Les Espaces sont le niveau d'organisation le plus élevé de votre environnement de travail et contiennent tous vos dossiers et listes.

Ce dont vous aurez besoin

• Espaces sont inclus dans tous les forfaits ClickUp.
  • Les espaces de travail avec le forfait Free Forever ont accès à 5 espaces.
  • Les environnements de travail disposant du forfait Unlimited et supérieurs bénéficient d'un accès illimité aux Espaces.
• Les invités ne peuvent ni créer, ni modifier, ni voir les Espaces.
• Sur le forfait Entreprise, vous pouvez partager des espaces avec des équipes.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Paramètres de l’espace

Certains paramètres, comme les ClickApps, sont mis en place au niveau de l'Espace. 

D’autres paramètres, tels que statut, confidentialité et champs personnalisés, peuvent être définis au niveau de l’espace, mais sont remplacés et personnalisés aux niveaux inférieurs à l’espace. par défaut, tous les dossiers et listes héritent des paramètres de leur parent Espaces. 

Les paramètres que vous choisissez lors de la création d’un espace peuvent être modifiés à tout moment.

Créer un espace dans ClickUp 4.0

Il existe plusieurs façons de créer un espace dans ClickUp 4.0.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour créer un Espace depuis votre Barre latérale d'accueil:

1. Dans votre Navigation Globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans votre barre latérale d'accueil :
   • En haut à droite, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Espace.
   • Ou, faites défiler jusqu'à la section Espace et cliquez sur l'icône plus à côté de Espaces.
3. Nommez l'Espace. Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
   
4. Ajoutez des détails supplémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans l'article.
5. Cliquez sur Continuer. 
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez également faire ce qui suit :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
     
     • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. vue Liste est requise pour tous les Espaces.
     • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. 
     Tous les paramètres pour les statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les dossiers et les listes, mais peuvent être remplacés à tout moment.
   • Décidez quels ClickApps vous souhaitez activer dans votre espace. 
7. Cliquez sur Créer un espace.  

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour créer un Espace depuis la barre latérale des Espaces:

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation Globale, épingler l'élément.
     
2. Depuis la barre latérale des Espaces :
   • En haut à droite, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Espace.
   • Ou, faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Nouvel Espace.
3. Nommez l'Espace. Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
4. Ajoutez des détails supplémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans l'article.
5. Cliquez sur Continuer. 
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez également faire ce qui suit :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
     
     • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. La vue Liste est requise pour tous les Espaces.
     • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles préconçus. 
     Tous les paramètres de statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les Dossiers et Listes, mais peuvent être modifiés à tout moment.
   • Décidez quels ClickApps vous souhaitez activer dans votre Espace. 
7. Cliquez sur Créer un espace.  

Depuis tous les Espaces

Pour créer un espace à partir de Tous les espaces:

1. Ouvrir tous les Espaces.
2. En haut à droite, cliquez sur Nouvel Espace.
   
3. Nommez l'Espace. Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
4. Ajoutez des détails supplémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans l'article.
5. Cliquez sur Continuer. 
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez également faire ce qui suit :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
     
     • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. La vue Liste est requise pour tous les Espaces.
     • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles préconçus. 
     Tous les paramètres de statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les Dossiers et Listes, mais peuvent être modifiés à tout moment.
   • Décidez quels ClickApps vous souhaitez activer dans votre Espace. 
7. Cliquez sur Créer un espace.  

Créez un Espace dans ClickUp 3.0

Il existe plusieurs façons de créer un Espace dans ClickUp 3.0.

Depuis la Barre latérale

Pour créer un Espace depuis la barre latérale:

1. Dans la barre latérale, cliquez sur l'icône plus à côté de Espaces.
2. Nommez l'Espace. Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
3. Ajoutez des détails supplémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans l'article.
4. Cliquez sur Continuer. 
5. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez également faire ce qui suit :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
     
     • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. vue Liste est requise pour tous les Espaces.
     • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. 
     Tous les paramètres pour les statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les dossiers et les listes, mais peuvent être remplacés à tout moment.
   • Décidez quels ClickApps vous souhaitez activer dans votre espace. 
6. Cliquez sur Créer un espace.  

Depuis tous les Espaces

Pour créer un espace à partir de Tous les espaces:

1. Ouvrir tous les Espaces.
2. En haut à droite, cliquez sur Nouvel Espace.
3. Nommez l'Espace. Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
4. Ajoutez des détails supplémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans l'article.
5. Cliquez sur Continuer. 
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez également faire ce qui suit :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
     
     • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. La vue Liste est requise pour tous les Espaces.
     • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles préconçus. 
     Tous les paramètres de statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les Dossiers et Listes, mais peuvent être modifiés à tout moment.
   • Décidez quels ClickApps vous souhaitez activer dans votre Espace. 
7. Cliquez sur Créer un espace.  

Détails optionnels lors de la création d'un espace

Lors de la création d'un Espace, les détails optionnels suivants peuvent être ajoutés :

• Entrez une description de l'Espace.
• Sélectionnez une icône et une couleur d'Espace, ou téléchargez les vôtres. Les dimensions optimales pour télécharger une icône d'Espace sont de 300px par 300px.
• Rendre l'espace public, privé, ou partagé avec des personnes spécifiques.
  • Vous pouvez uniquement accorder aux membres un accès complet aux Espaces. Les invités n'ont pas accès aux Espaces.
  • Vous pouvez choisir différents paramètres de confidentialité pour les Dossiers, Listes et tâches au sein d'un Espace.
    Les propriétaires et administrateurs sur le forfait Enterprise peuvent rendre les nouveaux espaces privés par défaut.
• Cliquez sur Utiliser les Modèles pour utiliser un modèle d'Espace.

Modifier un espace

Modifier les paramètres de l'espace.