Puedes aplicar una Automatización a una tarea específica de una Lista.
Por ejemplo, imagina que quieres aplicar una Automatización a la tarea de aprobación de presupuesto de tu proyecto.
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Usa la condición «Las tareas o subtareas son»
Ejecuta una Automatización en tareas o subtareas específicas que selecciones mediante la Condición La(s) tarea(s) o subtarea(s) son.
Usa la condición «El nombre de la tarea contiene»
Si tus tareas están organizadas con una convención de nomenclatura estándar, puedes seleccionar tareas específicas usando esa convención.
En el ejemplo siguiente, solo las tareas y subtareas de la Lista que tengan Project Budget: en el nombre de la tarea mencionarán a los aprobadores de finanzas en un comentario.
No se les etiquetará en ninguna otra tarea que pueda requerir aprobación.
Usa un campo personalizado de tipo Botón
Los campos personalizados de tipo Botón activan Automatizaciones específicas en las tareas al hacer clic en el botón.
Esto te permite activar una Automatización manualmente haciendo clic en un botón dedicado para realizar Acciones en tareas específicas.
Usa etiquetas
Puedes usar etiquetas para ejecutar Automatizaciones en tareas específicas.
Para usar el Disparador «Etiqueta añadida»:
- Crea una etiqueta dedicada para activar tu Automatización.
- Usa el Disparador Etiqueta añadida y selecciona tu etiqueta.
- Personaliza tus Condiciones y Acciones.
Si tu flujo de trabajo se activa mediante una Acción diferente, puedes usar la Condición Etiqueta para aplicar la Automatización a tareas específicas.
Para usar la Condición Etiqueta:
- Crea una etiqueta dedicada para activar tu Automatización.
- Personaliza tu Disparador.
- Añade la Condición Etiqueta y selecciona tu etiqueta.
- Personaliza tus Acciones.
Usa campos personalizados
Puedes usar campos personalizados para ejecutar Automatizaciones en tareas específicas.
- Puedes usar el Disparador El campo personalizado cambia con cualquier campo personalizado.
- Un campo personalizado de tipo Casilla de selección puede ayudarte a controlar si la Automatización se ha activado en la tarea.
- Puedes usar el Disparador Llega la fecha con un campo personalizado de tipo Fecha para asegurarte de que las tareas cumplen sus plazos.
- Puedes usar la Condición Campo personalizado para aplicar tu Automatización a las tareas en las que un campo tenga un valor concreto.
Por ejemplo:
- Un campo personalizado de tipo Fórmula llamado Total por año calcula el coste total anual de las suscripciones mensuales.
- El equipo de aprobadores de presupuesto necesita revisar y aprobar cualquier suscripción igual o superior a 5000 $ al año.
La siguiente Automatización etiqueta a los aprobadores de presupuesto en un comentario de las tareas que alcanzan su fecha límite de renovación de contrato y cuyo coste es igual o superior a 5000 $ al año.