La plupart des utilisateurs de ClickUp préfèrent passer leur temps dans la vue Liste ou la vue Tableau. Il est donc utile de connaître les différentes fonctionnalités qu'elles offrent pour gagner en productivité !

Vue Liste

Dans cette vue, les utilisateurs voient la liste de leurs tâches pour un Espace, un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste spécifique. Elle donne un aperçu des tâches à effectuer à chaque niveau de la structure hiérarchique.

Dans chaque liste, les tâches sont organisées par statuts, ce qui permet à chacun de voir exactement où se situe chaque tâche dans son flux de travail.

Avantages supplémentaires de la vue Liste

• Tri des tâches : Organisez vos tâches par date d'échéance, priorité, personne assignée, et bien plus encore.
• Tout afficher : Obtenez une vue d'ensemble de toutes les tâches de votre Environnement de travail, puis utilisez des filtres pour afficher exactement ce dont vous avez besoin.
• Effectuer des modifications en masse : grâce à la barre d'actions groupées, sélectionnez rapidement plusieurs tâches pour les attribuer, modifier leur statut, les supprimer, et bien plus encore !

Vue Tableau

C'est la vue idéale pour les équipes agiles, grâce à son puissant système de glisser-déposer.

Depuis le menu Regrouper par en haut à droite, les tâches de la vue Tableau sont organisées verticalement selon le statut, la personne assignée, les étiquettes, la date d'échéance ou la priorité.

Depuis le menu Regrouper par, vous pouvez également activer les sous-groupes. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des lignes en complément des colonnes de la vue Tableau. Par exemple, les chefs de projet peuvent organiser les tâches par statut et par priorité pour avoir une vue d'ensemble des tâches les plus importantes de leur équipe !

Comme dans la vue Liste, vous avez la possibilité d'afficher toutes les tâches d'un Espace, ou même tout le contenu de votre Environnement de travail.

Vous pouvez même glisser-déposer des tâches entre les colonnes pour effectuer des modifications rapides !

Avantages supplémentaires de la vue Tableau

• Création rapide de tâches : Cliquez sur le symbole + en haut d'une colonne pour ajouter rapidement une nouvelle tâche.
• Ajouter une image de couverture : Épinglez une image jointe dans une tâche pour qu'elle s'affiche lors de la consultation de la tâche dans la vue Tableau.
• Effectuer des modifications en masse : vous pouvez également utiliser la barre d'actions groupées dans la vue Tableau pour apporter rapidement des modifications à des groupes de tâches !

Vue des Dossiers et des Sous-dossiers dans les vues Liste et Tableau

La vue Liste décompose les Dossiers ou les Sous-dossiers en leurs Dossiers et Listes individuels de façon verticale, ce qui vous permet d'associer les tâches à des objectifs précis au sein d'une Liste.

La vue Tableau regroupe toutes les tâches dans des colonnes verticales selon le regroupement que vous appliquez.