Prêt à passer de Notion à ClickUp ? Cet article vous guide tout au long du processus d'importation.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Les importations Notion illimitées sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
Qu'est-ce qui est importé ?
Les noms de tâches sont associés en fonction des valeurs de la colonne de gauche. Assurez-vous que vos bases de données sont organisées comme vous le souhaitez avant d'importer.
Le tableau ci-dessous indique quelles données sont importées depuis Notion dans ClickUp.
| Importé | Non importé |
| Bases de données Toutes les bases de données sont importées dans un seul Dossier. Après l'importation, affichez les champs de base de données intégrés en cliquant sur l'icône plus en haut à droite de la base de données. |
Commentaires de tâches dans les bases de données intégrées Descriptions de tâches |
| Champs Les champs Notion seront importés en tant que champs personnalisés de type Texte. Les champs personnalisés sont créés dans les Listes associées. |
Pièces jointes de tâches dans les bases de données intégrées Champs de type Bouton |
| Documents | Wikis Les wikis dans ClickUp sont créés au niveau du document. Vous pouvez importer des pages Notion dans des Documents ClickUp et les convertir en wikis. |
| Les éléments de mise en forme suivants provenant de Notion seront importés en texte brut ou en points de liste dans ClickUp : • Bascules • Cases à cocher • Légendes/commentaires • Table des matières • Images de couverture • Signets • Colonnes • Séparateurs • Vidéos • Blocs • Boutons • Icônes de page • Blocs de code |
Historique de la page |
| Commentaires de page Vous pouvez choisir d'inclure ou d'exclure les commentaires de page lors de l'exportation depuis Notion. S'ils sont inclus, les commentaires sont ajoutés en bas de la page. |
|
| Champs numériques | Lorsqu'un champ numérique contient un signe pourcentage, ce signe n'est pas importé. |
| Champs numériques avec mise en forme liée à une devise | Lorsqu'un champ numérique contient une mise en forme liée à une devise, il est importé en tant que champ Argent. |
Étape 1 : exporter un Environnement de travail ou une page Notion
Avant d'importer depuis Notion, exportez votre Environnement de travail Notion :
- Connectez-vous à Notion.
- Cliquez sur Settings and members en bas de la barre latérale gauche.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Export all workspace content.
- Définissez le format d'exportation sur HTML et le contenu à inclure sur Everything.
- Cliquez sur Export.
- Notion vous enverra un lien de téléchargement par e-mail.
Pour exporter uniquement certaines pages Notion :
- Cliquez sur les points de suspension ... en haut à droite.
- Cliquez sur Export.
- Sélectionnez HTML dans la liste déroulante.
- Facultatif : cliquez sur Include subpages.
- Cliquez sur le bouton bascule à côté de Create folders for subpages.
- Cliquez sur Export.
- Enregistrez le fichier sur votre disque local lorsque vous y êtes invité.
Étape 2 : importer dans ClickUp
Pour importer votre Environnement de travail Notion dans ClickUp :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Importations / Exportations.
- Si votre Environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source d'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Notion.
- Si votre Environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments.
- Sur la page Préparer votre importation Notion, suivez les instructions.
- Cliquez sur Suivant.
- Sur la page Sélectionner un fichier à télécharger, joignez le fichier d'exportation Notion.
- Sélectionnez l'Espace dans lequel vous souhaitez importer le contenu Notion, ou créez un nouvel Espace.
- Importez vos utilisateurs Notion en les associant à des utilisateurs ClickUp existants, en les invitant dans l'Espace, ou en choisissant de les importer en tant qu'utilisateurs inactifs.
- Cliquez sur Importer pour lancer l'importation.
Les Environnements de travail Notion sont importés dans ClickUp sous forme de Listes au sein d'un seul Dossier. Les documents Notion sont importés dans un seul Document ClickUp en tant que sous-pages.
Les utilisateurs de votre Environnement de travail ClickUp seront ajoutés en tant qu'abonnés à toutes les tâches importées depuis Notion.
Utiliser la barre d'outils d'actions groupées
Une fois l'importation terminée, utilisez la barre d'outils d'actions groupées pour gérer les tâches en bloc.