Crea una Lista y aplica una plantilla mediante automatizaciones

Crea un nuevo proyecto aplicando una plantilla cuando se crea una Lista mediante Automatizaciones.

La disponibilidad de las funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una Lista

Usa la acción Crear lista en Automatizaciones.

Por ejemplo, cuando tu comité de dirección o la dirección aprueba una tarea de propuesta de proyecto, puedes crear una Lista para ese proyecto.

Captura de pantalla de una automatización de creación de lista.

Aplicar una plantilla

Al usar la acción Crear lista, también puedes aplicar una plantilla.

  1. Selecciona la acción Crear lista.
  2. Haz clic en el desplegable Plantilla.
  3. Busca o explora el Centro de plantillas y selecciona una plantilla de Lista.
  4. Elige si quieres reasignar las fechas o no.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

Captura de pantalla de la opción para aplicar una plantilla al usar la acción Crear lista.

Reasignar fechas

Cuando se aplica la plantilla de Lista, puedes:

  • No reasignar las fechas: usar las fechas de inicio y vencimiento guardadas en la plantilla de Lista.
  • Reasignar las fechas: sobrescribir las fechas de inicio y vencimiento de las tareas.

Al reasignar las fechas, puedes sobrescribir la fecha de inicio o la fecha de fin de las tareas de la Lista.

Puedes reasignar la fecha de inicio o de vencimiento a partir de una fecha de la tarea que activó la Automatización.

Por ejemplo, una tarea de la plantilla de Lista tiene una fecha de inicio del 1 de febrero de 2026 y una fecha de vencimiento del 10 de febrero de 2026.

Se aprueba un nuevo proyecto y la tarea de solicitud de proyecto se cierra el 3 de marzo de 2026. Esa fecha pasa a ser la fecha de inicio de la tarea del proyecto.

Captura de pantalla de las opciones de reasignación de fechas.

Al reasignar fechas también tienes dos opciones adicionales:

  • Omitir fines de semana: las tareas omitirán los fines de semana.
  • Importar todas las tareas como Abiertas: si las tareas de la plantilla tienen varios estados, puedes anularlos para que todas las tareas usen el primer estado no iniciado, como Abierta o Por hacer.