Introduction à la barre de vues

Utilisez la barre de vues en haut de n'importe quel Espace, Dossier, sous-dossier ou Liste pour organiser la façon dont vous affichez vos tâches.

Ce dont vous aurez besoin

  • La barre de vues est disponible sur tous les forfaits.
  • Tout le monde, y compris les invités disposant d'autorisations complètes, peut utiliser la barre de vues.

La barre de vues

La barre de vues se trouve en haut d'une vue d'ensemble, de la vue Toutes les tâches, ou d'un Espace, Dossier, sous-dossier ou Liste. Elle se situe sous la barre d'outils et l'en-tête d'emplacement.

Capture d'écran de la barre de vues.png

Ouvrir une vue

Pour ouvrir une vue, sélectionnez-la dans la barre de vues.

Organisation par défaut de la barre de vues

Toutes les vues créées ou déplacées vers un emplacement sont enregistrées dans la barre de vues de cet emplacement.

La possibilité d'afficher, de réordonner ou de regrouper une vue varie selon le rôle et les autorisations de l'utilisateur :

Type de vue Accès selon le rôle et les autorisations de l'utilisateur
Vues publiques • Toute personne disposant d'une autorisation d'accès à l'emplacement.
Vues privées • Accessibles uniquement à la personne qui a créé la vue et aux personnes avec qui elle est partagée.
Vues partagées publiquement • Toute personne disposant d'un lien public vers une vue peut la consulter.

Consultez notre article Autorisations en détail pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations des utilisateurs pour les vues.

La barre de vues est organisée de la façon suivante :

  • La vue d'ensemble : les vues d'ensemble s'affichent en premier dans la barre de vues et ne peuvent pas être déplacées.
  • Vues épinglées : ces vues s'affichent après les vues d'ensemble. Les vues épinglées et les groupes épinglés ne peuvent être réordonnés qu'avec d'autres vues et groupes épinglés. Par défaut, ces vues s'affichent dans l'ordre de leur création.
  • Vues non épinglées : ces vues s'affichent après les vues et groupes épinglés. Les vues non épinglées et les groupes non épinglés ne peuvent être réordonnés qu'avec d'autres vues et groupes non épinglés. Par défaut, ces vues s'affichent dans l'ordre de leur création.

Modifier les paramètres d'une vue

Vous pouvez modifier les paramètres d'une vue de la façon suivante :

  1. Dans la barre de vues, faites un clic droit sur la vue.
  2. Modifiez l'une de ces options :

Les paramètres varient légèrement selon le type de vue.

  • Renommer la vue : donnez un nouveau nom à la vue.
  • Copier le lien vers la vue : copiez un lien vers la vue.
  • Ajouter aux favoris : ajoutez la vue à vos favoris ou à une section personnalisée, ou épinglez-la en haut.
  • Personnaliser la vue : ouvrez le menu Personnaliser la vue dans le panneau latéral droit de la vue. Modifiez des paramètres comme la mise en page, les filtres et la confidentialité.
    • Vous pouvez aussi renommer une vue et choisir une icône personnalisée depuis le menu Personnaliser.
  • Épingler : épinglez ou désépinglez une vue dans la barre de vues. Les vues épinglées peuvent être réordonnées.
  • Vue privée : rendez la vue privée.
  • Protéger la vue : protégez la vue pour empêcher toute modification des paramètres et des préférences.
  • Sauvegarde automatique pour moi : toutes les modifications futures que vous apporterez à la vue seront enregistrées automatiquement.
  • Définir comme vue par défaut : avec le forfait Business et les forfaits supérieurs, les propriétaires et les administrateurs peuvent définir des vues par défaut pour tous les membres dans des emplacements spécifiques de l'Environnement de travail.
  • Dupliquer en tant que : choisissez le même type de vue et les mêmes paramètres pour créer une copie exacte. Ou affichez les mêmes tâches sous la forme d'un type de vue différent.
  • Exporter la vue : exportez les données de la vue. Disponible uniquement pour les vues Liste et Tableau.
  • Modèles : appliquez un modèle de vue ou créez-en un nouveau.
  • Déplacer la vue : déplacez la vue de l'emplacement actuel vers un nouvel emplacement.
  • Dupliquer la vue : dupliquez une vue vers le même type de vue ou vers un type différent.
  • Supprimer la vue : certaines vues ne peuvent pas être restaurées après suppression.
  • Partage et autorisations : personnalisez les paramètres de partage et d'autorisation de la vue.

Réordonner et regrouper les vues par type

Réorganisez vos vues en les réordonnant et en les regroupant !

Faites glisser-déposer vos vues pour les réordonner dans la barre de vues. Créez des groupes de vues pour garder votre environnement de travail bien rangé.

Afficher des vues supplémentaires

Lorsque la barre de vues atteint le nombre maximum de vues, les vues supplémentaires sont enregistrées dans un menu déroulant. Le nombre de vues supplémentaires est affiché à côté du menu.

Pour afficher des vues supplémentaires :

  1. À droite de vos vues dans la barre de vues, cliquez sur le menu plus....

Créer une vue

Pour créer une vue :

  1. Dans la barre de vues, à droite du menu plus, cliquez sur +Vue.
  2. Sélectionnez un type de vue.
    • Vous pouvez choisir de rendre la vue privée.
    • Vous pouvez choisir d'épingler la vue.