Sécurisez votre Environnement de travail. Découvrez comment les autorisations varient selon le rôle de l'utilisateur, l'emplacement, l'élément et le plan. Apprenez à contrôler l'accès de chaque personne aux emplacements et aux éléments de votre Environnement de travail.
Ce dont vous aurez besoin
- Avec notre plan Free Forever, toutes les personnes qui rejoignent votre Environnement de travail ne peuvent avoir qu'un accès complet pour créer et modifier des éléments.
- Avec nos plans payants, vous pouvez accorder aux membres et aux invités des autorisations spécifiques sur les Dossiers, sous-dossiers, Listes, tâches, Tableaux de bord, Documents, Objectifs, dossiers d'objectifs et certaines vues.
- Les membres et les invités reçoivent des autorisations en fonction de l'élément et de son emplacement.
- Avec notre plan Enterprise, vous pouvez également définir des autorisations sur les Espaces.
Types d'autorisations
Consultez notre article Introduction aux autorisations pour comprendre les différents types d'autorisations d'Environnement de travail et de rôle utilisateur.
Comment fonctionnent les permissions ?
Les permissions s'appliquent aux emplacements dans la Hiérarchie ainsi qu'aux éléments qu'ils contiennent, comme les tâches et les vues.
Les permissions dont vous disposez pour chaque élément ou emplacement spécifique sont déterminées dans l'ordre suivant :
| Étapes | Oui | Non |
| 1. Avez-vous créé l'élément ? | Vous pouvez accéder à l'élément avec des permissions de modification complètes. | Passez à l'étape 2. |
| 2. Disposez-vous de permissions de modification complète, de modification, de commentaire ou de lecture seule sur l'élément ? | Vous pouvez accéder à l'élément avec ce niveau de permission. | Passez à l'étape 3. |
| 3. Faites-vous partie d'une équipe disposant d'une permission sur l'élément ? | Vous pouvez accéder à l'élément avec ce niveau de permission. | Passez à l'étape 4. |
| 4. L'élément est-il privé ? | Vous ne pouvez pas voir ni accéder à l'élément. Les éléments privés sont uniquement accessibles aux personnes et aux équipes disposant d'une permission sur l'élément. |
Passez à l'étape 5. |
| 5. L'élément est-il un Espace et êtes-vous un invité ? | Vous n'aurez pas accès à cet élément, car les invités n'ont pas accès aux Espaces. | Passez à l'étape 6. |
| 6. Disposez-vous d'une permission sur l'élément en fonction de vos permissions dans l'ensemble de la Hiérarchie ? | Vos permissions sur l'élément sont héritées de la Hiérarchie. Par exemple : Chaque employé possède une tâche dans la Liste de paie avec le montant de son salaire. Chaque tâche est partagée avec l'employé concerné, de sorte qu'il ne peut voir que son propre salaire. La Liste de paie est privée et partagée uniquement avec l'équipe de paie. L'équipe de paie hérite des permissions de modification complètes sur toutes les tâches de la Liste de paie, car elle dispose de permissions sur la Liste de paie. |
Vous disposez d'un accès en modification complète à l'élément. Par exemple : Une tâche est créée pour corriger un bug dans l'application mobile. Aucune permission n'est définie sur la tâche, la Liste de bugs, le Dossier de l'équipe Application mobile ou l'Espace Ingénierie. La tâche, la Liste, le Dossier et l'Espace ne sont pas privés. Tout le monde (sauf les invités) dispose d'un accès en modification complète à la tâche de bug. Si l'Espace Ingénierie est privé, vous n'aurez accès à la tâche de bug que si : • Vous avez créé l'Espace. • Vous avez rejoint l'Espace. • Vous faites partie d'une équipe ayant accès à l'Espace. |
Permissions conflictuelles
Il est possible d'avoir des permissions différentes pour un même emplacement. Dans ce cas, les permissions définies au niveau le plus spécifique de la hiérarchie sont appliquées. Voici quelques exemples de fonctionnement :
Les permissions sur les tâches remplacent celles des Listes, et les permissions sur les Listes remplacent celles des sous-dossiers et Dossiers.
Par exemple : Vous disposez de permissions de modification complète pour une Liste. Vous disposez de permissions en lecture seule pour une tâche dans cette Liste. Pour cette tâche uniquement, les permissions en lecture seule de la tâche sont appliquées plutôt que les permissions de modification complète de la Liste, car les permissions de la tâche sont plus spécifiques.
Les permissions accordées à des personnes individuelles remplacent les permissions accordées aux équipes lorsque les permissions sont définies au même niveau de la hiérarchie.
Voici la différence entre les deux types de permissions :
- Permissions accordées à des personnes individuelles : permissions accordées à une personne lorsqu'un élément ou un emplacement est partagé avec elle.
- Permissions d'équipe : permissions accordées à une équipe entière lorsqu'un élément ou un emplacement est partagé avec elle.
Par exemple : Vous disposez de permissions de modification complète pour une Liste et appartenez à une équipe disposant de permissions de commentaire sur cette Liste. Vous avez des permissions de modification complète pour les tâches de la Liste, car vos permissions individuelles remplacent vos permissions d'équipe pour cette Liste.
Si des permissions de commentaire vous ont été accordées individuellement pour une tâche de la Liste, vous disposerez de permissions de modification complète pour les autres tâches et de permissions de commentaire pour celle-ci. Dans ce cas, la tâche est plus spécifique que la Liste.
Les permissions d'équipe peuvent remplacer les permissions individuelles si les permissions d'équipe sont définies à un niveau plus spécifique de la hiérarchie que vos permissions individuelles.
Par exemple : Vous disposez de permissions de commentaire pour un Dossier et appartenez à une équipe disposant de permissions de modification complète pour une Liste dans ce Dossier. Vous avez des permissions de modification complète pour les tâches de la Liste, car les permissions de votre équipe sont définies au niveau de la Liste. Le niveau de la Liste est plus spécifique que vos permissions au niveau du Dossier.
Pour les tâches présentes dans plusieurs Listes, la modification complète remplace la modification, la modification remplace le commentaire, et le commentaire remplace les permissions en lecture seule.
Par exemple : Une tâche est ajoutée à deux Listes distinctes. Vous disposez de permissions en lecture seule pour l'une des Listes et de permissions de commentaire pour l'autre. Vous héritez de la permission de niveau le plus élevé et pouvez commenter la tâche.
Comment les autorisations sont-elles appliquées ?
Les autorisations d'affichage uniquement, de commentaire, de modification et de modification complète sont appliquées différemment selon l'élément, l'emplacement et le rôle de l'utilisateur.
Par exemple, les autorisations de modification sur un Dossier permettent aux membres de partager ce Dossier. Les invités ne peuvent rien partager, même avec des autorisations de modification.
Par défaut, les autorisations des créateurs d'Espaces, de Dossiers, de sous-dossiers, de Listes et de tâches ne peuvent pas être modifiées par d'autres personnes.
Cliquez sur les liens du tableau suivant pour obtenir des informations détaillées sur chaque emplacement, élément et rôle d'utilisateur :
| Emplacement ou élément | Rôle de l'utilisateur |
| Tâches | Membres Invités |
| Dossiers et sous-dossiers | Membres Invités |
| Listes | Membres Invités |
| Espaces | Membres Les autorisations d'Espace pour les membres sont uniquement disponibles avec le Plan Enterprise. |
| Tableaux de bord | Membres Invités (affichage uniquement) |
| Documents | Tout le monde |
| Objectifs et dossiers d'objectifs | Tout le monde |
| Protéger et déprotéger les vues | Tout le monde sauf les invités |
| Discussion | Tout le monde Certains canaux Discussion sont associés à un emplacement. Ces canaux et leurs emplacements partagent les mêmes autorisations et paramètres de partage. Lorsqu'une personne obtient l'accès à un emplacement, elle obtient également l'accès au canal correspondant, et inversement. |
| Vue Discussion | Tout le monde |
| Vue Incorporation | Tout le monde sauf les invités |
| Vue Formulaire | Tout le monde sauf les invités |
| Vue Document | Tout le monde |
Tâches
Ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire avec les tâches varie selon le rôle utilisateur.
Les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées héritent des permissions de leur tâche parente principale.
Membres, propriétaires et administrateurs
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent de permissions de modification complètes sur tous les éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les permissions sur les tâches pour les membres, les propriétaires et les administrateurs à chaque niveau de permission :
| Niveau de permission | Permissions |
| Modification complète | Peut modifier et supprimer une tâche. Peut effectuer toutes les actions suivantes. |
| Modification | Peut fusionner, déplacer, imprimer, convertir en Liste, ajouter à une autre Liste, ajouter aux favoris, ajouter à LineUp, utiliser des modèles et archiver la tâche. Peut partager des tâches avec d'autres personnes, y compris des invités. Peut partager des tâches publiquement. Peut uniquement accorder à d'autres personnes des permissions de modification, de commentaire ou de lecture seule. Peut ajouter, modifier et retirer des personnes assignées. Peut créer des tâches et en ajouter à des Relations. Peut afficher les Relations liées aux tâches auxquelles il a accès. • S'il ne dispose pas des permissions sur une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne s'affiche pas. Ne peut pas créer ni supprimer des tâches ou des sous-tâches. |
| Commentaire | Peut commenter, copier les liens et les identifiants des tâches, imprimer, joindre des e-mails et des fichiers, et ajouter aux favoris et aux Priorités. Peut réagir avec des emoji, attribuer et résoudre ses propres commentaires assignés, et compléter les éléments de checklist qui lui sont assignés. Peut partager des tâches avec d'autres personnes, y compris des invités. Peut partager des tâches publiquement. Peut uniquement accorder à d'autres personnes des permissions de commentaire ou de lecture seule. Les personnes assignées peuvent modifier le statut de la tâche, ajouter d'autres personnes assignées ou se retirer en tant que personne assignée à la tâche. Ne peut pas créer, modifier, supprimer des tâches ou des sous-tâches, ni y effectuer un suivi du temps. |
| Lecture seule | Peut afficher les tâches, copier les liens et les identifiants, imprimer, et ajouter aux favoris et aux Priorités. Ne peut pas créer, modifier ni supprimer des tâches ou des sous-tâches. Ne peut pas commenter ni modifier les tâches. |
Invités
Ce tableau présente les permissions sur les tâches pour les invités à chaque niveau de permission :
| Niveau de permission | Permissions |
| Modification complète | Peut dupliquer, déplacer et fusionner des tâches. Peut convertir des tâches en Listes ou en sous-tâches, archiver et supprimer des tâches. Peut ajouter aux favoris, utiliser des modèles et ajouter des commentaires. Peut ajouter, modifier et retirer des personnes assignées, modifier, attribuer, résoudre et supprimer ses propres commentaires, attribuer et résoudre les commentaires d'autres personnes. Peut afficher, modifier et imprimer la description de la tâche. Peut restaurer la description de la tâche depuis l'historique. Peut créer des tâches et en ajouter à des Relations. Peut afficher les Relations liées aux tâches auxquelles il a accès. • S'il ne dispose pas des permissions sur une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne s'affiche pas. Ne peut pas gérer les champs personnalisés de la Liste de cette tâche. Ne peut pas partager la tâche. |
| Modification | Peut fusionner et déplacer des tâches. Peut convertir des tâches en Listes. Peut ajouter aux favoris, utiliser des modèles et archiver la tâche. Peut afficher, modifier et imprimer la description de la tâche. Peut restaurer la description de la tâche depuis l'historique. Peut ajouter, modifier et retirer des personnes assignées, et ajouter des commentaires. Peut modifier, attribuer, résoudre et supprimer ses propres commentaires, attribuer et résoudre les commentaires d'autres personnes. Peut créer des tâches et en ajouter à des Relations. Peut afficher les Relations liées aux tâches auxquelles il a accès. • S'il ne dispose pas des permissions sur une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne s'affiche pas. Ne peut pas créer des tâches, des sous-tâches, ni convertir une tâche en sous-tâche. Ne peut pas supprimer la tâche. Ne peut pas effectuer d'autres actions. |
| Commentaire | Peut copier les liens et les identifiants des tâches, imprimer, joindre des e-mails et ajouter aux favoris. Peut télécharger les pièces jointes des tâches. Peut ajouter des commentaires, modifier, attribuer, résoudre et supprimer ses propres commentaires, résoudre et réattribuer les commentaires qui lui ont été assignés. Les personnes assignées peuvent modifier le statut et définir la ou les personnes assignées aux tâches qui leur sont attribuées. Peut afficher les Relations liées aux tâches auxquelles il a accès. • S'il ne dispose pas des permissions sur une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne s'affiche pas. Ne peut pas modifier la tâche. Ne peut pas effectuer d'autres actions. |
| Lecture seule | Peut afficher les tâches, copier les liens et les identifiants, imprimer la tâche et ajouter aux favoris. Peut afficher les Relations liées aux tâches auxquelles il a accès. • S'il ne dispose pas des permissions sur une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne s'affiche pas. Ne peut pas ajouter de commentaires. Ne peut pas effectuer d'autres actions. |
Dossiers et sous-dossiers
Les actions autorisées ou non dans les Dossiers et les sous-dossiers varient selon le rôle de l'utilisateur.
Les sous-dossiers héritent par défaut des permissions de leur Dossier parent. Vous pouvez personnaliser les permissions de chaque sous-dossier ou les rendre privés.
Membres, administrateurs et propriétaires
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent de permissions de modification complètes sur tous les éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les permissions sur les Dossiers et les sous-dossiers pour les membres, les administrateurs et les propriétaires, à chaque niveau de permission :
| Niveau de permission | Permissions |
| Modification complète | Peut créer des tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Peut modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier et supprimer le Dossier ou le sous-dossier. |
| Modification | Peut modifier les tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Peut modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. Peut partager des Dossiers ou des sous-dossiers avec d'autres personnes, y compris des invités. Peut créer des Listes dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Ne peut pas créer de tâches ni supprimer le Dossier ou le sous-dossier. |
| Commentaire | Peut commenter les tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Les personnes assignées peuvent modifier le statut et définir la ou les personnes assignées sur les tâches qui leur sont attribuées dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Ne peut pas modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. |
| Lecture seule | Peut consulter les éléments dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Peut partager des Dossiers ou des sous-dossiers avec d'autres personnes, y compris des invités. Ne peut pas commenter ni modifier les tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Ne peut pas modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. |
Invités
Ce tableau présente les permissions sur les Dossiers et les sous-dossiers pour les invités, à chaque niveau de permission :
| Niveau de permission | Permissions |
| Modification complète | Peut créer des tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Peut copier les liens du Dossier ou du sous-dossier. Peut ajouter le Dossier ou le sous-dossier aux favoris. Ne peut pas modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. |
| Modification | Peut modifier le Dossier ou le sous-dossier ou l'ajouter aux favoris. Peut copier les liens du Dossier ou du sous-dossier. Ne peut pas créer de tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Ne peut pas modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. |
| Commentaire | Peut commenter les tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Peut copier les liens du Dossier ou du sous-dossier. Peut ajouter le Dossier ou le sous-dossier aux favoris. Les personnes assignées peuvent modifier le statut et définir la ou les personnes assignées sur les tâches qui leur sont attribuées dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Ne peut pas modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. |
| Lecture seule | Peut consulter les éléments dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Peut copier les liens du Dossier ou du sous-dossier. Peut ajouter le Dossier ou le sous-dossier aux favoris. Ne peut pas commenter ni modifier les tâches dans ce Dossier ou ce sous-dossier. Ne peut pas modifier les paramètres du Dossier ou du sous-dossier. |
Listes
Ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire avec une Liste varie selon votre rôle d'utilisateur.
Membres, administrateurs et propriétaires
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent des autorisations de modification complète sur tous les éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les autorisations de Liste pour les membres, les administrateurs et les propriétaires à chaque niveau d'autorisation :
| Niveau d'autorisation | Autorisations |
| Modification complète | Peut créer des tâches dans cette Liste, modifier les paramètres de la Liste et supprimer la Liste. |
| Modification | Peut modifier les tâches de cette Liste et les paramètres de la Liste. Peut partager des Listes avec d'autres personnes, y compris des invités. Ne peut pas créer de tâches ni supprimer la Liste. |
| Commentaire | Peut commenter les tâches de cette Liste. Peut consulter les informations de la Liste, copier des liens et ajouter aux favoris. Les personnes assignées peuvent modifier le statut et définir la ou les personnes assignées sur les tâches qui leur sont attribuées dans cette Liste. Ne peut pas modifier les paramètres de la Liste. |
| Lecture seule | Peut consulter cette Liste, les informations de la Liste, copier des liens et ajouter aux favoris. Ne peut pas commenter, modifier les tâches de cette Liste ni modifier les paramètres de la Liste. |
Invités
Ce tableau présente les autorisations de Liste pour les invités à chaque niveau d'autorisation :
| Niveau d'autorisation | Autorisations |
| Modification complète | Peut créer des tâches, copier des liens, modifier les informations de la Liste et ajouter aux favoris. Ne peut pas modifier les paramètres de la Liste. |
| Modification | Peut modifier des tâches, copier des liens, modifier les informations de la Liste et ajouter aux favoris. Ne peut pas modifier les paramètres de la Liste. |
| Commentaire | Peut commenter, copier des liens, consulter les informations de la Liste et ajouter aux favoris. Les personnes assignées peuvent modifier le statut et définir la ou les personnes assignées sur les tâches qui leur sont attribuées dans cette Liste. Ne peut pas modifier les paramètres de la Liste. |
| Lecture seule | Peut consulter cette Liste, copier des liens, consulter les informations de la Liste et ajouter aux favoris. Ne peut pas commenter, modifier des tâches ni modifier les paramètres de la Liste. |
Espaces
Dans le cadre du Plan Enterprise, vous pouvez accorder à des membres individuels des autorisations sur les Espaces. Les invités ne peuvent pas avoir d'Espaces partagés avec eux.
Membres, administrateurs et propriétaires
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent de toutes les autorisations de modification sur l'ensemble des éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les autorisations d'Espace pour les membres, les administrateurs et les propriétaires à chaque niveau d'autorisation :
| Niveau d'autorisation | Autorisations |
| Modification complète | Peut créer ou supprimer des Listes, des sous-dossiers et des Dossiers dans l'Espace. Peut partager l'Espace avec d'autres personnes. Ne peut pas supprimer l'Espace ni modifier les paramètres de l'Espace, sauf s'il l'a créé. |
| Modification | Peut afficher cet Espace, copier des liens et ajouter l'Espace aux favoris. Peut créer des Listes dans l'Espace. Peut archiver des Listes, des sous-dossiers et des Dossiers dans l'Espace. Ne peut pas créer de Dossiers ni de sous-dossiers dans l'Espace. Ne peut pas supprimer de Listes, de sous-dossiers ni de Dossiers dans l'Espace. Ne peut pas partager l'Espace avec d'autres personnes. |
| Commentaire | Peut commenter les tâches présentes dans les Listes de l'Espace. Peut consulter les informations des Listes de l'Espace. Peut afficher cet Espace, copier des liens et ajouter l'Espace aux favoris. Les personnes assignées peuvent modifier le statut et définir la ou les personnes assignées sur les tâches qui leur sont attribuées dans les Listes de l'Espace. Ne peut pas modifier les paramètres de l'Espace. Ne peut pas archiver de Listes, de sous-dossiers ni de Dossiers dans l'Espace. |
| Lecture seule | Peut afficher cet Espace, copier des liens et ajouter l'Espace aux favoris. Ne peut pas commenter ni modifier les tâches présentes dans les Listes de cet Espace. Ne peut pas modifier les paramètres de l'Espace. |
Vues
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent de toutes les autorisations de modification pour l'ensemble des éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les autorisations de Vue pour tous les utilisateurs à chaque niveau d'autorisation :
| Rôle utilisateur | Description |
| Membres, administrateurs et propriétaires | Peuvent accéder aux vues publiques. Peuvent accéder aux vues privées partagées avec eux. Peuvent créer des vues. |
| Invités | Peuvent accéder aux vues publiques des éléments partagés avec eux. Peuvent accéder aux vues privées partagées avec eux. Peuvent créer des vues si des autorisations individuelles d'invité leur ont été accordées. |
Permissions des vues protégées
Découvrez comment gérer les permissions des vues protégées.
Discussion
Après qu'un propriétaire ou un administrateur d'Environnement de travail a activé le ClickApp Discussion, tous les rôles d'utilisateurs peuvent utiliser Discussion. Pour plus d'informations, consultez Disponibilité et limites de la fonctionnalité Discussion.
Vue Discussion
Vous pouvez définir des autorisations uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Discussion.
- Peut gérer la discussion : peut modifier les paramètres et supprimer cette vue.
- Ne peut pas gérer ni supprimer la discussion : peut consulter, ajouter des commentaires, copier et ajouter aux favoris. Ne peut pas modifier les paramètres ni supprimer cette vue Discussion.
Vue Incorporation
Vous pouvez définir des autorisations uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Incorporation.
- Peut gérer la vue Incorporation : Peut modifier les paramètres de la vue et supprimer cette vue.
- Ne peut pas gérer la vue Incorporation : Peut consulter, copier et ajouter aux favoris. Ne peut pas modifier les paramètres ni supprimer cette vue.
Vue Formulaire
Vous pouvez définir des autorisations uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Formulaire.
- Peut modifier et gérer le formulaire : peut modifier les champs du formulaire, les paramètres du formulaire et de la vue, et supprimer cette vue.
- Ne peut pas modifier ni gérer le formulaire : peut afficher, soumettre, copier et ajouter aux favoris. Ne peut pas modifier les champs du formulaire, les paramètres du formulaire ou de la vue, ni supprimer cette vue.
Vue Document
Vous pouvez définir des autorisations pour un Document partagé en tant que vue Document. Les autorisations définies sur une vue Document s'appliquent également au Document lui-même.
| Niveau d'autorisation | Autorisations |
| Modifier | Peut modifier le Document, modifier les paramètres du Document et de la vue, et supprimer cette vue. Peut partager des Documents avec d'autres personnes, y compris des invités. |
| Commenter | Peut consulter, ajouter, modifier et supprimer ses propres commentaires. Peut copier la vue et l'ajouter aux favoris. Ne peut pas modifier le Document, ni les paramètres de la vue ou du Document, ni supprimer cette vue. |
| Lecture seule | Peut consulter ce Document Peut voir l'historique du Document Ne peut pas modifier le Document, ajouter des commentaires, modifier les paramètres de la vue ou du Document, ni supprimer cette vue. |
Tableaux de bord
Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les tableaux de bord varie selon le rôle de l'utilisateur.
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent de droits de modification complets sur tous les éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les autorisations de Liste pour les membres, les administrateurs et les propriétaires à chaque niveau d'autorisation :
Membres, administrateurs et propriétaires
| Niveau d'autorisation | Autorisations |
| Modification complète | Peut ajouter, modifier et supprimer des cartes. Peut modifier les paramètres et supprimer ce tableau de bord. |
| Modification | Peut ajouter, modifier et retirer des cartes. Peut partager des tableaux de bord avec d'autres personnes, y compris des invités. Ne peut pas supprimer le tableau de bord. |
| Lecture seule | Peut consulter ce tableau de bord. Peut commenter, modifier et supprimer ses propres commentaires dans les cartes Discussion. Ne peut pas ajouter, modifier ni supprimer des cartes. Ne peut pas modifier ni supprimer ce tableau de bord. |
Invités
Une seule option d'autorisation est disponible pour les invités.
Lecture seule : Peut consulter ce tableau de bord. Ne peut pas commenter les cartes Discussion du tableau de bord.
Les invités doivent avoir accès aux tâches, aux Listes, aux sous-dossiers ou aux Dossiers référencés dans les cartes du tableau de bord pour voir l'ensemble des données.
Documents
Les autorisations définies sur les Documents s'appliquent également lorsque des Documents sont partagés en tant que vue ou dans la barre latérale des Espaces.
Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs disposent des autorisations de modification complètes sur tous les éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les autorisations sur les Documents pour les membres, administrateurs et propriétaires à chaque niveau d'autorisation :
| Niveau d'autorisation | Autorisations |
| Modification | Peut modifier le Document, les paramètres du Document et supprimer le Document. Peut partager des Documents avec d'autres personnes, y compris des invités. Peut également partager publiquement des Documents et des pages. Peut modifier le Document, les paramètres du Document et supprimer le Document. Ne peut pas partager des Documents avec d'autres personnes. |
| Commentaire | Peut consulter le Document, ajouter, modifier et supprimer ses propres commentaires. |
| Lecture seule | Peut consulter le Document. Ne peut pas modifier le Document, ajouter des commentaires, modifier les paramètres du Document ni supprimer la vue. |
Objectifs et dossiers d'objectifs
Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement aux objectifs et aux dossiers d'objectifs.
Par défaut, les membres, les propriétaires et les administrateurs disposent de permissions de modification complètes sur tous les éléments et emplacements publics.
Ce tableau présente les permissions relatives aux objectifs et aux dossiers d'objectifs pour les membres, les administrateurs et les propriétaires à chaque niveau de permission :
| Niveau de permission | Permissions |
| Modification | Peut créer, modifier, déplacer et supprimer des objectifs. Peut partager des objectifs avec d'autres personnes, y compris des invités. |
| Lecture seule | Ne peut pas créer, modifier, déplacer ni supprimer des objectifs. |
Conflits de permissions
Lorsqu'une personne dispose de permissions conflictuelles dans ClickUp, la permission la plus spécifique et la plus élevée est appliquée.
- Les permissions au niveau de la tâche remplacent les permissions au niveau de la liste, qui remplacent elles-mêmes les permissions au niveau du sous-dossier, du dossier et de l'espace.
- Par exemple : Sam dispose d'une permission d'affichage uniquement pour une tâche privée. Il dispose d'une permission de commentaire pour la liste privée dans laquelle se trouve cette tâche. Sam a un accès en affichage uniquement pour cette tâche spécifique, et une permission de commentaire pour les autres tâches de la liste.
- Les permissions définies pour une personne spécifique remplacent toujours les permissions d'équipe.
- Par exemple : Une tâche privée est partagée avec Alex (affichage uniquement) et l'équipe A (commentaire). Alex est membre de l'équipe A. Alex dispose d'une permission d'affichage uniquement pour la tâche privée.
- Les permissions Créer & Modifier (modification complète) remplacent les permissions de modification, qui remplacent les permissions de commentaire, qui remplacent les permissions d'affichage.
Permissions des équipes
Les utilisateurs disposant des plans Business Plus et Enterprise peuvent partager des éléments avec des équipes et définir des permissions pour celles-ci.
Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois de permissions d'équipe et de permissions individuelles pour un élément ou un emplacement, c'est la permission individuelle qui s'applique.
Par exemple : Jamie dispose de permissions de commentaire sur une Liste. L'équipe Contenu (dont Jamie fait partie) dispose de permissions de modification pour une tâche individuelle dans cette Liste.
Jamie, en tant que membre de l'équipe Contenu, peut modifier cette tâche. Grâce à ses permissions individuelles, Jamie peut commenter toutes les autres tâches de la Liste. Les autres membres de l'équipe Contenu peuvent modifier cette tâche, mais ne peuvent pas voir les autres tâches de la Liste.
Si vous partagez un élément avec une équipe et qu'un membre de cette équipe n'a pas reçu de permission individuelle pour y accéder, vous serez invité à lui accorder un accès et à définir ses permissions.
Permissions des documents
Lorsqu'un document est associé à une tâche, il hérite des permissions de cette tâche.
Par exemple, Casey reçoit des permissions de commentaire sur une tâche privée. Casey dispose alors des permissions de commentaire sur les documents associés à cette tâche.
Lorsque des documents sont ajoutés à des emplacements, tels que des dossiers ou des listes, ils héritent des permissions de cet emplacement.
Par exemple : Nick est un invité dans l'Environnement de travail. Sam partage une liste avec Nick en lui accordant des permissions de commentaire. Nick peut commenter les documents ajoutés à cette liste.
Autorisations pour les tâches dans plusieurs listes
Les tâches peuvent être ajoutées à d'autres listes grâce à la fonctionnalité Tâches dans plusieurs listes.
Par exemple, Steve dispose d'autorisations en lecture seule sur la Liste 1 et d'autorisations de commentaire sur la Liste 2. Une tâche est créée dans la Liste 1 et ajoutée à la Liste 2.
Steve dispose d'autorisations de commentaire sur la tâche grâce à ses autorisations sur la Liste 2. Si un utilisateur dispose d'autorisations de modification dans la Liste 1 et d'autorisations de modification complètes dans la Liste 2, il ne peut pas ajouter une tâche de la Liste 1 à la Liste 2.
Autorisations lors du partage d'éléments privés
Les membres d'un Environnement de travail ayant accès à des éléments privés peuvent les partager avec d'autres personnes. Ils ne peuvent accorder à ces personnes que des autorisations identiques ou inférieures aux leurs.
Par exemple, Sam accorde à Jessie des autorisations de commentaire sur une tâche privée. Jessie partage également la tâche avec Jordan, un invité. Jessie ne peut accorder à Jordan que des autorisations de commentaire ou de lecture seule.
Exemple de logique de permissions
Par exemple, Sam crée une tâche mais ne la rend pas privée. Alex tente d'accéder à la tâche.
- Alex n'est pas le propriétaire de la tâche. Si c'était le cas, il obtiendrait des permissions de modification complètes.
- Alex ne dispose pas de permissions individuelles sur la tâche.
- Alex n'est pas membre d'une équipe ayant des permissions sur la tâche.
- La tâche n'est pas privée.
Nous ne pouvons pas encore déterminer si Alex doit pouvoir ouvrir la tâche. Nous devons vérifier la hiérarchie dans laquelle se trouve la tâche. Nous vérifions si Alex dispose de permissions sur la Liste où se trouve la tâche :
- Alex n'est pas le propriétaire de la Liste.
- Alex ne dispose pas de permissions individuelles sur la Liste.
- Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès à la Liste.
- La Liste n'est pas privée.
Ensuite, nous vérifions si Alex dispose de permissions sur le Dossier où se trouve la Liste :
- Alex n'est pas le propriétaire du Dossier.
- Alex ne dispose pas de permissions individuelles sur le Dossier.
- Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès au Dossier.
- Le Dossier n'est pas privé.
Puis, nous vérifions si Alex a accès à l'Espace où se trouve le Dossier :
- Alex n'est pas le propriétaire de l'Espace.
- Alex ne dispose pas de permissions individuelles sur l'Espace.
- Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès à l'Espace.
- L'Espace n'est pas privé.
- Alex n'est pas un invité.
Résultat : Alex obtient un accès complet en modification sur la tâche. En effet, les membres ont accès par défaut aux emplacements publics de la hiérarchie et aux tâches publiques. La tâche, la Liste, le Dossier et l'Espace sont tous publics.