Rendi privati gli spazi, le cartelle, gli elenchi e le attività in modo che solo determinate persone possano accedervi.

Spazi, cartelle, elenchi, attività e obiettivi sono pubblici di default. I Dashboard sono privati per impostazione predefinita.

I titolari e gli amministratori del piano Enterprise possono rendere privati i nuovi spazi in modo predefinito.

Cosa ti serve

• Spazi, Cartelle, Liste e tarefa possono essere resi privati su tutti i piani.
• Gli spazi privati, le cartelle, gli elenchi e le attività possono essere condivisi con utenti specifici o Teams.
• Gli ospiti non possono modificare le impostazioni di privacy.
• Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
• Le posizioni nella gerarchia e i loro Chat condividono permessi e opzioni di condivisione. Quando a un membro viene dato accesso a una posizione, gli viene anche dato accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Rendi una posizione privata in ClickUp 4.0 

Ci sono diversi modi per rendere una posizione privata in ClickUp 4.0.

Dalla tua barra laterale Home

Per rendere uno spazio, una cartella o un elenco privato dalla tua barra laterale Home:

1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
2. Nella tua Barra laterale Home, passa il mouse sopra la posizione e clicca sull'icona ellissi ....
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Condivisione & Autorizzazioni.
   
4. Clicca su Rendi Privato.
5. Usa la barra di ricerca in alto per aggiungere persone alla posizione.
6. Imposta le autorizzazioni utente individuali cliccando su Completo e selezionando dalle opzioni.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per rendere privato uno Spazio, una Cartella o un Elenco dalla Barra laterale Spazi:

1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.

   • Se non vedi l'elemento nella tua navigazione globale, clicca su Altro e selezionalo.

   • Per mantenere l'elemento visibile nella tua Navigazione Globale, fissalo.

2. Nella barra laterale degli spazi, passa il mouse sopra la posizione e fai clic sull'icona ellissi ....
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
4. Clicca su Rendi Privato.
5. Usa la barra di ricerca in alto per aggiungere persone alla posizione.
6. Imposta le autorizzazioni utente individuali facendo clic su Completo e selezionando dalle opzioni.

Rendi una posizione privata in ClickUp 3.0 

Per rendere privato uno Spazio, una Cartella o un Elenco in ClickUp 3.0:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sulla posizione e clicca sull'icona ellissi ....
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Clicca su Rendi Privato.
4. Usa la barra di ricerca in alto per aggiungere persone alla posizione.
5. Imposta le autorizzazioni utente individuali cliccando su Completo e selezionando dalle opzioni.

Autorizzazioni per posizioni private

Quando i membri o gli ospiti con autorizzazioni limitate ricevono l'accesso completo a uno spazio o a una cartella che passa da privato a pubblico, queste persone mantengono le stesse autorizzazioni.

Se qualcun altro ha creato la posizione che stai rendendo privata, verrà visualizzato un popup che ti informa che stai per rimuovere il loro accesso. Clicca su Mantieni autore se desideri che mantengano l'accesso dopo che la posizione è stata resa privata.

Attività in più elenchi

Le attività in uno Spazio privato che sono aggiunte a uno Spazio pubblico tramite Attività in più elenchi saranno visibili a tutti coloro che possono accedere allo Spazio pubblico. Quando sposti una cartella o un elenco da uno spazio privato a uno pubblico, le attività contenute nella cartella o nell'elenco diventano pubbliche.

Esci da uno spazio privato

Se non hai più bisogno di accedere agli elementi di uno Spazio privato, puoi lasciarlo. Dovrai essere invitato a rientrare nello Spazio se vuoi accedere agli elementi in esso contenuti in un secondo momento.

Prima che il creatore di uno spazio privato possa lasciarlo, deve condividere lo spazio con qualcuno o trasferirne la proprietà.

Per lasciare uno spazio privato dalla barra laterale Home di ClickUp 4.0 o dalla barra laterale di ClickUp 3.0:

1. Passa il mouse sul nome dello spazio e fai clic sull'icona … (i tre punti).
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
2. Passa il mouse su Altro.
   
3. Fai clic su **Lascia spazio definitivamente**.

Trasferisci la titolarità di uno spazio privato

Di default, uno Spazio privato è accessibile solo alla persona che lo ha reso tale.

I titolari e gli amministratori possono trasferire la titolarità di uno Spazio privato in due scenari:

• Il titolare dell'area di lavoro privata viene rimosso dall'area di lavoro.
• Su un'area di lavoro del piano Enterprise, agli amministratori sono state concesse autorizzazioni avanzate per la gestione degli spazi privati.

Rendi un'attività privata

Per rendere un'attività privata:

1. Apri un'attività.
2. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Condividi.
3. Clicca su Rendi privato.
   • Puoi utilizzare la barra di ricerca in alto per aggiungere nuovi utenti esistenti all'attività. È possibile anche impostare le autorizzazioni degli utenti utilizzando il menu a discesa a destra del nome di ogni persona.

Se qualcun altro ha creato l'attività che stai rendendo privata, apparirà un popup che ti informerà che stai per togliergli l'accesso. Clicca su Mantieni autore se vuoi che gli autori mantengano l'accesso anche dopo che l'attività è stata resa privata.

Quando un'attività viene spostata in un Elenco o una cartella privati, l'autore dell'attività manterrà automaticamente pieni permessi di modifica. L'attività sarà visualizzata nella loro sezione Condiviso con me.

Se condividi un'attività privata, l'utente con cui l'hai condivisa dovrà richiedere l'accesso all'attività. Le richieste di accesso possono essere approvate dalla finestra In arrivo.