Propriétaires et administrateurs, vous pouvez activer ou désactiver ces fonctionnalités de sécurité renforcées. Ces fonctionnalités se trouvent dans la section Permissions Avancées de votre page Sécurité et Permissions de l'environnement de travail. 

Suivez notre cours sur Configurer les Paramètres et Permissions Avancés à l'Université ClickUp.

Il s'agit des permissions de l'environnement de travail. Pour en savoir plus sur les permissions des rôles d'utilisateur, consultez notre article Présentation des permissions.

Ce dont vous aurez besoin

• Ces permissions avancées sont uniquement disponibles avec le forfait Enterprise:
  • Espaces privés à la création
  • Autoriser les administrateurs à gérer les espaces privés
  • Permettez aux administrateurs de gérer les champs personnalisés privés
  • Bloquer le partage public
• Ces permissions avancées sont disponibles sur tous les forfaits :
  • Demander l'accès 
  • Liens privés pour pièces jointes
• Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer et désactiver ces permissions avancées : 
  • Demander l'accès 
  • Espaces privés à la création
  • Liens privés pour pièces jointes
  • Bloquer le partage public
• Seuls les propriétaires peuvent activer et désactiver les permissions avancées suivantes :
  • Autoriser les administrateurs à gérer les espaces privés
  • Permettre aux administrateurs de gérer les permissions des champs personnalisés privés

Configurez les permissions avancées

Vous pouvez choisir les permissions à activer ou désactiver. 

Pour configurer des permissions avancées :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Sécurité & Permissions.
3. Descendez jusqu'à la section Permissions avancées.
4. Cliquez sur le bouton bascule à gauche de la permission pour l'activer ou la désactiver pour votre environnement de travail. 

Demander l’accès

Ce paramètre est activé par défaut. Une fois activé, les personnes de l'intérieur ou de l'extérieur de votre environnement de travail peuvent demander l'accès à une tâche.

Espaces privés à la création

Les espaces sont publics par défaut. Une fois cette permission avancée activée, tous les Espaces nouvellement créés seront privés.

Une fois activées, seule l'option Privé est disponible lors de la création d'un nouvel Espace.

Après la création d'un nouvel espace, seuls les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent le rendre public.

Pour rendre un espace privé public :

1. Dans la barre latérale, survolez l'espace privé et cliquez sur l'icône points de suspension... .
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Cliquez sur Rendre Public.
   

Autoriser les administrateurs à gérer les espaces privés

Permettez aux administrateurs de transférer la propriété d'un Espace, d'ajouter des personnes et de retirer des personnes des Espaces privés nouvellement créés en activant ce paramètre. Les administrateurs peuvent voir les noms de tous les Espaces privés créés après l'activation de ce paramètre.

Par défaut, les administrateurs ne peuvent pas gérer les Espaces privés créés avant l'activation de cette permission, à moins que l'administrateur n'active manuellement le paramètre dans le modal de Partage & Permissions de l'Espace.

Cette permission s'applique à l'ensemble de l'environnement de travail et ne peut pas être outrepassée lors de la création de nouveaux espaces.

Une fois activé, un e-mail sera envoyé à tous les utilisateurs de l'espace de travail pour les informer que les administrateurs peuvent gérer les espaces privés.

Pour gérer les espaces privés :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Espaces.
3. Cliquez sur l'onglet Espaces Inaccessibles.
4. Transférez la propriété, ajoutez ou supprimez des personnes de l’espace.

En savoir plus sur le transfert de propriété des espaces inaccessibles.

Autoriser les administrateurs à gérer les champs personnalisés privés

Pour permettre aux administrateurs de voir et de modifier tous les champs personnalisés privés dans l'environnement de travail :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Sécurité & Permissions.
3. Faites défiler la page jusqu’aux Permissions avancées.
4. activer Permettre aux administrateurs de gérer les Champs Personnalisés privés.

Si des champs personnalisés privés existent déjà, le créateur de ces champs sera notifié que ce paramètre a été appliqué et que ses champs sont désormais accessibles aux administrateurs.

Liens privés pour pièces jointes

Les liens de pièces jointes privées sont actuellement en bêta. Nous déployons progressivement cette fonctionnalité dans tous les environnements de travail. 

Exiger que les personnes se connectent à un environnement de travail pour ouvrir les pièces jointes de manière sécurisée est simple et fluide !

Activez le paramètre de liens de pièces jointes privées pour exiger que la personne accédant à une pièce jointe d'un environnement de travail soit connectée à cet environnement. 

Bloquer le partage public

Activez le blocage du partage public pour renforcer la sécurité de trois manières différentes :

• Désactivez les liens de partage de plus d'un an.
• Désactivez les liens qui n'expirent jamais.
• Désactivez le partage de modèles publics.

Bloquer le partage public ne prévient pas le partage des URL des pièces jointes.