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Importer depuis Trello

Prêt à passer de Trello à ClickUp ? Cet article vous guide à travers le processus d'importation.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Créez d'abord votre structure dans ClickUp. Créez un Espace ou plusieurs Espaces pour accueillir tous vos tableaux Trello.

Importez ensuite vos tableaux Trello dans les Espaces que vous avez déjà créés !

Démarrer une importation depuis Trello

Pour démarrer votre importation depuis Trello :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
    • Si votre Environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source d'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Trello.
    • Si votre Environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Imports / Exports s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source d'importation, sélectionnez Trello.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, accordez à Trello l'accès à votre compte ClickUp.

Étape 1 : importer les tâches

Capture d'écran des options d'importation des tâches depuis Trello.

Sur la gauche, vous verrez tous les tableaux issus de Trello.

Sur la droite, vous verrez comment vos tableaux Trello sont associés aux Dossiers ClickUp.

Vous pouvez importer :

  • les personnes assignées
  • les pièces jointes (limite de taille de fichier : 1 Go)
    • L'importation des images de couverture n'est pas prise en charge.
  • la date de création
  • les commentaires
  • la description
  • le nom
  • le statut
  • les étiquettes
  • la priorité
  • la date d'échéance
  • les listes de contrôle
  • les champs personnalisés

Lors de l'importation de champs personnalisés, vous devez les ajouter à votre vue Liste ! Cliquez sur le signe plus à droite de votre écran, puis sélectionnez les champs importés masqués pour les afficher.

Importer des tableaux

Vous avez deux possibilités pour importer des tableaux :

  1. Importer les colonnes en tant que statuts :
    • Votre tableau sera importé en tant que nouveau Dossier contenant une Liste intitulée Importé depuis Trello.
    • Vous aurez la possibilité d'importer dans un Espace existant ou dans un nouvel Espace.
    • Vos colonnes porteront des noms tels que À faire, En cours, Révision ou Terminé.
  2. Importer les colonnes en tant que Listes :
    • Votre tableau sera importé en tant que nouveau Dossier, et vos colonnes deviendront des Listes ClickUp.
    • Vos colonnes sont nommées à des fins organisationnelles, et non pour faire progresser les tâches dans un workflow.

Vous pouvez ensuite choisir de les importer dans un nouvel Espace ou dans un Espace existant. Consultez la documentation sur la hiérarchie ClickUp pour mieux comprendre les Espaces et les Dossiers dans ClickUp.

  1. Nouvel Espace : importez le projet dans un tout nouvel Espace, nommé d'après le projet Trello.
  2. Espace existant : importez votre projet dans un Espace ClickUp existant. Cette option est recommandée pour tous les projets liés entre eux dans Trello.
  3. Ne pas importer ce projet : ignore ce projet Trello et ne l'importe pas dans ClickUp.

Nous recommandons d'importer les tableaux liés entre eux dans le même Espace ClickUp. Cela permet de garder votre hiérarchie organisée et facile à parcourir.

Étape 2 : importer les membres

Capture d'écran des options d'importation des utilisateurs depuis Trello.

Associez les utilisateurs Trello aux membres ClickUp pour conserver les personnes assignées, l'historique et l'activité des tâches. Si vous n'associez pas les utilisateurs, les données seront tout de même importées, mais ne seront pas synchronisées avec un membre ClickUp. Les personnes assignées non associées à ClickUp ne seront pas conservées.

Si vous n'avez pas encore ajouté de membres à ClickUp, sélectionnez inviter par e-mail pour les inviter et les associer automatiquement.

Étape 3 : options

Capture d'écran des options d'importation supplémentaires.

Importer les cartes Trello archivées

Cette option vous permet d'importer toutes les cartes ou uniquement les tâches ouvertes dans ClickUp. En général, nous recommandons d'importer toutes vos cartes — vous pourrez ainsi consulter l'intégralité de l'historique passé et les pièces jointes dans ClickUp.

Importer les pièces jointes depuis Trello

La plupart des utilisateurs souhaitent importer les pièces jointes depuis Trello. Si vous êtes sur le forfait Free Forever et que vous craignez de dépasser votre limite de stockage, vous pouvez sélectionner non pour ignorer l'importation des pièces jointes.

Malheureusement, Trello ne permet pas de calculer la quantité de données contenues dans vos pièces jointes — vous ne connaîtrez cette information qu'une fois l'importation terminée.

Une fois votre importation terminée et prêt à réorganiser vos éléments, profitez de notre barre d'outils d'actions groupées !

Combien de temps dure une importation ?

Une fois l'importation confirmée, la durée effective peut varier entre 1 minute et quelques heures, selon la quantité de données dans Trello et les limites de débit appliquées par Trello.

Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !