En las tareas es donde se organizan las diferentes acciones que requiere un proyecto. Descubre nuestro curso sobre cómo Centrar lo Importante con la Vista de Tareas en la Universidad de ClickUp.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
¿Qué son las tareas?
Las tareas representan elementos de trabajo individuales y procesables.
Cada tarea en ClickUp tiene un identificador único conocido como ID de tarea. También puedes utilizar ID de tarea personalizados en cada espacio.
Haz clic para copiar el ID de tarea. Haz clic en el ID de tarea personalizado/a una segunda vez para ver y copiar el ID de tarea estándar.
Cada tarea necesita un título. Puedes hacer clic en el título existente para renombrar una tarea.
IA de ClickUp sobre tareas
A la derecha del ID de tarea, haz clic en el botón Preguntar a la IA para hacer preguntas sobre tu tarea.
O utiliza las funciones Resumir, Actualizar progreso y Buscar tareas similares, potenciadas por la IA.
Echa un vistazo a nuestro artículo Gestionar tareas con la IA de ClickUp para obtener más información sobre las funciones de IA en las tareas.
Crear o importar tareas
Puedes crear tareas desde cero, pedir a la IA de ClickUp que cree tareas por ti o importar tu trabajo desde otras aplicaciones.
Fecha de creación
La fecha de creación se muestra en la parte superior derecha de cada tarea. Pasa el cursor sobre la fecha para ver quién creó la tarea y la hora de creación.
Tipos de tarea
Para ayudarte a categorizar tus elementos de trabajo, puedes utilizar Tipos de tarea personalizados para diferenciar tu trabajo.
Por ejemplo, puedes utilizar un tipo de tarea Hito para representar los momentos clave de un proyecto. O utiliza un tipo de tarea de error para hacer un seguimiento de los problemas informados en tu software.
Haz clic en el desplegable de tipos de tarea situado a la izquierda del ID de tarea para cambiar el tipo de tarea.
Estados de tarea
Las tareas se mueven a través de estados que representan su progreso de pendiente a completada.
Para actualizar el estado de la tarea:
- Haz clic en la flecha a la derecha del nombre del estado para mover la tarea al siguiente estado.
- Haz clic en el nombre del estado actual y, en el cuadro de diálogo modal Buscar estados, elige un nuevo estado.
- Mueve rápidamente la tarea al estado Terminada haciendo clic en la casilla de selección Marcar como Completada.
También puedes hacer clic en Modificar estados para gestionar los estados de la Lista de inicio de la tarea.
Tiempo en estado
Desde el selector de estado, puedes ver el tiempo que ha pasado una tarea en cada estado.
Para personalizar u ocultar la hora / tiempo en estado:
- Haz clic en el nombre del estado actual.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
- Elige mostrar la hora en estado por Días, Horas, Fecha actualizada o Ninguno.
Tareas en la jerarquía
Las tareas deben estar en al menos una Lista. Puedes añadir tareas a varias Listas.
Los estados de tarea y Campos personalizados están determinados por la Lista donde reside la tarea.
Para las tareas de varias Listas, el estado y los Campos personalizados se basan en la Lista de inicio de la tarea.
En la parte superior de cada tarea, las migas de pan muestran el Espacio, la Carpeta y la Lista de inicio, así como las Listas adicionales.
Haz clic en el icono de mover para mover una tarea a otra Lista, o haz clic en el icono de más para añadirla a otra Lista.
Subtareas
Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.
En la parte superior izquierda, puedes desplegar la barra lateral de subtareas para añadir y abrir subtareas.
Haz clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar rápidamente entre la tarea principal y las subtareas.
Busca tareas…
Hay varias vistas que puedes utilizar para ver y actualizar tareas en función de su ubicación. O ve todas las tareas de tu entorno de trabajo con una vista Todo.
Puedes utilizar filtros para encontrar tareas dentro de una vista.
Puedes buscar tareas utilizando el centro de comandos, o explorando su espacio, carpeta o lista.
Desde una tarea, en la parte superior derecha, haz clic en el icono de la estrella para añadirla a tus favoritos.
Compartir tareas
Comparte y discute tu trabajo mencionando tareas en cualquier lugar, incluidos Chat y Docs.
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir de la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo Compartir esta tarea modal. Comparte la tarea por invitación, enlace público o privado, o compártela con personas de tu entorno de trabajo.
También puedes compartir tareas públicamente para dar acceso sólo a la vista a cualquier persona ajena a tu organización.
Observadores
Las partes interesadas pueden ver las tareas para seguir su progreso. Se notifica a los observadores todas las actualizaciones de actividad de la tarea.
En la parte superior de la sección Actividad, haz clic en el icono de la campana para ver y modificar los observadores.
Diseños de tareas
Puedes personalizar la forma de ver las tareas eligiendo un diseño de tarea.
Hay tres diseños de tarea disponibles para las tareas:
- Predeterminado
- Pantalla completa
- Barra lateral
¿Necesitas trabajar en algo diferente y luego volver a una tarea? Haz clic en el icono de minimizar tarea para enviar la tarea a la bandeja.
Secciones de tareas
Cada tarea tiene la misma estructura visual:
- Sección central con el título de la tarea, campos, descripción de la tarea y secciones para detalles con Campos personalizados/a y adjuntos, subtareas y elementos de acción.
- Sección de la derecha con actividad, comentarios, correos electrónicos, relaciones e integraciones.
- La barra lateral de subtareas de la izquierda.
Puedes hacer clic y arrastrar el divisor vertical para cambiar el tamaño de la barra lateral de subtareas y de la sección derecha de actividades. También puedes cerrar una o ambas secciones para mantener enfocados los detalles y la descripción de la tarea.
Campos y descripción de la tarea
Cambia el nombre de tu tarea, define campos como el estado, la persona asignada, la prioridad, las fechas de inicio y de vencimiento, y escribe la descripción o pide a la IA de ClickUp que la escriba por ti.
Los campos disponibles dependen de qué ClickApps estén activadas para tu entorno de trabajo y del espacio en el que se encuentre la tarea.
Para descripciones de tareas más largas, contrae los títulos para ocultar secciones del contenido.
Ver la descripción de la tarea en modo pantalla completa
Puedes ver la descripción de la tarea en modo de pantalla completa.
- Pasa el ratón por la esquina superior derecha del campo de descripción de la tarea y haz clic en el icono Pantalla completa.
- Para volver a la tarea, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir a pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volver a la tarea.
Detalles, subtareas y elementos de acción
Debajo de la descripción de la tarea, hay tres secciones que se muestran en pestañas separadas.
La siguiente tabla describe las opciones disponibles en cada sección:
| Sección | Descripción |
| Detalles |
|
| Subtareas | Visualiza, crea y establece campos para una o varias subtareas. |
| Elementos de acción | Crea listas de control de tareas rápidas asociadas a la tarea y encuentra los comentarios asignados. |
Ver detalles, subtareas y elementos de acción en modo de pantalla completa
Puedes ver los Campos personalizados, los adjuntos, las subtareas, los comentarios asignados y las listas de control en modo de pantalla completa:
- En la esquina superior derecha de la sección, haz clic en el icono Pantalla completa.
- Para volver a la tarea, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir a pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volver a la tarea.
Actividad de la tarea y comentarios
Mientras se trabaja en las tareas, ClickUp realiza automáticamente un seguimiento de los eventos importantes y los publica cronológicamente en la sección de actividad a la derecha de cada tarea.
Los comentarios y los hilos de correo electrónico iniciados desde la tarea también aparecen cronológicamente junto a la actividad.
Relaciones e integraciones
Cuando relacionas el trabajo con otras tareas, añades enlaces a otros recursos o enlazas tus tareas con otras aplicaciones mediante integraciones, ClickUp te ayuda a hacer un seguimiento de estas conexiones en el panel lateral derecho de tus tareas.
Añadir una imagen de portada
Dale a tu tarea un toque de color o usa una imagen significativa, mostrada como una tira en la parte superior de la tarea.
Pase el cursor a la derecha del ID de tarea y haga clic en el icono de imagen para añadir o subir una imagen de portada. Una vez añadida, puedes reposicionar, cambiar o eliminar la imagen de portada.
Editar ajustes de la tarea
En la parte superior derecha, haz clic en el menú de la elipsis para modificar los ajustes de la tarea.
Las opciones son:
- Copia un enlace a la tarea
- Copia el ID
- Abrir la tarea en una pestaña nueva
- Duplica la tarea
- Mueve o añade la tarea a otra Lista.
- Crea, actualiza o aplica una plantilla de tareas desde el Centro de Plantillas.
- Archiva la tarea.
- Elimina la tarea para enviarla a la Papelera.
Acciones de la tarea de IA de ClickUp
Utiliza la IA de ClickUp en las tareas para:
- Crear tareas.
- Crea subtareas a partir de una tarea.
- Escribe actualizaciones personales o del equipo utilizando datos de las tareas.
- Escribir, editar o traducir descripciones y comentarios de tareas.
- Haz preguntas específicas del rol y contextuales sobre las tareas en tu entorno de trabajo.
- Responder a los comentarios de la tarea.
- Genera resúmenes y actualizaciones de tareas.
- Usar campos con IA para generar resúmenes y actualizaciones de tareas.
Echa un vistazo a nuestro artículoIntroducción a ClickUp Brain para obtener más información sobre cómo probar, comprar y utilizar ClickUp IA.