Lors d'une migration depuis une autre plateforme, Excel ou Google Sheets, importez votre travail dans ClickUp pour vous assurer qu'aucune information n'est perdue.
Vous pouvez également exporter les données de votre Environnement de travail depuis ClickUp à tout moment.
Importation selon le forfait
Les importations illimitées sont disponibles via la page d'importation sur tous les forfaits.
Exportation selon le forfait
Les forfaits Free Forever et Unlimited peuvent uniquement exporter cinq vues de type Liste, Tableau ou Formulaire.
Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.
Autorisations d'exportation
Les données de l'Environnement de travail peuvent être exportées via les paramètres d'exportation de l'Environnement de travail. Vous pouvez aussi exporter les vues Liste et Tableau, les Documents, les cartes de Tableau de bord, les Tableaux blancs et les réponses aux Formulaires, qui peuvent également être exportés.
Il existe deux autorisations au niveau de l'Environnement de travail pour les exportations :
-
Exporter les vues : permet aux utilisateurs d'exporter les vues Liste et Tableau, les Documents, les cartes de Tableau de bord, les Tableaux blancs et les réponses aux Formulaires vers des formats externes, comme CSV ou PDF.
- Pour exporter des vues, les utilisateurs doivent disposer d'autorisations à la fois au niveau de l'Environnement de travail et au niveau de l'emplacement. Par exemple, pour exporter une vue Liste, un membre doit avoir au minimum l'autorisation Modifier sur cette Liste, et l'autorisation Exporter les vues doit être activée pour son rôle.
- Exportation : permet aux utilisateurs d'exporter les données des tâches via les paramètres d'exportation de l'Environnement de travail.
L'autorisation au niveau de l'Environnement de travail varie selon le rôle de l'utilisateur.
Autorisations Exporter les vues et Exportation pour les forfaits Free Forever, Unlimited et Business
Ce tableau présente les deux autorisations d'exportation pour les forfaits Free Forever, Unlimited et Business :
| Rôle de l'utilisateur | Peut exporter les vues Liste et Tableau, les Documents, les cartes de Tableau de bord, les Tableaux blancs et les réponses aux Formulaires ? | Peut exporter les données des tâches via le paramètre d'exportation de l'Environnement de travail ? |
| Invités en lecture seule Membres limités en lecture seule |
Non | Non |
| Invités Free Forever Invités à autorisations contrôlées Membres limités |
Non | Non |
| Membres | Oui, s'ils disposent de l'autorisation Modifier ou d'une autorisation supérieure sur l'emplacement. | Non |
| Administrateurs Propriétaires |
Oui, s'ils disposent de l'autorisation Modifier ou d'une autorisation supérieure sur l'emplacement. | Oui |
Autorisation Exporter les vues pour les forfaits Business Plus et Enterprise
Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, l'autorisation de rôle personnalisé Exporter les vues par défaut peut être modifiée. Apprenez-en plus sur la modification des autorisations de rôle personnalisé.
Ce tableau présente l'autorisation Exporter les vues par rôle d'utilisateur pour les forfaits Business Plus et Enterprise :
| Rôle de l'utilisateur | Peut exporter les vues Liste et Tableau, les Documents, les cartes de Tableau de bord, les Tableaux blancs et les réponses aux Formulaires ? |
| Invités en lecture seule Invités à autorisations contrôlées Membres limités en lecture seule Membres limités |
Non |
| Membres Administrateurs Propriétaires |
Oui, s'ils disposent de l'autorisation Modifier ou d'une autorisation supérieure sur l'emplacement. Cette autorisation de rôle personnalisé est activée par défaut et peut être désactivée. |
Autorisations d'exportation de l'Environnement de travail pour les forfaits Business Plus et Enterprise
Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, l'autorisation Exportation par défaut peut être modifiée.
Apprenez-en plus sur la modification des autorisations de rôle personnalisé.
Ce tableau présente l'autorisation Exportation par rôle d'utilisateur pour les forfaits Business Plus et Enterprise :
| Rôle de l'utilisateur | Peut exporter les données des tâches via le paramètre d'exportation de l'Environnement de travail ? |
| Invités en lecture seule Invités à autorisations contrôlées Membres limités en lecture seule Membres limités |
Non |
| Membres | Cette autorisation de rôle personnalisé est désactivée par défaut et peut être activée pour permettre aux membres d'exporter. |
| Administrateurs Propriétaires |
Oui Cette autorisation de rôle personnalisé est activée par défaut et peut être désactivée. |
Autorisations d'importation
Ce tableau présente les autorisations d'importation pour chaque rôle d'utilisateur :
| Rôle de l'utilisateur | Peut importer des données dans un Environnement de travail ? |
| Invités Free Forever Invités en lecture seule Invités à autorisations contrôlées Membres limités Membres limités en lecture seule |
Non |
| Membres | Sur le forfait Business Plus ou Enterprise, les membres disposant de l'autorisation de rôle personnalisé Importation peuvent importer des données. |
| Administrateurs Propriétaires |
Oui |
Importations depuis Slack
Les importations depuis Slack constituent une exception aux autorisations d'importation générales décrites dans cette section :
- Sur les forfaits Free Forever, Unlimited et Business, les membres peuvent importer depuis Slack par défaut lorsque ClickUp Discussion est disponible.
- Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, les administrateurs peuvent contrôler les importations Slack des membres via les autorisations de l'Environnement de travail.
Pour des instructions pas à pas, consultez notre article Importer depuis Slack.
Limites d'utilisation de l'importation
Vous pouvez effectuer jusqu'à 60 importations par jour.
Une fois l'importation terminée, il est possible qu'une mise à niveau de votre forfait vous soit proposée lorsque vous commencez à utiliser certaines fonctionnalités. Voici quelques limites applicables à notre forfait Free Forever :
- 60 Mo de stockage pour les pièces jointes
- 60 champs personnalisés
- 100 Listes et Dossiers par Espace
Limites d'exportation
Voici les limites d'exportation à prendre en compte :
- Les liens vers les données exportées expirent après une heure.
- L'exportation de grands Environnements de travail ou d'Environnements de travail contenant de grands projets peut échouer.
- Nous vous conseillons de sélectionner uniquement les emplacements dont vous avez besoin lors de l'exportation de vos données de tâches.
Conditions requises pour l'importation
Vous devez utiliser notre application web pour importer votre travail. Vous aurez besoin d'un fichier conforme à nos exigences de format et de données.
Importation de champs personnalisés
Les données importées en tant que champ personnalisé ClickUp ne seront visibles que si le ClickApp Champ personnalisé est activé.