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Introduzione alle ClickApp

Attiva funzionalità specifiche, note come ClickApp, per l'intera organizzazione o per team individuali.

Le ClickApps possono essere attivate o disattivate per l'intera area di lavoro. Alcune ClickApps possono essere abilitate per spazi specifici.

Se la tua organizzazione desidera organizzare il lavoro con attività secondarie annidate, puoi attivarlo e impostare il numero massimo di attività secondarie annidate nell'area di lavoro.

Se il tuo team di ingegneria utilizza gli sprint, puoi attivare le ClickApps Sprints e punti dello sprint per lo spazio di Ingegneria, senza aggiungere queste funzionalità agli spazi degli altri team.

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Screenshot della pagina ClickApps nel App Center.

Cosa ti serve

Attiva o disattiva le ClickApp

I titolari e gli amministratori possono gestire le ClickApps per la tua area di lavoro e per spazi specifici.

Attiva o disattiva le ClickApps per la tua area di lavoro

Per attivare o disattivare i ClickApps per il tuo area di lavoro:

  1. Apri la pagina ClickApps:
    • Apri l'App Center e seleziona Tutte le ClickApp nella barra laterale sinistra.
    • Dalla barra del comando dell' IA,digita Apri ClickApps e premi Invio su PC o Return su Mac.
  2. Cerca o naviga per trovare una ClickApp specifica.
  3. Clicca sull'interruttore per attivare o disattivare le ClickApps.
  4. Usa il menu a discesa per attivare le ClickApp per specifici spazi.
  5. Clicca per attivare opzioni aggiuntive per i ClickApp nella tua area di lavoro.

Screenshot della sezione ClickApps del App Center.

Attiva o disattiva le ClickApps per ogni spazio

Puoi gestire alcune ClickApp per spazi specifici dall'App Center o da ogni spazio.

Per attivare o disattivare le ClickApps per spazi specifici:

  1. A destra dello Spazio, clicca sull'icona con l'ellissi .... Oppure, clicca con il tasto destro del mouse sullo Spazio.
  2. Seleziona ClickApp.
  3. Clicca per attivare o disattivare le ClickApps per lo spazio.
  4. Clicca Mostra altro per vedere ulteriori ClickApps.
  5. Clicca su Terminato, poi clicca su Salva modifiche.

Screenshot della pagina delle impostazioni delle ClickApps a livello di spazio.

Queste sono le ClickApp che possono essere attivate o disattivate per uno spazio:

  • Campi personalizzati
  • Email
  • Avviso dipendenza
  • Avviso attività incomplete
  • Più assegnatari
  • Priorità
  • Rimappa scadenze di attività secondarie
  • Riprogramma dipendenze
  • Mostra lo stato di avanzamento
  • Tag
  • Durate stimate
  • Monitoraggio del tempo
  • Sprint
  • Punti dello sprint
  • Limiti di lavoro in corso (WIP)

ClickApps disponibili

La seguente tabella descrive tutte le ClickApps disponibili:

Nome della ClickApp Descrizione Piano/informazioni importanti Autorizzazioni
IA Connetti attività, documenti, persone e le conoscenze della tua azienda con l'IA.

Per acquistare l'IA, un titolare o un amministratore dovrà passare a un piano a pagamento.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Automazione Automatizza le attività manuali e ripetitive. I limiti di utilizzo sono determinati dal piano. Gli ospiti non possono configurare le automazioni.
Chat Con la Chat, mantieni tutta la comunicazione lavorativa all'interno di ClickUp in modo da non perdere contesti importanti passando ad altri strumenti. Gli ospiti non possono utilizzare la Chat.
Clip: registra e condividi Crea registrazioni dello schermo, della voce e dei SyncUp con un solo clic. Condividi le attività di ClickUp o utilizza un URL pubblico per consentire l'accesso a chiunque. Gli ospiti non possono creare clip.
Reazioni ai commenti Reagisci ai commenti usando qualsiasi emoji.

Disponibile con tutti i piani.

La ClickApp Reazioni ai Commenti non può essere disattivata mentre la ClickApp Chat è attivata.

 Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare le reazioni ai commenti.

Ricerca connessa

Connected Search è una versione di anteprima anticipata. La funzionalità e i prezzi possono cambiare man mano che continuiamo a migliorare questa funzione.

 Usa la Ricerca connessa nella barra dei comandi dell'IA per trovare i tuoi lavori che non fanno parte di ClickUp.   Gli ospiti non possono utilizzare la Ricerca connessa.
Campi personalizzati Personalizza le attività per visualizzare date, numeri di telefono, email, elenchi a discesa, caselle di controllo, link, valute e numeri.

Piano Free Forever: 100 utilizzi.

Piano Unlimited e superiori: utilizzi illimitati.

 Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare i campi personalizzati esistenti, ma non possono crearne di nuovi.
ID attività personalizzati Fai facilmente riferimento alle attività in ClickUp, in una conversazione o tramite integrazioni. Disponibile per il piano Business e per piani superiori. Tutte le attività appena create avranno ID attività personalizzati, indipendentemente dal ruolo utente che le crea.
Viste private predefinite Imposta automaticamente tutte le viste appena create su viste private. Disponibile solo per il piano Enterprise. Per tutti, inclusi gli ospiti, le viste appena create vengono impostate automaticamente su private.
Avviso dipendenza Ricevi un avviso prima di chiudere le attività che sono in attesa di altre attività. Disponibile con tutti i piani. Tutti, inclusi gli ospiti, visualizzano i messaggi di avviso di dipendenza.
Durata Inserisci una durata stimata per un'attività e mantienila inalterata in caso di modifiche alle date. La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Email Invia e ricevi email senza uscire da ClickUp.

  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzi illimitati.

 Gli ospiti non possono utilizzare l'email in ClickUp.
GIPHY Usa le GIF nei tuoi commenti, documenti e descrizioni Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono utilizzare GIPHY in ClickUp.
Avviso attività incomplete Impedisci la chiusura di attività con elementi non risolti come attività secondarie, commenti o liste di controllo. Disponibile con tutti i piani. Tutti, inclusi gli ospiti, visualizzano i messaggi di avviso di attività incomplete.
Priorità personali Assegna a ogni persona una serie di attività ordinate da svolgere successivamente. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti non possono utilizzare le Priorità Personali.
Più assegnatari Consenti alle attività di avere più di un assegnatario. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono assegnare attività a più assegnatari.
Attività secondarie annidate Aggiungi fino a 7 livelli gerarchici di attività secondarie. Gli ospiti con autorizzazioni complete possono creare attività secondarie annidate.
Gruppo di stati Non iniziato Aggiunge un'opzione stato per le attività che non sono state iniziate. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare lo stato delle attività in Non iniziato.
Anteprima di Word, Excel e Powerpoint Visualizza i file di Microsoft Word, Excel e Powerpoint nell'area di lavoro senza doverli scaricare. Disponibile con tutti i piani. Tutti, compresi gli ospiti, possono visualizzare in anteprima i file Microsoft.
Priorità Imposta i livelli di priorità e organizza le attività in base all'importanza. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono impostare e modificare i livelli di priorità delle attività.
Pulse Scopri chi è online, a cosa sta lavorando e cosa ha fatto oggi in tempo reale.

  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzi illimitati.

 Gli ospiti non possono utilizzare Pulse.
Rimappa scadenze di attività secondarie Riprogramma automaticamente le attività secondarie nella stessa misura in cui modifichi la data di scadenza dell'attività principale.

  • Disponibile con tutti i piani.

  • Non disponibile quando si trascinano e rilasciano attività nella vista Gantt.

 Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare le scadenze delle attività e rimappare le scadenze delle attività secondarie.
Riprogramma dipendenze Riprogramma automaticamente le date di inizio e di scadenza delle attività "in attesa" dopo lo stesso lasso di tempo in cui vengono modificate le date di inizio e di scadenza delle relative attività "bloccanti". Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare le date di scadenza delle attività e riprogrammare le dipendenze.
Mostra lo stato di avanzamento

Visualizza lo stato delle attività tramite icone di grafico a torta.

ShowStatusProgress.png

 Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti possono vedere lo stato delle attività che sono state condivise con loro.
Salta i giorni non lavorativi Le attività iniziano e finiscono nei giorni lavorativi. Le date delle attività verranno modificate automaticamente se cadono in giorni non lavorativi. La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Punti dello sprint Aggiungi stime a punti a qualsiasi attività.

  • Piani Free Forever e Unlimited: 100 utilizzi.

  • Piano Business e piani superiori: utilizzi illimitati.

  • I punti per assegnatario sono disponibili per il piano Business e i piani superiori.

 Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere o modificare i punti dello sprint delle attività.
Sprint Crea sprint sotto forma di elenchi per monitorare lo stato del tuo ciclo di produzione. Gli ospiti non possono creare elenchi, inclusi gli elenchi Sprint.
Tag Per organizzare e classificare le attività, aggiungi loro dei tag personalizzati. Disponibile con tutti i piani.

  • Gli ospiti non possono creare, modificare o eliminare i tag.

  • Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere o rimuovere i tag esistenti da attività e documenti.
Attività in più elenchi Consenti l'aggiunta di attività a più elenchi. Consulta disponibilità e limiti delle funzionalità delle attività. Gli ospiti non possono utilizzare le attività in più elenchi.
Commenti in thread Avvia una conversazione rispondendo direttamente ai commenti delle attività.

Disponibile con tutti i piani.

La ClickApp Commenti Threaded non può essere disattivata mentre la ClickApp Chat è attivata.

 Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono usare i commenti in thread.
Durate stimate Aggiungi durate stimate a qualsiasi attività.

  • Disponibile con tutti i piani.

  • Le stime per assegnatario sono disponibili per il piano Business e piani superiori.

 Gli ospiti possono visualizzare le durate stimate se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Rollup durate stimate Calcola la durata stimata totale di un'attività in base alle sue attività secondarie. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti possono visualizzare i dati di rollup delle durate stimate se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Monitoraggio del tempo

  • Tieni traccia della durata usando il timer globale o registrando il tempo manualmente.

  • Si integra con la funzione Dashboard per report dettagliati.

  • Il monitoraggio del tempo è disponibile con tutti i piani.

  • Le seguenti funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo sono disponibili nel piano Business e superiori:

    • Descrizioni delle voci di tempo.

    • Aggiunta di etichette alle voci temporali.

    • Contrassegnazione delle voci di tempo come fatturabili.

    • Monitoraggio del tempo non associato a un'attività specifica.

 Gli ospiti possono visualizzare i dati sul monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Rollup monitoraggio del tempo Calcola la durata totale tracciata per un'attività in base alle sue attività secondarie. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti possono visualizzare i dati di rollup sul monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Durata totale nello stato Mostra quanto tempo impiegano le attività in ogni stato. Disponibile per il piano Business e per piani superiori. Tutti, inclusi gli ospiti, possono visualizzare la durata nello stato.
Usa date relative Visualizza le date come date relative o assolute. Disponibile con tutti i piani. Si applica a tutti nell'area di lavoro.
Chi è online? Scopri chi è online grazie al punto verde presente sull'immagine di profilo, proprio come in Slack. Disponibile con tutti i piani. Tutti, compresi gli ospiti, possono vedere chi è online.
Limiti di lavoro in corso (WIP) Nella vista Bacheca, imposta limiti flessibili e visualizza indicatori visivi quando raggiungi o superi il limite di lavoro in corso prestabilito. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti non possono visualizzare i limiti di lavoro in corso.
Zoom Avvia una riunione da ClickUp usando il pulsante Riunione di Zoom o il comando slash di Zoom. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono avviare riunioni Zoom da ClickUp.