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Importer depuis Trello

Prêt à passer de Trello à ClickUp ? Cet article vous guide à travers le processus d'importation.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Créez d'abord votre structure dans ClickUp. Créez un espace ou des espaces pour accueillir tous vos tableaux Trello.

Importez ensuite vos tableaux Trello dans les Espaces que vous avez déjà créés !

Lancer un import depuis Trello

Pour commencer votre importation depuis Trello :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la barre latérale des paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
    • Si votre environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source de l'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Trello.
    • Si votre environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source de l'importation, sélectionnez Trello.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, donnez à Trello l'accès à votre compte ClickUp.

Étape 1 : Importer des tâches

Capture d'écran des options d'importation des tâches depuis Trello.

Sur le côté gauche, vous verrez tous les tableaux de Trello. 

Sur la droite, vous verrez comment vous mappez vos tableaux Trello dans des dossiers ClickUp.

Vous pouvez importer :

  • Personnes assignées
  • pièces jointes (limite de taille de fichier de 1 Go)
  • Date de création
  • Commentaires
  • Description
  • Nom
  • Statut
  • étiquettes
  • Priorité
  • date d’échéance
  • checklists
  • Champs personnalisés

Lors de l'importation de champs personnalisés, vous devrez les ajouter à votre vue Liste ! Cliquez sur le signe plus à droite de votre écran, puis sélectionnez les champs importés cachés pour les afficher.

Importer des Tableaux 

Vous avez deux options pour importer des tableaux : 

  1. Importer les colonnes en tant que statuts:
    • Votre Tableau sera importé comme un nouveau Dossier avec une Liste intitulée Importé de Trello.
    • Vous aurez la possibilité d’importer dans un espace existant ou dans un nouvel espace.
    • Vos colonnes seront nommées quelque chose comme À faire, En cours, Révision ou Terminé. 
  2. Importer des colonnes comme des listes:
    • Votre tableau sera importé comme un nouveau Dossier, et vos colonnes deviendront des Listes ClickUp.
    • Vos colonnes sont étiquetées à des fins d'organisation, et non pour le déplacement des tâches dans un flux de travail. 

Ensuite, vous pouvez choisir de les importer dans un nouvel espace ou dans un espace existant. En savoir plus sur la hiérarchie ClickUp pour comprendre les Espaces et les Dossiers dans ClickUp. 

  1. Nouvel Espace: Importez le projet dans un tout nouvel Espace, nommé d'après le projet Trello. 
  2. Espace existant : importez votre projet dans un espace ClickUp existant. Cette option est recommandée pour tous les projets qui se rapportent les uns aux autres à partir de Trello. 
  3. Ne pas importer ce projet : ignore ce projet Trello et ne l’importera pas dans ClickUp. 

Nous vous recommandons d'importer des tableaux qui se rapportent les uns aux autres dans le même Espace dans ClickUp. Cela permet de garder votre Hiérarchie organisée et facile à naviguer. 

Étape 2 : Importer des membres

Capture d’écran des options d’importation d’utilisateurs depuis Trello.

Associez les utilisateurs de Trello aux membres de ClickUp pour préserver les assignés, l'historique et l'activité des tâches. Si vous ne mappez pas les utilisateurs, les données seront toujours importées, mais ne seront pas synchronisées avec un membre de ClickUp. Les assignés qui ne sont pas mappés sur ClickUp ne seront pas conservés.

Si vous n'avez pas encore ajouté de membres à ClickUp, sélectionnez inviter par e-mail pour inviter et associer automatiquement.

Étape 3 : Options 

Capture d'écran montrant des options supplémentaires d'importation.

Importer les cartes Trello archivées 

Cette option vous permet d'importer toutes les cartes ou juste les tâches ouvertes dans ClickUp. En général, nous recommandons d'importer toutes vos cartes - vous pouvez référencer tout l'historique passé et les pièces jointes dans ClickUp. 

Importer des pièces jointes depuis Trello. 

La plupart des personnes souhaitent importer des pièces jointes depuis Trello. Si vous utilisez le forfait Free Forever et que vous vous inquiétez de dépasser votre limite de stockage, vous voudrez peut-être choisir non pour éviter d'importer des pièces jointes. 

Malheureusement, Trello ne permet pas de calculer la quantité de données contenues dans votre pièce jointe, de sorte que vous ne connaîtrez ces informations qu’une fois l’importation terminée. 

Si vous avez terminé votre importation et êtes prêt à déplacer des éléments, profitez de notre barre d'outils d'action en bloc!

Combien de temps prend une importation ? 

Une fois l'importation confirmée, le temps d'importation réel peut varier entre 1 minute et quelques heures. Cela dépend entièrement de la quantité de données que vous avez dans Trello ainsi que des limites de fréquence de Trello. 

Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !