Los observadores son personas que reciben notificaciones cuando se realizan cambios en una tarea. Las personas asignadas son automáticamente establecidas como observadoras en las tareas que se les asignan.
A diferencia de los asignados, los observadores no son necesariamente responsables de completar los elementos de la tarea. Los observadores son personas que necesitan seguir el progreso de una tarea.
Qué necesitas
- Las personas pueden añadirse como observadores en cada plan.
- Todos, incluidos los invitados, pueden observar tareas.
- Todos excepto los invitados sin Editar o Completas permisos pueden añadir o quitar observadores.
Añade un observador a una tarea
Para añadir un observador a una tarea en la vista de Tarea:
- Desde la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el icono de la campana. También puedes añadir observadores usando creación rápida de tareas y barra de herramientas de acciones en lote.
- Haz clic en un avatar para seleccionarte a ti mismo, a otra persona o a un equipo.
- El avatar del observador de la tarea está resaltado.
- El observador de la tarea recibirá actualizaciones de la tarea en sus notificaciones.
Estas son algunas acciones comunes que también te añaden como observador de la tarea:
- Cuando se te asigna una tarea.
- Cuando editas el nombre o la descripción de una tarea.
-
Cuando comentes en una tarea.
- Incluyendo comentarios creados vía correo electrónico.
- Cuando un comentario de tarea te es asignado.
- Cuando creas una nueva tarea.
- Cuando cambias la fecha límite de una tarea.
- Cuando cambias el estado de una tarea.
- Cuando cambias la prioridad de una tarea.
Se te puede añadir o eliminar como observador mediante Automatizaciones.
Eliminar observadores
Los observadores se pueden identificar por sus avatares resaltados. También verás la última vez que un observador visualizó la tarea justo debajo de su nombre.
Para eliminar un observador de tarea:
- Desde la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el icono de campana. También puedes eliminar observadores al usar tareas de creación rápida y barra de herramientas de acciones en lote.
- Haga clic en un avatar para seleccionar a usted mismo, a otra persona o a un Equipo.
- Solo recibirán actualizaciones de tareas en sus notificaciones cuando alguien les @mencione o les asigne un elemento dentro de la tarea.
Gestionar las notificaciones de observadores
Hay varias opciones de observador en tus ajustes de Notificaciones que puedes configurar.