Préparez votre fichier Excel, CSV, JSON, TSV ou TXT pour l'utiliser avec l'importateur de feuilles de calcul.

Consultez notre article Utiliser l'importateur de feuilles de calcul pour en savoir plus sur l'importation de votre feuille de calcul dans ClickUp.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Formats de fichiers pris en charge

Pour utiliser l'importateur de feuilles de calcul, vous devez enregistrer la feuille de calcul dans l'un des formats suivants :

• Excel : .xls, .xlsx
• Valeurs séparées par des virgules (CSV) : .csv
• JSON : .json
• Valeurs séparées par des tabulations (TSV) : .tsv
• Texte : .txt

La limite est de 10 000 lignes pour les feuilles de calcul importées. Pour les fichiers qui dépassent cette taille, nous vous recommandons de les diviser en lots de 10 000 lignes maximum.

Champs de tâche et champs personnalisés pris en charge

Vous pouvez importer des données dans de nombreux champs de tâche et champs personnalisés existants ou nouveaux. Le seul champ obligatoire est le Nom de la tâche.

Mise en forme de la feuille de calcul

Lorsque vous préparez les champs de votre feuille de calcul, gardez à l'esprit que chaque ligne représente une tâche. Chaque colonne représente une propriété de cette tâche : un champ de tâche comme la Priorité, ou un champ personnalisé.

Utilisez les règles de mise en forme suivantes pour configurer les en-têtes, les colonnes, les lignes, les sous-tâches et les données de date et d'heure de votre feuille de calcul.

Une fois votre feuille de calcul correctement mise en forme, importez-la dans l'importateur de feuilles de calcul et associez ces colonnes aux champs de tâche, y compris les identifiants et noms des tâches, sous-tâches et sous-tâches imbriquées.

Ligne d'en-tête de la feuille de calcul

Ajoutez une ligne d'en-tête. Chaque en-tête de colonne doit être unique.

Ordre des colonnes et des lignes

Vos lignes peuvent être dans n'importe quel ordre, avec une seule tâche par ligne.

Chaque ligne deviendra une tâche dans ClickUp. Vous pouvez ajouter n'importe quelle propriété de la tâche en tant que colonne : statut, priorité, personne assignée, sous-tâche, heure ou date.

Délimiteurs

Séparez les éléments multiples dans une même cellule par n'importe quel délimiteur, comme des virgules ou des barres verticales, sans espace entre les éléments et le délimiteur. Les colonnes pouvant contenir plusieurs éléments sont notamment les sous-tâches, les personnes assignées et les listes de contrôle.

Par défaut, le délimiteur de l'importateur de feuilles de calcul est la virgule. Si votre feuille de calcul utilise d'autres délimiteurs, vous pouvez les sélectionner à l'étape 2 du processus d'importation.

Mettre en forme les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées

Si vous devez importer des sous-tâches ou des sous-tâches imbriquées, ajoutez une colonne de sous-tâches à votre feuille de calcul. Vous pouvez la nommer Identifiants des sous-tâches, par exemple, et séparer les sous-tâches par un délimiteur. Par défaut, il s'agit de virgules sans espace.

La colonne de sous-tâches indique quelles tâches importées deviendront une sous-tâche ou une sous-tâche imbriquée d'une autre tâche importée.

Voici comment mettre en forme vos tâches, sous-tâches et sous-tâches imbriquées dans votre feuille de calcul :

Dans l'exemple ci-dessus :

• La première ligne est une tâche intitulée Lancer la campagne marketing.
  • La colonne Identifiants des sous-tâches de la première ligne affiche l'identifiant 2 (Concevoir la page d'atterrissage) et l'identifiant 3 (Configurer les analyses).
  • Cela signifie que Concevoir la page d'atterrissage et Configurer les analyses sont des sous-tâches de Lancer la campagne marketing.
• La deuxième ligne est une sous-tâche intitulée Concevoir la page d'atterrissage.
  • La colonne Identifiants des sous-tâches de la deuxième ligne affiche l'identifiant 4 (Rédiger le texte principal) et l'identifiant 5 (Créer les maquettes).
  • Cela signifie que Rédiger le texte principal et Créer les maquettes sont des sous-tâches imbriquées de Concevoir la page d'atterrissage.
• Les lignes trois, cinq et six n'affichent aucun identifiant de sous-tâche.
  • Cela signifie que Configurer les analyses, Créer les maquettes et Tester les titres A/B n'ont pas de sous-tâches ni de sous-tâches imbriquées.
• La quatrième ligne est une sous-tâche imbriquée intitulée Rédiger le texte principal.
  • La colonne Identifiants des sous-tâches de la quatrième ligne affiche l'identifiant 6 (Tester les titres A/B).
  • Cela signifie que Tester les titres A/B est une sous-tâche imbriquée de Rédiger le texte principal.

Une fois importées dans une Vue Liste de votre Environnement de travail ClickUp, les tâches, sous-tâches et sous-tâches imbriquées se présenteront comme suit :

Mettre en forme les dates

Si vous devez importer des dates, ajoutez une colonne de dates à votre feuille de calcul.

Lors de l'importation, vous choisirez dans l'importateur de feuilles de calcul un format de date correspondant à celui utilisé dans votre feuille de calcul.

Vous pouvez utiliser les formats de date suivants dans votre feuille de calcul :

Ces formats de date sont également acceptés, quel que soit le format choisi dans l'importateur de feuilles de calcul :

Mettre en forme les heures

Vous pouvez indiquer une heure en l'ajoutant à l'un des formats de date ci-dessus. Vous pouvez aussi ajouter une colonne dans votre feuille de calcul pour l'un des champs d'heure acceptés par l'importateur de feuilles de calcul, comme l'estimation de temps, le temps suivi ou un champ personnalisé.

Les formats d'heure suivants sont acceptés :

Les données d'heure sont interprétées en format 24 heures par défaut (00:00–23:59). Pour utiliser le format 12 heures, ajoutez am ou pm comme indiqué ci-dessus.

Vous pouvez utiliser des horodatages Epoch/Unix/Posix :

Vous pouvez également utiliser le format ISO 8601 :