ClickUp è una piattaforma incredibilmente personalizzabile. Scopri come sfruttare queste funzionalità per te e il tuo team.
Alcune delle funzionalità seguenti hanno limiti in base al piano. Consulta il nostro confronto tra piani per funzionalità per informazioni complete. Molte di queste funzionalità richiedono la configurazione da parte di un amministratore o di un titolare, oltre a permessi specifici per modificarle e utilizzarle.
Introduzione a ClickUp Brain
ClickUp ClickUp Brain è una raccolta di funzionalità IA conversazionali e contestuali disponibili ovunque in ClickUp. Usale per connettere le persone, il lavoro e le conoscenze della tua organizzazione.
Brain rende ogni parte del tuo flusso di lavoro più efficiente. Crea bozze di piani di progetto in pochi secondi. Ottieni riepiloghi e aggiornamenti di progetto in tempo reale senza aprire un'attività.
Configura i Super Agent per rispondere autonomamente alle domande o per far emergere informazioni rilevanti.
Introduzione ai tipi di attività personalizzati
I tipi di attività personalizzati ti permettono di usare le attività per rappresentare diversi tipi di lavoro, come clienti, eventi o articoli di inventario.
Introduzione alle viste
Usa le viste per visualizzare le attività del tuo team in modo adatto ai tuoi progetti.
La posizione in cui applichi la vista determina quali attività vedrai. Se aggiungi una vista a un singolo Elenco, vedrai solo le attività in quell'Elenco. Se aggiungi una vista a una Sottocartella, a una Cartella o a uno Spazio, vedrai tutte le attività presenti in tutti gli Elenchi di quella posizione.
Aggiungere viste alla gerarchia
Ecco le posizioni della gerarchia in cui puoi aggiungere le viste:
- Tutte le attività: crea viste qui per vedere tutte le attività della tua Area di lavoro. Ideale per i dirigenti che devono monitorare le prestazioni dell'intera organizzazione. Puoi anche condividere viste di pagina, come Lavagne online e Documenti, così le informazioni sono accessibili ai team di tutta la tua Area di lavoro. Puoi aggiungere qualsiasi vista tranne la Vista Modulo al livello Tutte le attività.
- Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco: crea viste in uno Spazio, in una Cartella, in una Sottocartella o in un Elenco per vedere tutte le attività in quella posizione. Ideale per i responsabili che supervisionano un team o i processi di un reparto.
Viste attività e viste pagina
Esistono due tipi di viste:
Viste attività: puoi creare viste che organizzano le attività in un modo specifico, come un Gantt. Da questa vista, individua le attività specifiche raggruppando, ordinando e filtrando.
Viste pagina: mostra risorse aggiuntive, come Moduli e Documenti, accanto alle tue attività.
Tutte le viste possono essere fissate alla barra delle viste sopra le attività e possono essere rese private o pubbliche.
Viste attività più usate
Le viste Elenco e Bacheca vengono create per impostazione predefinita ai livelli Tutte le attività, Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco. Solo la Vista Elenco è obbligatoria a ogni livello.
Scopri come rendere la Vista Bacheca facoltativa e come impostare qualsiasi altra vista come obbligatoria. Puoi anche impostare un'altra vista come predefinita.
Vista Elenco: ideale per gestire e assegnare priorità alle attività assegnate a te.
Visualizza ogni attività in un elenco che puoi ordinare per assegnatario, stato e altri criteri.
Vista Bacheca: la vista ideale per i team agili.
Visualizza ogni attività come una scheda sulla bacheca e ogni colonna come una fase nel flusso di lavoro con stati personalizzati. Trascina e rilascia per spostare facilmente le attività da uno stato all'altro, dall'inizio alla fine.
Viste pagina più usate
Vista Documento: aggiungi una vista a Tutte le attività, oppure a uno Spazio, a una Cartella, a una Sottocartella o a un Elenco per tenere i tuoi Documenti accanto alle attività correlate.
Usa i Documenti per creare piani di progetto in una sola pagina o procedure operative standard. Usa pagine e sottopagine per creare un wiki.
Vista Lavagna online: aggiungi una vista a Tutte le attività, oppure a uno Spazio, a una Cartella, a una Sottocartella o a un Elenco per tenere le tue Lavagne online accanto alle attività correlate.
Le Lavagne online sono spazi creativi per collaborare e sviluppare idee. Aggiungi contenuti interni ed esterni, incluse le attività.
Viste per i team di sviluppo software
Vista Sequenza temporale: usa questa vista lineare per visualizzare la roadmap del tuo team.
Vista Modulo: usa i Moduli per raccogliere informazioni dal resto della tua organizzazione, come segnalazioni di bug o richieste di prodotto. Fissa la Vista Modulo alla barra delle viste per semplificare la creazione delle attività.
Viste per i project manager
Gantt: molto usato dai project manager. Visualizza il lavoro come panoramica su una sequenza temporale dall'inizio alla fine, per gestire le scadenze e capire le sovrapposizioni tra le attività.
Calendario: perfetto per vedere a colpo d'occhio gli eventi chiave o le attività cardine che dipendono dal tempo. Pianifica, programma e gestisci le tue attività e risorse in formato calendario. Puoi anche sincronizzare questa vista con Google Calendar!
La barra delle viste
La barra delle viste si trova sopra le tue attività.
Mostra le viste aggiunte e fissate alla posizione corrente, così puoi passare rapidamente dall'una all'altra. Da qui puoi anche aggiungere, accedere, filtrare e ordinare le viste.
Intestazione di posizione
L'intestazione di posizione mostra la posizione corrente nell'Area di lavoro. Da qui puoi agire rapidamente e modificare le impostazioni della posizione corrente.
Introduzione alle ClickApp
Le ClickApp rendono ClickUp estremamente personalizzabile. Sono piccole app che puoi attivare o disattivare: scegli solo quelle che migliorano il tuo flusso di lavoro. Alcune ClickApp si applicano all'intera Area di lavoro, altre possono essere attivate per singoli Spazi.
Ecco alcune ClickApp molto usate:
IA: connetti attività, documenti, persone e le conoscenze della tua azienda con ClickUp ClickUp Brain.
AI Notetaker: usa AI Notetaker per prendere appunti alle riunioni al posto tuo, così puoi restare completamente concentrato.
Automazioni: riduci il lavoro manuale e ricorrente per risparmiare tempo e aumentare la produttività. Usa la ClickApp Automazioni per configurare trigger che automatizzino le azioni ricorrenti nelle tue attività, come impostare una nuova data di scadenza quando cambia lo stato.
Chat: con Chat tieni tutte le comunicazioni di lavoro all'interno di ClickUp, così non perdi mai il contesto importante passando ad altri strumenti.
Campi personalizzati: garantisci la coerenza aggiungendo campi come formule, elenchi a discesa o barre di avanzamento automatiche a qualsiasi posizione nella gerarchia della tua Area di lavoro. I Campi personalizzati vengono inclusi automaticamente in tutte le attività della posizione in cui vengono aggiunti.
Assegnatari multipli: assegna un'attività a più persone. Quando questa opzione è disattivata, le attività possono essere assegnate a una sola persona.
Priorità: classifica le attività per importanza usando bandierine colorate con le etichette Urgente, Alta, Normale e Bassa.
Sprint: creati appositamente per i team di sviluppo software. Aggiungi Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi specifici per gli Sprint all'intera Area di lavoro o ai singoli Spazi.
I piani Business e superiori possono anche configurare Punti dello Sprint, Automazioni per gli Sprint e schede Sprint!
Mostra avanzamento degli stati: una ClickApp ottima per gestire i flussi di lavoro lineari. L'avanzamento degli stati delle attività viene visualizzato come percentuale in un grafico a torta.
Tag: crea tag colorati e personalizzati e applicali alle attività da qualsiasi posizione. I tag vengono aggiunti a livello di Spazio, quindi puoi usarli per filtrare o identificare rapidamente le attività correlate che non sono raggruppate in nessun altro modo.
Monitoraggio del tempo: monitora il tempo automaticamente o manualmente. Integra i dati delle registrazioni di tempo con la funzionalità Dashboard per report dettagliati.
Avviso attività incompleta: avvisa il tuo team quando tenta di chiudere attività incomplete.
Avviso dipendenza: avvisa il tuo team quando tenta di chiudere un'attività in attesa del completamento di un'altra.
Introduzione ai modelli di stato e agli stati personalizzati
Crea stati ai livelli Spazio, Cartella, Sottocartella ed Elenco. Impostali sulle attività durante tutto il flusso di lavoro, così l'avanzamento è visibile a colpo d'occhio.
Esistono tre gruppi di stati predefiniti: Attivo, Fatto e Chiuso. Non iniziato è un quarto gruppo che può essere attivato da un titolare o da un amministratore.
La tua Area di lavoro include modelli di stato per diversi casi d'uso, tra cui Kanban, Marketing e Scrum. Puoi modificare il nome e il colore dei modelli esistenti oppure crearne di nuovi. Ad esempio, puoi creare stati personalizzati con codice colore come In attesa di, Pianificato o qualsiasi altro che descriva al meglio il tuo flusso di lavoro.
Introduzione alla condivisione
Controlla chi vede cosa nella tua Area di lavoro con la condivisione. Puoi rendere elementi e posizioni pubblici per tutti nella tua Area di lavoro, oppure renderli privati e scegliere con chi condividerli.
Puoi condividere qualcosa con le altre persone nella tua Area di lavoro oppure condividerlo con una persona e invitarla ad accedere alla tua Area di lavoro allo stesso tempo.
Condividere elementi con un link pubblico
Puoi condividere attività, viste e Documenti con persone esterne alla tua Area di lavoro usando i link pubblici.
Condividere elementi con un team
I team sono gruppi di utenti che puoi creare, @menzionare, a cui puoi assegnare attività e con cui puoi condividere elementi.
Introduzione ai permessi
Quando condividi posizioni ed elementi con singole persone e team, puoi impostare i permessi per controllare cosa possono fare.
Esistono quattro livelli di permesso standard:
- Solo visualizzazione: accesso in sola lettura.
- Commento: può aggiungere commenti e rispondere ai commenti.
- Modifica: può apportare modifiche e condividerlo con altri. Non può eliminare.
- Modifica completa: può creare, modificare, condividere ed eliminare.
I permessi di ruolo personalizzati sono disponibili nei piani Business Plus ed Enterprise.
Introduzione ai modelli
Il Centro modelli è una raccolta di modelli predefiniti e di modelli creati da te e dalle persone della tua organizzazione. Nel Centro modelli puoi creare e usare modelli per i seguenti elementi:
Puoi anche creare modelli per altri elementi di ClickUp, come stati ed email. Altri modelli sono disponibili nella pagina Modelli ClickUp del nostro sito web.