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Condividi spazi, cartelle, elenchi e attività

Condividi spazi, cartelle, elenchi e attività con altri e imposta autorizzazioni per limitare ciò che le persone possono fare e vedere.

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Chi ha accesso agli spazi, cartelle, elenchi e attività?

Per questi membri limitati, membri con sola visualizzazione e ospiti, l'accesso e le autorizzazioni per la Chat differiscono rispetto ad altre posizioni condivise.

Questa tabella illustra come l'accesso alle posizioni della gerarchia pubbliche e private varia in base al ruolo dell'utente:

Utenti Accesso e autorizzazioni

titolari

Amministratori

Membri

Può accedere a tutte le posizioni per impostazione predefinita con autorizzazioni complete di modifica. 

Le posizioni private possono essere condivise con loro. 

membri con limitazioni

Ospiti con autorizzazioni controllate

Non possono accedere alle posizioni pubbliche o private per impostazione predefinita. 

Può ricevere autorizzazioni superiori alla sola visualizzazione quando singole posizioni vengono condivise con loro. 

Membri con accesso limitato alla sola visualizzazione

Ospiti con sola visualizzazione

Non possono accedere alle posizioni pubbliche o private per impostazione predefinita. 

Se ricevono autorizzazioni superiori alla sola visualizzazione quando una posizione specifica viene condivisa con loro, vengono convertiti in un membro limitato o ospite con autorizzazioni controllate. 
Ospiti Free Forever

Non possono accedere alle posizioni pubbliche o private per impostazione predefinita. 

Non è possibile assegnare meno dei pieni permessi di modifica quando una posizione specifica è condivisa con loro.
Team

Gli spazi pubblici e privati possono essere condivisi con i team solo nei piani Enterprise.

Cartelle, Elenchi e attività pubbliche e private possono essere condivise solo con il Team sui piani Business Plus e Enterprise.

Condividi Spazi, Cartelle ed Elenchi in ClickUp 4.0

Puoi condividere spazi, cartelle, elenchi e attività privati e pubblici con persone all'interno e all'esterno della tua area di lavoro. 

Le posizioni private mostrano un'icona di lucchetto .

Ci sono diversi modi per condividere posizioni in ClickUp 4.0.

Dalla tua barra laterale Home

Per condividere una posizione dalla tua Barra laterale Home:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
  2. Nella sezione Spazi della barra laterale della tua Home, passa il mouse sopra la posizione e clicca sull'icona ellissi ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
  3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.

Screenshot del pulsante Condivisione & Autorizzazioni.png

Dalla barra laterale degli Spazi

Per condividere una posizione dalla barra laterale degli spazi:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
    • Se non vedi l'elemento nella tua Navigazione Globale, clicca su Altro e selezionalo.
    • Per mantenere l'elemento visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
  2. Nella barra laterale degli spazi, passa il mouse sopra la posizione e fai clic sull'icona ellissi ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
  3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.

Dalla sua intestazione della posizione

Per condividere una posizione dalla sua intestazione della posizione:

  1. Apri qualsiasi vista per la posizione.
  2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.
  3. Seleziona le tue opzioni di condivisione.

Condividi Spazi, Cartelle ed Elenchi in ClickUp 3.0

Puoi condividere Spazi, Cartelle, Elenchi e attività privati e pubblici con persone all'interno e all'esterno della tua area di lavoro. 

Le posizioni private mostrano un'icona di lucchetto .

Screenshot dell'icona di blocco su una cartella privata.png

La condivisione con qualcuno della tua area di lavoro differisce leggermente dalla condivisione con qualcuno al di fuori della tua area di lavoro. 

In ClickUp 3.0, puoi condividere una posizione dalla barra laterale:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra la posizione e fai clic sull'icona con i tre puntini ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
  2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.

Condivisione con qualcuno nella tua area di lavoro

Per condividere spazi, cartelle, elenchi e attività con persone del tuo Workspace:

  1. Nella finestra modale di condivisione, cerca la persona desiderata.
  2. Clicca sull'interruttore a destra del loro nome per condividere la posizione.
    • Puoi anche cambiare il permesso della persona cliccando sull'elenco a discesa a sinistra dell'interruttore. 

Condivisione con qualcuno al di fuori della tua area di lavoro

Per condividere spazi, cartelle, elenchi e attività con persone esterne alla tua area di lavoro:

  1. Nella finestra modale di condivisione, clicca sul campo Invita.
  2. Digita l'indirizzo email completo della persona.
  3. Nella finestra modale Invita persone, dall'elenco a discesa Invita come, seleziona un ruolo utente.
    • Puoi anche cambiare il permesso della persona cliccando sull'elenco a discesa a destra di Invita come elenco a discesa. 
      Screenshot di un'email inserita nel modulo di invito. Il menu a tendina Invita come è espanso. Il menu a tendina delle autorizzazioni è evidenziato.png
  4. Clicca su Invia Invito.

Modifica i permessi per una posizione nella gerarchia

Per modificare le autorizzazioni per uno spazio, una cartella, un elenco o un'attività:

  1. Nella sezione Condividi con della finestra modale di condivisione, clicca sull'icona espandi per vedere chi ha accesso e modificare le loro autorizzazioni.
    • Clicca su Modifica tutto per modificare in blocco le autorizzazioni.
    • Per rimuovere singole persone, clicca sull'interruttore a destra del loro nome.
    • Il proprietario dell'area di lavoro e il creatore di spazio, cartella, elenco e attività hanno distintivi accanto ai loro nomi. Viene visualizzato un avviso prima di rimuovere l'accesso dal creatore di un elemento.

Condividere pubblicamente spazi, cartelle, elenchi e attività

La condivisione pubblica di posizioni ed elementi varia a seconda del piano.

Condividi una vista di una Cartella o Elenco

Per condividere una vista di una Cartella o Elenco:

  1. Accedi alle impostazioni di condivisione pubblica. 
  2. Nella finestra modale Condividi questo elenco, fai clic sull'icona espandi.
    Screenshot dell'icona di espansione.png
  3. Invita qualcuno. Oppure copia il link privato per condividerlo con qualcuno che ha già i permessi.

Autorizzazione per invitare persone in un'area di lavoro

Le autorizzazioni per gli inviti variano a seconda del ruolo dell'utente. Alcune autorizzazioni di invito predefinite possono essere modificate. 

Vedi chi ha accesso a uno Spazio privato in ClickUp 4.0

Ci sono diversi modi per vedere chi ha accesso a uno spazio privato in ClickUp 4.0.

Dalla pagina degli spazi

Per vedere chi ha accesso a uno spazio privato dalla pagina degli Spazi:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul tuo avatar dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni.
  2. Nella barra laterale delle impostazioni, fai clic su Spazi.
  3. Ogni Spazio ha una sezione Condiviso con che mostra gli avatar delle persone o dei Team che hanno accesso. 

Dalla tua barra laterale Home

Per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato dalla tua barra laterale Home:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
  2. Nella sezione Spazi della tua Barra laterale Home, passa il mouse sopra lo Spazio e clicca sull'icona ellissi ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato. 
  3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
  4. Clicca sull'elenco a discesa Persone.
  5. Nella sezione persone invitate, puoi vedere tutti coloro che sono stati invitati nello Spazio. 

Dalla barra laterale degli Spazi

Per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato dalla Barra laterale degli Spazi:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
    • Se non vedi l'elemento nella tua Navigazione Globale, clicca su Altro e selezionalo.
    • Per mantenere l'elemento visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
  2. Nella barra laterale Spazi, passa il mouse sopra lo spazio privato e fai clic sul menu ellissi ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato. 
  3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
  4. Clicca sull'elenco a discesa Persone.
  5. Nella sezione persone invitate, puoi vedere tutti coloro che sono stati invitati nello Spazio. 

Vedi chi ha accesso a uno spazio privato in ClickUp 3.0

Ci sono diversi modi per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato in ClickUp 3.0.

Dalla pagina degli spazi

Per vedere chi ha accesso a uno spazio privato dalla pagina degli Spazi:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul tuo avatar dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni.
  2. Nella barra laterale delle impostazioni, fai clic su Spazi.
  3. Ogni spazio ha una sezione Condiviso con che mostra gli avatar delle persone o dei team che hanno accesso. 

Dalla Barra laterale

Nella barra laterale:

  1. Nella Barra laterale, passa il mouse sopra lo Spazio privato e clicca sul menu ellipsis ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo spazio privato.
  2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
  3. Clicca sull'elenco a discesa Persone.
  4. Nella sezione persone invitate, puoi vedere tutti coloro che sono stati invitati nello Spazio. 

Screenshot di qualcuno che condivide uno Spazio e modifica le autorizzazioni per gli utenti.

Rimuovi qualcuno da uno spazio privato in ClickUp 4.0

Ci sono diversi modi per rimuovere qualcuno da uno Spazio privato in ClickUp 4.0.

Dalla tua barra laterale Home

Per rimuovere qualcuno da uno Spazio privato utilizzando la tua Barra laterale Home:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
  2. Nella sezione Spazi della tua Barra laterale Home, passa il mouse sopra lo Spazio e clicca sull'icona ellipsis ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo spazio privato.
  3. Clicca su Condivisione & Permessi.
  4. Nella finestra modale Condividi questo spazio, digita il nome della persona nella barra di ricerca o trovala utilizzando i pulsanti di espansione.
  5. Clicca sull'interruttore accanto al loro nome per rimuoverli.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per rimuovere qualcuno da uno Spazio privato utilizzando la barra laterale degli Spazi:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
    • Se non vedi l'elemento nella tua Navigazione Globale, clicca su Altro e selezionalo.
    • Per mantenere l'elemento visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
  2. Nella barra laterale degli spazi, passa il mouse sopra lo spazio e fai clic sull'icona ellissi ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato. 
  3. Clicca su Condivisione & Permessi.
  4. Nella finestra modale Condividi questo spazio, digita il nome della persona nella barra di ricerca o trovala utilizzando i pulsanti di espansione.
  5. Clicca sull'interruttore accanto al loro nome per rimuoverli.

Rimuovi qualcuno da uno Spazio privato in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0, puoi rimuovere qualcuno da uno Spazio privato utilizzando la barra laterale:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio privato e fai clic sul menu … (i tre punti).
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato. 
  2. Clicca su Condivisione & Permessi.
  3. Nella finestra modale Condividi questo spazio, digita il nome della persona nella barra di ricerca o trovala utilizzando i pulsanti di espansione.
  4. Clicca sull'interruttore accanto al loro nome per rimuoverli.

Condividi un'attività menzionando con @

Per condividere un'attività menzionando:

  1. Da un'attività aperta in un commento, @menziona qualcuno.
  2. Dalla finestra modale di invito, puoi assegnare autorizzazioni e cliccare su Invita.

Condividi un'attività approvando l'accesso

Puoi condividere attività pubbliche e private con chiunque all'interno o all'esterno del tuo Workspace. Se non hanno accesso all'attività o all'area di lavoro, possono richiedere l'accesso.