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Permisos de la automatización Añadir a lista

Para las Automatizaciones que añaden Tareas a Listas, la Automatización depende del acceso del creador a la Tarea y a la Lista de destino.

Solo eliminar el acceso del creador a la Lista de destino provocará que una Automatización falle.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Acceso a la Lista de destino

Cuando se crea una Automatización, el creador debe tener acceso de edición completa a la Lista de destino para poder añadir Tareas a la Lista.

Cuando cambian los permisos sobre la Lista de destino

Una vez creada la Automatización, los permisos del creador sobre la Lista de destino pueden cambiar.

Si el acceso del creador a la Lista de destino cambia a editar, comentar o solo ver:

  • La Automatización seguirá ejecutándose correctamente.
  • El creador no podrá seleccionar la Lista de destino para añadir Tareas en nuevas Automatizaciones.

Si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino:

Acceso a la Tarea desencadenante

La siguiente tabla muestra cómo afectan a la Automatización los permisos del creador sobre la Tarea desencadenante:

Acceso Descripción Resultado
Sin acceso El creador no tiene acceso a la Tarea desencadenante. La Automatización no se ejecutará en la Tarea privada. Este evento no se incluye en el Registro de auditoría.
Editar o Edición completa El creador tiene permisos de editar o de edición completa sobre la Tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Comentar El creador tiene acceso de comentar en la Tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Solo ver El creador tiene acceso de solo ver en la Tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.

Tareas y Listas privadas

La siguiente tabla muestra cómo afectan a la Automatización las Tareas privadas y las Listas privadas:

Uso compartido y permisos de la Tarea desencadenante Uso compartido y permisos de la Lista de destino Resultado
Pública Pública La Tarea estará disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde exista la Tarea.
Pública Privada La Tarea estará disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde exista la Tarea.
Pública Lista pública dentro de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio privado La Tarea estará disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde exista la Tarea.
Privada Pública La Tarea se añade a la Lista pública, pero sigue siendo privada según la configuración de uso compartido de la Tarea.
Privada Privada La Tarea se añade a la Lista privada, pero sigue siendo privada según la configuración de uso compartido de la Tarea.