Joindre des pièces jointes aux tâches

Téléchargez des fichiers dans vos tâches pour ajouter du contexte.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les pièces jointes de tâches sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
  • Les invités peuvent télécharger des pièces jointes.
  • Les pièces jointes ajoutées par des utilisateurs supprimés de l’espace de travail ne sont pas supprimées.

  • La taille maximale d'un fichier que vous pouvez joindre à une tâche est de 1 Go.
  • Les tâches peuvent comporter jusqu’à 1 000 pièces jointes.
  • Pour télécharger un dossier sur une tâche, il faudra le compresser en un .zip D’abord déposer le dossier.

Ajouter des pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers à la section pièces jointes en les glissant et en les déposant sur le côté gauche de la tâche.

Ou, dans la section des pièces jointes :

  1. Cliquez sur Téléverser.
    Ou, en haut à droite, cliquez sur l’icône plus et sélectionnez Télécharger les fichiers.

  2. Sélectionnez le fichier à charger

Capture d’écran de l’option pour télécharger des fichiers sur une tâche.

Pièces jointes dans les commentaires

Glisser-déposer des fichiers sur le côté droit de la tâche les insère dans un nouveau commentaire.

Sinon, vous pouvez cliquer sur l’icône des pièces jointes lors de la rédaction d’un commentaire pour télécharger des fichiers.

Les pièces jointes dans les commentaires sont également affichées dans la section des pièces jointes sur le côté gauche d’une tâche.

Afficher toutes les pièces jointes

Pour voir chaque pièce jointe de tâche, faites défiler jusqu’à la section des pièces jointes ou cliquez sur le lien rapide.

Cliquez sur une pièce jointe pour la prévisualiser.

Capture d’écran de la section pièces jointes d’une tâche.

Supprimer les pièces jointes

Si vous n'avez plus besoin d'une pièce jointe, vous pouvez la supprimer de la tâche.

Les pièces jointes supprimées ne peuvent pas être récupérées depuis la Corbeille.

Pour supprimer une pièce jointe, depuis la section Pièces jointes de la tâche :

  1. Survolez une pièce jointe.
  2. Cliquez sur les points de suspension (…).
  3. Cliquez sur Supprimer.

Apprenez à supprimer des pièces jointes dans les Informations de liste, Documents et bloc-notes.

Accessoires de champs personnalisés

Utilisez le champ personnalisé Fichiers pour ajouter et organiser des fichiers directement depuis une vue liste.

Attachez un ou plusieurs fichiers à une seule colonne, ou créez plusieurs colonnes pour s’adapter à votre flux de travail.

Supprimez une pièce jointe depuis la vue Liste

Pour supprimer une pièce jointe d'une colonne en vue Liste :

  1. À côté du fichier que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône plus.
  2. Dans la section d'aperçu des pièces jointes du menu, cliquez sur l'icône x à côté de la pièce jointe que vous souhaitez supprimer.

Joindre des fichiers à partir du stockage cloud

Vous pouvez attacher des fichiers à des tâches depuis des applications de stockage cloud.

Télécharger toutes les pièces jointes

Téléchargez toutes vos pièces jointes de tâches dans un fichier compressé pour un partage facile.

Pour télécharger toutes les pièces jointes des tâches, cliquez sur l'icône télécharger dans le coin supérieur droit de la section Pièces jointes.
Capture d’écran de l’option de téléchargement de toutes les pièces jointes.

Renommer les pièces jointes 

Pour renommer une pièce jointe :

  1. Dans la section pièce jointe de la tâche, passez la souris sur une pièce jointe.
  2. Cliquez sur les points de suspension (…).
  3. Cliquez sur Renommer.
  4. Nommez la pièce jointe.
  5. Appuyez sur Entrée sous Windows ou Retour sur Mac.

Prévisualiser les pièces jointes

Cliquez sur n'importe quelle pièce jointe pour la prévisualiser. Les pièces jointes vidéo peuvent être accélérées ou ralenties en utilisant les options de vitesse de lecture, allant de 0,5x à 2,0x.

Depuis la fenêtre de prévisualisation, vous pouvez partager des pièces jointes à l'extérieur en cliquant sur l'icône de partage située dans le coin supérieur droit. Par défaut, le lien de partage n'expire jamais.

Capture d'écran montrant l'icône de copie de l'URL pour une pièce jointe

Zoomer ou dézoomer sur les pièces jointes

Cliquez sur les icônes plus ou moins en haut à droite de votre aperçu pour zoomer ou dézoomer sur les pièces jointes. Vous pouvez aussi utiliser les + touches OR - de votre clavier !

Révision

Apprenez comment ajouter des commentaires tout en prévisualisant avec la Révision!

Activez les liens de pièces jointes privées dans votre environnement de travail

Exiger que les personnes se connectent à un environnement de travail pour ouvrir de manière sécurisée les pièces jointes est simple et fluide !

Les propriétaires et administrateurs peuvent activer le paramètre des liens d’attachement privés pour exiger que la personne accédant à une pièce jointe de l’espace de travail soit connectée à cet espace de travail.