Vous ne savez pas comment attribuer les rôles à votre équipe ?
Pour un leader IT, la propriété de l'environnement de travail est juste. Pour quelqu'un qui construit des flux de travail et apporte des changements significatifs ? Le rôle d'administrateur. Une personne qui se connecte et travaille devrait être un membre. Et si vous avez besoin d'un collaborateur externe pour un projet à court terme, faites-en un invité !
La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus
Types de rôles pour les utilisateurs invités
Les invités sont des personnes extérieures à votre organisation. Les personnes utilisant le domaine de messagerie de votre organisation ne peuvent pas être ajoutées en tant qu'invités. Ajoutez-les plutôt comme membre limité ou membre limité en lecture seule.
Il existe différents rôles de type invité adaptés aux besoins des personnes extérieures à votre organisation qui nécessitent un accès limité à votre environnement de travail.
Types de rôles d'utilisateur membre
Il existe différents rôles de type membre pour répondre aux besoins des personnes de votre organisation.
Rôle d'administrateur
Vous pouvez considérer les administrateurs comme des membres disposant de permissions supplémentaires pour gérer l'environnement de travail.
Ils sont responsables de la gestion de l'environnement de travail, y compris la facturation, les permissions et les intégrations.
Rôle de propriétaire
Le propriétaire a créé votre environnement de travail ou en a eu la propriété transférée à lui. Un environnement de travail ne peut avoir qu’un seul propriétaire.
Rôles personnalisés
Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, les membres, propriétaires et administrateurs peuvent se voir attribuer des permissions de rôle personnalisées. Avec cette fonctionnalité, les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des rôles autres que invité, membre et administrateur. Par exemple, super administrateur, éditeur, membre limité, ou tout autre rôle qui répond à vos besoins !
De plus, les propriétaires d'environnement de travail peuvent désigner qui peut créer et modifier des Rôles personnalisés.
Les membres limités ne peuvent pas se voir attribuer des permissions de rôle personnalisées.
Permissions par défaut des rôles utilisateur
Consultez notre article Permissions par défaut pour les membres limités, les membres et les administrateurs pour découvrir les actions attribuées par défaut à ces rôles d'utilisateur.
Invitez des personnes à rejoindre votre environnement de travail
Invitez des personnes à rejoindre ou à collaborer dans votre environnement de travail. Les membres sont invités. Les éléments et emplacements de l'environnement de travail sont partagés avec les invités, les membres avec accès limité et les membres en lecture seule.
Convertir les rôles des utilisateurs
propriétaire de l’environnement de travail et administrateur peut visualiser et convertir le rôle d’utilisateur attribué.
Lorsque vous convertissez quelqu’un, son accès et son autorisation sont mis à jour pour refléter son nouveau rôle. Ils auront accès à la fonctionnalité disponible pour ce rôle.