Comparez rapidement les prix et les autorisations pour les clients. Apprenez comment inviter ou convertir des personnes dans ces rôles d'utilisateur.
Propriétaire, administrateur et types de rôles d'utilisateur membre
Cet article traite des invités. Pour en savoir plus sur les autres rôles d'utilisateurs, consultez notre article Rôles d'utilisateur de type propriétaire, administrateur et membre.
Invités ayant un forfait payant
Sur les forfaits payants, il existe deux types de clients :
- Invités en lecture seule : les personnes extérieures à ton organisation qui n'ont besoin que de consulter du contenu peuvent être invitées en tant qu'invitées en lecture seule.
- Invités soumis à des autorisations : les personnes extérieures à ton organisation qui ont besoin d'interagir uniquement avec un contenu spécifique peuvent être invitées en tant qu'invités soumis à des autorisations.
Les invités ne peuvent pas être invités dans un Espace. Vous pouvez inviter des invités à travailler avec des éléments ou des emplacements, comme des tâches individuelles, des listes ou des documents.
Les propriétaires et les administrateurs sur les forfaits payants peuvent autoriser ou restreindre l'utilisation de certaines fonctionnalités par des invités individuels. Par exemple, vous pouvez donner à un invité l'accès au suivi du temps pour suivre ses heures de travail.
Free invités Forever
Sur notre plan Free Forever, il y a un type d’invité :
- Free invités Forever : Ces invités ne peuvent disposer que de toutes les autorisations disponibles pour les éléments et les emplacements partagés avec eux.
Tarification, permissions et invitations
Ce tableau compare les prix, les permissions et les méthodes d'invitation de ces rôles d'utilisateur dans votre environnement de travail :
| Tarification, permissions et accès |
(forfait payant) Invités en lecture seule |
(forfait payant) Invités soumis à un contrôle d'autorisation |
Free invités Forever |
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Tarifs |
Il n'y a pas de frais pour les invités en lecture seule. Tous les forfaits payants peuvent avoir un nombre illimité. |
Si vous n'avez pas de place pour un invité avec permissions restreintes, ce type d'invité coûtera le même prix que l'abonnement de membre de votre forfait. Découvrez comment le nombre d'invités dont les autorisations sont contrôlées est déterminé par plan. Vous pouvez voir combien de places pour invités avec permissions contrôlées vous avez sur le compteur d'Invités sur la page de gestion des personnes. |
Il n’y a pas de frais pour les invités Free Forever. Ce plan peut avoir un nombre illimité. |
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Niveau de permission Consultez notre article Permissions en détail pour comprendre le fonctionnement des permissions pour tous les rôles d'utilisateur. |
Lecture seule. Les permissions ne peuvent pas être accordées.
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Vous pouvez définir des permissions individuelles pour les invités. Sur les forfaits payants, lorsque tu invites un invité, tu dois définir l'une des autorisations suivantes pour cet objet :
Les invités peuvent avoir différentes autorisations pour différents objets. |
Ces invités ne peuvent bénéficier de toutes les autorisations disponibles que pour les objets et les lieux partagés avec eux. |
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Invitez cet utilisateur à votre environnement de travail Apprenez comment inviter une nouvelle personne dans votre environnement de travail ou convertir un utilisateur actuel de l'environnement de travail à un autre rôle. |
Les propriétaires, les administrateurs, les membres et les membres limités peuvent inviter des invités sur un espace de travail en partageant un objet ou une position avec eux. L'autorisation de rôle personnalisé d'inviter des invités peut être modifiée. Le nombre limité de membres en lecture seule ne peut pas inviter d'invités. Les rôles réservés aux membres et aux membres limités en lecture seule sont progressivement publiés dans tous les espaces de travail. En savoir plus |
Les propriétaires, les administrateurs, les membres et les membres limités peuvent inviter des invités sur un espace de travail en partageant un objet ou une position avec eux. L'autorisation de rôle personnalisé d'inviter des invités peut être modifiée. Le nombre limité de membres en lecture seule ne peut pas inviter d'invités. Les rôles réservés aux membres et aux membres limités en lecture seule sont progressivement publiés dans tous les espaces de travail. En savoir plus |
Les propriétaires, les administrateurs, les membres et les membres limités peuvent inviter des invités sur un espace de travail en partageant un objet ou une position avec eux. |
Accordez des permissions individuelles aux invités
Les permissions individuelles pour les invités sont disponibles dans le forfait Unlimited et supérieurs.
Pour modifier les permissions individuelles d'un invité :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Sélectionnez Personnes.
- Sur la page Gérer les personnes, sélectionne l'onglet Invités.
- Cliquez sur les icônes d’estimation de durée, de suivi du temps, d’ajout/suppression d’étiquettes ou de création de vues pour activer ou désactiver la fonctionnalité pour chaque invité.
Si un invité dispose de permissions individuelles activées, il peut effectuer les actions suivantes :
- Les estimations du temps et le suivi du temps sont activés par défaut. Si ces paramètres sont désactivés, les invités ne peuvent pas les utiliser.
- Ajoute ou supprime des tags aux tâches et aux documents.
- Créez des vues, y compris des documents.
Afficher ou masquer les champs personnalisés
Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer certains champs personnalisés à tous les invités dans votre environnement de travail.
Identifier les invités dans votre environnement de travail
Les invités sont facilement identifiables par les carrés dans le coin supérieur droit de leurs avatars. Le carré est vert lorsque la personne est en ligne et blanc lorsqu'elle ne l'est pas.
Les propriétaires, administrateurs et utilisateurs de type membre ont un cercle vert ou blanc dans le coin inférieur droit de leurs avatars.
Voir le statut de l'utilisateur
Statut de l'utilisateur indique la disponibilité d'une personne dans l'environnement de travail. Par exemple, ils sont absents du bureau, ont mis en pause les notifications, ou sont en vacances.
Vous pouvez voir le statut d'une personne à droite de son nom.
Si les notifications d'un invité sont en pause, il y a un z sur le cercle blanc dans le coin supérieur droit de son avatar.