Sécurisez tous les formulaires de votre Environnement de travail grâce au paramètre Formulaires avec authentification de compte. Une fois activé, seules les personnes ayant rejoint votre Environnement de travail peuvent consulter ou soumettre des formulaires.
Si votre organisation utilise les formulaires ClickUp uniquement en interne, les propriétaires et les administrateurs peuvent activer ce paramètre à l'échelle de l'Environnement de travail pour sécuriser tous les formulaires, nouveaux comme existants.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Que sont les formulaires avec authentification de compte ?
Par défaut, les formulaires ClickUp sont accessibles publiquement sur le web. N'importe quelle personne disposant du lien peut ainsi consulter et soumettre un formulaire.
Lorsque le paramètre Formulaires avec authentification de compte est activé, seules les personnes ayant accès à votre Environnement de travail peuvent consulter et soumettre des formulaires.
Votre équipe continue de publier et de partager l'URL publique de chaque formulaire, mais seules les personnes ayant rejoint votre Environnement de travail pourront les consulter.
Si elles ne sont pas connectées à ClickUp, elles seront invitées à se connecter lorsqu'elles accèdent au lien public d'un formulaire.
Ce paramètre s'applique à l'ensemble de l'Environnement de travail : tous les formulaires, nouveaux comme existants, sont ainsi sécurisés.
Activer les formulaires avec authentification de compte
Une fois activé, ce paramètre s'applique immédiatement à tous les formulaires, nouveaux comme existants, dans votre Environnement de travail.
Pour activer les formulaires avec authentification de compte :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité & Permissions.
- Faites défiler jusqu'à la section Autorisations avancées.
- Activez le bouton Formulaires avec authentification de compte.
Consulter et soumettre des formulaires avec authentification de compte
Lorsqu'une personne clique sur le lien public d'un formulaire appartenant à un Environnement de travail dont le paramètre Formulaires avec authentification de compte est activé :
- Si elle est connectée à l'Environnement de travail, le formulaire se charge. Elle peut le consulter et le soumettre.
- Si elle fait partie de l'Environnement de travail mais n'est pas connectée, elle est redirigée vers la page de connexion de l'Environnement de travail.
- Si elle possède plusieurs comptes ClickUp, elle doit se connecter au compte qui a rejoint l'Environnement de travail où se trouve le formulaire.
- Si elle n'a pas accès à l'Environnement de travail, un message d'erreur s'affiche et elle ne peut pas accéder au formulaire.