno collaborare su progetti specifici.

La disponibilità e i limiti dei ruoli utente variano in base al piano. Ulteriori informazioni

Invia un invito via email

I membri e gli amministratori vengono invitati tramite email o convertiti da altri ruoli utente.

Per dare a un membro o a un amministratore l'accesso in modifica completa a tutti gli elementi e le posizioni pubblici della tua area di lavoro, invia un invito via email dalle impostazioni Gestisci persone, oppure da un elemento o una posizione nella Gerarchia.

In molti dei menu che apri per cercare persone nella tua area di lavoro, digitare l'indirizzo email di qualcuno che non ne fa parte ti suggerisce di invitarlo.

Puoi assegnare a membri e amministratori le autorizzazioni di modifica, commento o sola visualizzazione per singoli elementi e posizioni. Puoi anche condividere con loro singoli elementi e posizioni.

Scopri come fare nella sezione Condividi un elemento o una posizione di questo articolo.

Invita dalle impostazioni Gestisci persone

Per inviare un invito via email dalle impostazioni Gestisci persone:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Persone.
3. Nel campo Invita via email, inserisci uno o più indirizzi email e fai clic su Invita persone.
   • Per aggiungere più di un indirizzo email, separali con le virgole. Puoi anche copiare e incollare un elenco di indirizzi separati da virgole o su righe separate.
   • Non puoi caricare un file CSV.
4. Seleziona un ruolo.
   • Se inviti un ospite o un membro con accesso limitato, dovrai condividere con loro un elemento o una posizione. Per impostazione predefinita, i membri con accesso limitato e gli ospiti non possono accedere ad alcun elemento o posizione dell'area di lavoro.
5. Fai clic su Invia invito.

Invita dalla navigazione globale

Per inviare un invito via email dalla tua navigazione globale:

1. Nell'angolo in basso a sinistra della tua navigazione globale, fai clic su Invita.
2. Inserisci uno o più indirizzi email.
3. Seleziona un ruolo.
   • Se inviti un ospite o un membro con accesso limitato, dovrai condividere con loro un elemento o una posizione. Per impostazione predefinita, i membri con accesso limitato e gli ospiti non possono accedere ad alcun elemento o posizione dell'area di lavoro.
4. Fai clic su Invia invito.

Condividi un elemento o una posizione

Gli ospiti, i membri con accesso limitato e i membri con accesso limitato in sola visualizzazione hanno accesso solo agli elementi e alle posizioni condivisi con loro. Quando condividi, puoi assegnare un'autorizzazione a quell'elemento o posizione.

Hai bisogno di qualcuno con autorizzazioni di sola visualizzazione che possa collaborare in Chat? Invita collaboratori Chat gratuiti! Scopri di più sulle autorizzazioni per membro con accesso limitato in sola visualizzazione/collaboratore Chat.

Fai clic sui link seguenti per scoprire come condividere questi elementi e posizioni:

• Chat
• Documenti
• Dashboard
• Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività
• Obiettivi
• Modelli
• Viste
• Solo i membri con accesso limitato, i membri con accesso limitato in sola visualizzazione, i membri, gli amministratori e i titolari possono ottenere accesso agli Spazi. Non è possibile condividere gli Spazi con gli ospiti.

Tramite API o provisioning SCIM

Le persone possono essere invitate tramite la nostra API o il provisioning SCIM solo con il piano Enterprise.

Assegna o modifica le autorizzazioni per elementi e posizioni

Esistono quattro livelli di autorizzazione che puoi applicare a elementi e posizioni quando inviti delle persone. Puoi anche modificarli in qualsiasi momento.

Puoi assegnare e modificare le autorizzazioni per qualsiasi ruolo utente direttamente dall'elemento o dalla posizione.

Per i membri con accesso limitato, i membri con accesso limitato in sola visualizzazione, gli ospiti e gli ospiti con autorizzazioni controllate, puoi assegnare e modificare le autorizzazioni dalle impostazioni Gestisci persone.

Da un elemento o una posizione

Per assegnare un livello di autorizzazione da un elemento o una posizione:

1. Nell'elemento o nella posizione aperta, fai clic su Condivisione e autorizzazioni.
2. A destra del nome della persona, seleziona Modifica completa, Modifica, Commento o Sola visualizzazione dal menu a discesa delle autorizzazioni.
   • Se la persona è un ospite o un membro con accesso limitato, puoi modificarne le autorizzazioni dalle impostazioni Gestisci persone.

Dalle impostazioni Gestisci persone

Per assegnare un livello di autorizzazione dalle impostazioni Gestisci persone:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Persone.
3. Nella pagina Gestisci persone, nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul menu a discesa.
4. Seleziona il ruolo della persona e, nella tabella degli utenti, trovane il profilo.
5. Scorri fino alla colonna Accesso.
6. Fai clic su Spazi, Cartelle, Elenchi o Attività. Il numero zero indica che nessun elemento o posizione è condiviso.

   

7. Fai clic sul menu a discesa delle autorizzazioni e seleziona una nuova autorizzazione. I membri con accesso limitato in sola visualizzazione e gli ospiti dispongono anche di quattro autorizzazioni individuali per le stime di tempo, il monitoraggio del tempo, l'aggiunta o la rimozione di tag e la creazione di viste.

In che modo l'assegnazione delle autorizzazioni influisce sui ruoli utente?

Puoi assegnare quasi qualsiasi autorizzazione alla maggior parte dei ruoli utente. Questo può modificare il ruolo utente e il modo in cui ti viene addebitato quell'utente nei seguenti modi:

• Ospiti Free Forever:
  • Per impostazione predefinita, hanno solo le autorizzazioni di modifica completa.
  • Sono gli unici ospiti ammessi nelle aree di lavoro Free Forever.
  • Non possono ricevere autorizzazioni inferiori.
• Ospiti:
  • Per impostazione predefinita, hanno solo le autorizzazioni di sola visualizzazione.
  • Hanno un badge Sola visualizzazione accanto al loro nome nelle impostazioni Gestisci persone.
  • Quando ricevono autorizzazioni superiori alla sola visualizzazione, diventano ospiti con autorizzazioni controllate. Scopri come viene calcolato il numero di ospiti con autorizzazioni controllate per piano. Se superi il numero di ospiti con autorizzazioni controllate consentiti nella tua area di lavoro, viene aggiunto un posto a pagamento per membro.
• Ospiti con autorizzazioni controllate:
  • Sono soggetti a un costo di abbonamento.
  • Possono avere qualsiasi autorizzazione superiore alla sola visualizzazione.
• Membri con accesso limitato in sola visualizzazione:
  • Per impostazione predefinita, hanno le autorizzazioni di sola visualizzazione.
  • Hanno un badge Sola visualizzazione accanto al loro nome nelle impostazioni Gestisci persone.
  • Quando ricevono autorizzazioni superiori alla sola visualizzazione, diventano membri con accesso limitato.
• Membri con accesso limitato:
  • Sono soggetti a un costo di abbonamento.
  • Possono avere qualsiasi autorizzazione superiore alla sola visualizzazione.
  • Non hanno un badge Sola visualizzazione accanto al loro nome nelle impostazioni Gestisci persone.
• Membri, amministratori e titolari:
  • Sono soggetti a un costo di abbonamento.
  • Possono avere qualsiasi autorizzazione superiore alla sola visualizzazione.
  • Hanno accesso in modifica completa a tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
  • Possono ricevere qualsiasi autorizzazione per qualsiasi elemento o posizione pubblica o privata.

Elementi e posizioni pubblici e privati

Perché qualcuno possa accedere a un elemento o a una posizione privata, è necessario condividerlo con quella persona. Per impostazione predefinita, gli elementi e le posizioni sono pubblici. Ad esempio:

• Un'attività pubblica è disponibile per chiunque abbia accesso al suo Elenco padre.
• Un Elenco pubblico è condiviso con chiunque abbia accesso alla sua Cartella padre.
• Una Cartella pubblica è condivisa con chiunque abbia accesso al suo Spazio padre.
• Quando una Sottocartella viene condivisa, è possibile accedervi facendo clic su Cartella.
• Il numero zero indica che nessun elemento o posizione è condiviso.

I membri vedono tutti gli elementi pubblici e possono essere invitati a quelli privati. Gli ospiti, i membri con accesso limitato e i membri con accesso limitato in sola visualizzazione vedono solo gli elementi condivisi con loro. Ogni volta che condividi un elemento privato, puoi impostare uno dei quattro livelli di autorizzazione per la persona con cui lo condividi.

Autorizzazioni individuali

I membri con accesso limitato in sola visualizzazione e gli ospiti dispongono di autorizzazioni individuali. Gli amministratori e i titolari possono modificare le autorizzazioni individuali per le stime di tempo, il monitoraggio del tempo, l'aggiunta o la rimozione di tag e la creazione di viste.

Invia di nuovo o annulla gli inviti

Gli inviti a unirsi alla tua area di lavoro non scadono mai, ma il link nell'email è valido solo per un breve periodo. Una volta inviato un invito, puoi inviarlo di nuovo o annullarlo prima che la persona invitata lo accetti e si unisca alla tua area di lavoro.

Link scaduto

Se qualcuno fa clic su un link scaduto nell'email, verrà indirizzato alla pagina di registrazione di ClickUp.

Link attivo

Quando accede con l'email, gli verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro.

Altri problemi con il link

Se il link non funziona o la persona non lo ha ricevuto, le verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro quando accede a un'altra area di lavoro ClickUp.

Se la persona non ha un account ClickUp, puoi chiederle di crearne uno ed effettuare l'accesso.

Per inviare di nuovo o annullare un invito:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Persone.
3. Nella pagina Gestisci persone, cerca l'utente nella barra di ricerca.
4. Fai clic sul menu puntini di sospensione ... dell'utente.
5. Scegli se inviare di nuovo o annullare l'invito in sospeso.