Vous pouvez partager des tâches et des documents publics et privés avec n'importe qui, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de votre environnement de travail. S'ils n'ont pas accès à la tâche ou à l'environnement de travail, ils peuvent demander l'accès.
Tu peux également demander et approuver l'accès aux tâches depuis l'application mobile! Actuellement, la fonctionnalité mobile n'est disponible que pour les utilisateurs de ton espace de travail.
Demandez l'accès à une tâche ou un document public ou privé
Lorsque vous rendez une tâche ou un document privé, vous pouvez le partager.
Les personnes dans votre environnement de travail doivent demander l'accès lorsqu'un élément privé est partagé avec elles. Les personnes en dehors de votre environnement de travail doivent demander l'accès à un élément public ou privé.
La demande d'accès est une permission avancée disponible sur tous les forfaits.
Pour demander l'accès à un élément :
- Cliquez sur le lien de l'élément ou collez-le dans un navigateur.
- Si tu es déconnectée actuellement, connecte-toi.
- Si vous ne possédez pas de compte ClickUp, une fenêtre vous invitera à vous inscrire.
- Une fois la connexion ou l'inscription terminée, sélectionne Demander l'accès.
- Lorsque votre demande est approuvée, vous recevrez deux e-mails. L'un permet l'accès à l'environnement de travail, et l'autre à l'élément partagé.
- L'approbation de la demande est également envoyée dans ta boîte de réception.
- Pour accéder à l'élément partagé, cliquez sur le lien de la tâche dans votre e-mail ou message de boîte de réception.
Approuver l'accès à une tâche ou un document
La permission d'approuver une tâche ou un document dépend de si le destinataire est à l'intérieur ou à l'extérieur de l'environnement de travail.
Ce tableau montre quels rôles d'utilisateur peuvent approuver les demandes par tâche ou document partagé et type de destinataire :
| Type d'élément | Le destinataire se trouve dans l'espace de travail ? | Rôles d'utilisateurs qui peuvent approuver la demande |
|
Tâche ou document privé |
Oui | Le propriétaire de l'élément. |
| Tâche ou document privé | Non |
Toute personne dans votre environnement de travail avec des permissions complètes pour l'élément et des permissions pour inviter des membres limités et des invités. Le propriétaire de l'élément. |
| Tâche ou document public | Oui | Le propriétaire de l'élément. |
| Tâche ou document public | Non |
Toute personne de ton espace de travail autorisée à inviter un nombre limité de membres et d'invités. Le propriétaire de l'élément. |
Pour approuver l'accès à un élément d'une personne dans votre environnement de travail :
- Depuis ta boîte de réception, clique sur la notification de la demande d'accès.
- Sélectionnez Approuver.
Pour approuver l'accès à un élément par une personne extérieure à votre environnement de travail :
- Depuis votre boîte de réception, cliquez sur la notification pour la demande d'accès. Ou depuis un élément ouvert, vous pouvez également cliquer sur l'icône main qui salue pour approuver l'accès.
- L'accès utilisateur est par défaut limité à un membre.
- Pour définir un rôle ou une autorisation utilisateur différent, fais ce qui suit :
- Cliquez sur le menu déroulant permission à gauche du bouton Refuser.
- Dans le mode Inviter, sélectionnez Invité, Membre de l'équipe ou Membre limité.
- L'accès que vous choisissez donne à la personne un niveau de permission pour tout l'environnement de travail.
- Sélectionnez Approuver.
Refuser l'accès à une tâche ou un document
Pour approuver ou refuser l'accès à un élément par une personne dans votre environnement de travail :
- Depuis votre boîte de réception, cliquez sur la notification de demande d'accès.
- Sélectionnez Refuser.
Pour refuser l'accès à un élément d'une personne en dehors de votre environnement de travail :
- Depuis votre boîte de réception, cliquez sur la notification de demande d'accès. Ou depuis un élément ouvert, vous pouvez également cliquer sur l'icône main qui salue pour refuser l'accès.