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Présentation des permissions

Il existe plusieurs niveaux de permissions pour les environnements de travail et les rôles d'utilisateur. Découvrez les permissions par défaut et celles que vous pouvez configurer pour sécuriser votre environnement de travail. 

Permissions et rôles d'utilisateur

Si vous n'êtes pas familier avec nos rôles d'utilisateur, jetez d'abord un œil à Présentation des rôles d'utilisateur !

Permissions des environnements de travail et des rôles d'utilisateur

Voici les types de permissions que vous pouvez configurer pour sécuriser votre environnement de travail :

Permission Description
Permissions au niveau de l'environnement de travail

Permissions d'invitation : Modifier les permissions d'invitation des personnes dans votre environnement de travail. 

Permissions par défaut : Sur tous les forfaits, voici les permissions par défaut pour les administrateurs, membres, membres limités et invités avec permissions restreintes.

Ces permissions ne s'appliquent pas aux invités Free Forever, aux invités en lecture seule, ni aux membres limités en lecture seule. 

Permissions des rôles personnalisés: Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, ces permissions de rôle par défaut peuvent être modifiées. Ces forfaits peuvent également créer des rôles personnalisés. 

Permissions avancées: Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer et désactiver ces paramètres de sécurité renforcés.
Permissions selon le rôle de l'utilisateur

Lecture seule, commenter, modifier, et permissions complètes : Attribuer des permissions à des éléments et emplacements spécifiques pour tout rôle d'utilisateur, sauf les invités du forfait Free Forever et les membres limités en lecture seule. 

Par exemple, vous pouvez attribuer à un membre ou à une Équipe des permissions de commentaire sur un Document pour garantir que seules les personnes ayant la permission de modification peuvent le modifier. 

Permissions de propriétaire, administrateur, membre, membre limité, et membre limité en lecture seule : Ces permissions et la capacité de modifier ces permissions varient selon le rôle et le forfait. 

Rôles d'utilisateur de type invité : Ces permissions et la capacité de modifier ces permissions varient selon le rôle et le forfait. 

Permissions individuelles : Ces permissions peuvent être accordées à des invités contrôlés par permission et à des membres limités. 

Permissions complètes, de modification, de commentaire, et en lecture seule

Vous pouvez définir des permissions sur chaque élément et emplacement partagé avec des personnes.

Voici les quatre niveaux de permission disponibles pour les personnes dans votre environnement de travail :

Niveau Description
Lecture seule Accorde à la personne un accès en lecture seule à un élément.
Commentaire Permet à la personne d'ajouter et de répondre aux commentaires sur un élément.
Modifier Permet à la personne de modifier un élément, y compris de le partager avec d'autres. La personne n'est pas capable de supprimer l'élément.
Accès complet Permet à la personne de créer, modifier, partager et supprimer des éléments.

L'accès accordé par ces permissions varie selon l'élément ou l'emplacement partagé et le rôle de l'utilisateur. 

Par exemple, le niveau de permissions de modification sur un Dossier permet aux membres de partager ce Dossier, mais les invités ne peuvent rien partager, même avec des permissions de modification.

Invitez des personnes à rejoindre votre environnement de travail :

Découvrez comment inviter des personnes à rejoindre votre environnement de travail!

Définir les permissions de lecture seule, de commentaire, d'édition et complètes

Vous pouvez définir ces permissions lors de ces actions :

  • Partage d'éléments avec les membres et les invités de votre environnement de travail.
  • Inviter quelqu'un à rejoindre votre environnement de travail en partageant un élément avec cette personne.
  • Partager un élément avec quelqu'un que vous avez invité dans votre environnement de travail, même s'il n'a pas encore rejoint.

Apprenez comment partager et définir des permissions pour ces éléments et emplacements :

Autorisations d'espace

La possibilité de définir des autorisations sur Spaces varie selon les forfaits de la manière suivante : 

  • Les niveaux de permission complète, d'édition, de commentaire ou de lecture seule peuvent être définis pour les Espaces sur les forfaits Enterprise. 
  • Sur tous les autres plans, vous pouvez rendre un espace privé et inviter des personnes et des Teams spécifiques pour limiter l’accès.

Les invités ne peuvent pas accéder aux Espaces. Vous pouvez partager des dossiers, des listes et des tâches individuels avec eux.

Détails des permissions

Gardez votre environnement de travail sécurisé. Découvrez comment fonctionnent les permissions de lecture seule, de commentaire, d'édition et complètes permissions. Comprenez quelles actions sont autorisées par niveau de permission et rôle d'utilisateur pour tous les emplacements et éléments de l'environnement de travail. 

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