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Configura l'area di lavoro del tuo team

Titolari e amministratori, dedicate del tempo per configurare al meglio la vostra area di lavoro e preparare il vostro team per il successo.

Assicurati di avere tutte le informazioni. Leggi prima Funzionalità base di ClickUp e Funzionalità personalizzabili di ClickUp per avere un'idea delle funzionalità disponibili prima di configurare la tua area di lavoro.

Per alcune delle seguenti funzionalità sono previsti dei limiti in base al piano. 

Scegli un piano

Quando ti registri per un account sul nostro sito web, creerai uno spazio di lavoro nel piano Free Forever. Puoi passare ai piani Unlimited, Business e Business Plus tramite le impostazioni del tuo spazio di lavoro. Per passare al piano Enterprise, ti verrà chiesto di contattare il nostro team di vendita dalle impostazioni del tuo spazio di lavoro. 

Non sei sicuro di quale piano ti serve? Dai un'occhiata alla pagina di confronto dei piani sul nostro sito web. 

Crea la tua area di lavoro

Quando ti registri per un account Free Forever tramite il nostro sito web, creerai una password e accederai. Dopo la verifica dell'email, segui la serie di modali di introduzione che ti guidano nella creazione del tuo spazio di lavoro. 

Gestisci le impostazioni del tuo area di lavoro

Dopo aver completato i moduli di onboarding, puoi gestire le impostazioni del tuo area di lavoro.

Configura la tua area di lavoro

Ora è il momento di configurare la tua area di lavoro per il successo!  

Importa il tuo lavoro in ClickUp

È una buona idea organizzare la gerarchia della tua area di lavoro prima di importare il tuo lavoro in ClickUp. 

Organizzare la gerarchia dell'area di lavoro 

ClickUp è progettato per poter essere scalato e crescere così insieme alla tua organizzazione. La gerarchia è il segreto di questa flessibilità. Prima di iniziare, pensa a come organizzare la tua gerarchia.

Le seguenti domande possono essere di aiuto.

La tua organizzazione lavora principalmente a livello interdipartimentale su progetti separati o clienti diversi?

In questo caso, è preferibile configurare uno spazio per ogni reparto. 

I diversi reparti lavorano in modo interfunzionale sugli stessi progetti ricorrenti o con gli stessi clienti?

Prendi in considerazione la configurazione di spazi per progetti ricorrenti o per cliente. 

Quali informazioni e progetti devono essere visibili a tutto il tuo team?

Assicurati che tutti abbiano almeno autorizzazioni di sola visualizzazione a queste posizioni.

Se la tua area di lavoro è sul piano Free Forever, gli utenti possono avere accesso completo solo a tutti gli elementi nelle posizioni. Inoltre, gli spazi non possono essere condivisi con ospiti. 

Chi ha bisogno di una vista dettagliata o specializzata del lavoro del tuo team?

Crea viste appropriate per dirigenti, top manager, project manager e team lead.

Ti serve qualche esempio?

Se hai bisogno di esempi su come configurare la gerarchia per settore o funzionalità, consulta le seguenti opzioni:

Configura le opzioni

  • Parti da zero: Scopri come configurare da zero per ottimizzare il tuo spazio di lavoro in base alle esigenze del tuo team!
  • Soluzioni: Visita la scheda Soluzioni sulla nostra homepage ed esplora le soluzioni di configurazione per team, uso, caso e tipo. Se hai già un account ClickUp, verrai indirizzato alla homepage della tua area di lavoro. Da lì, puoi fare clic sul link del pop-up di reindirizzamento nell'angolo in basso a sinistra.
  • Modelli: Inizia con uno dei nostri modelli, ricercabili per livello e caso d'uso.
  • Servizi Professionali: Contatta i Servizi Professionali per saperne di più sull'assistenza pratica offerta dal nostro team di Servizi Professionali.  

Sicurezza dell'area di lavoro

ClickUp adotta una delle politiche di sicurezza più rigorose del nostro settore per evitare che terze parti accedano ai tuoi dati. Puoi trovare articoli riguardanti il nostro rispetto delle normative e delle politiche nella sezione Dati, privacy e sicurezza del nostro Centro assistenza.

Di seguito alcuni consigli per configurare in modo sicuro la tua area di lavoro:

Collaborare con i membri del team

ClickUp offre queste opzioni per la comunicazione e la collaborazione nell'area di lavoro:

  • IA di ClickUp: Utilizza queste funzionalità di IA per connettere le persone, il lavoro e le conoscenze della tua organizzazione.
  • Finestra In arrivo:  Ricevi tutte le notifiche in un unico posto.
  • Chattare: Comunica con gli altri membri della tua organizzazione.

    Gli ospiti non possono accedere alla chat.

  • Commenti: puoi porre domande e fornire risposte, ricevere un feedback, approvare progetti, monitorare i risultati rapidi e formattare i contenuti con testo, elementi incorporati e allegati. Puoi usare i commenti su attività, Documenti e allegati per la Correzione di bozze.
  • @menzione di una persona: nella descrizione o nei commenti di un'attività, digita @ e le iniziali di una persona o di un team per coinvolgere chiunque abbia quelle iniziali.
  • Lavagne online: le lavagne online sono il modo più veloce per collaborare con il tuo team e colmare il divario tra brainstorming e realizzazione del lavoro.
  • Promemoria: usa i promemoria per creare rapidamente elementi d'azione più piccoli che non richiedono un'attività. Puoi crearli per te o delegarli.
  • Clip: Con l'ClickApp Clip, puoi registrare video direttamente dal menu di azioni rapide o dai commenti dei task.
  • Correzione di bozze: centralizza il feedback e accelera i processi di approvazione assegnando commenti direttamente sugli allegati delle attività.

Stai cercando suggerimenti utili su come comunicare e collaborare nell'area di lavoro? Leggi i nostri articoli su come usare ClickUp per le riunioni dei team e comunicare con il team usando ClickUp.