Las tareas son donde organizas las partes accionables de tus proyectos. Consulta nuestro curso sobre cómo destacar lo que importa con la vista de tarea en ClickUp University.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

¿Qué son las tareas?

Las tareas representan elementos de trabajo individuales y accionables.

Por ejemplo, una tarea puede representar:

• Un proyecto para implementar un nuevo sistema.
• Un error notificado en tu software.
• Un entregable para un cliente.
• Una factura pendiente de pago.
• Una reunión de equipo periódica.

Presentamos la nueva vista de tarea

Prueba la última versión de la vista de tarea, con campos de tarea rediseñados, secciones contraíbles, relaciones y dependencias más visibles, y una barra lateral derecha mejorada.

Características principales de las tareas

Las tareas cuentan con varias características clave para ayudarte a gestionar tu trabajo.

ID de tarea

Cada tarea en ClickUp tiene un identificador único denominado ID de tarea. También puedes usar ID de tarea personalizados en cada Espacio.

Título de la tarea

Cada tarea necesita un título. Para renombrar una tarea abierta, haz clic en el título actual.

Para renombrar una tarea desde la Vista Lista, pasa el ratón por encima de la tarea y haz clic en el icono del lápiz.

Puedes usar el nombre de la tarea como Desencadenador o Condición en Automatizaciones. Mantén los nombres de tus tareas uniformes con la Acción de automatización cambiar nombre de tarea.

Tipos de tarea

Para categorizar mejor tus elementos de trabajo, puedes usar Tipos de tarea personalizados para diferenciar tu trabajo.

Puedes usar Campos personalizados por tipo de tarea para gestionar los campos de tarea según el tipo de tarea personalizado.

Estados de las tareas

Las tareas avanzan a través de estados que representan su progreso desde pendiente hasta completada.

Asignados de las tareas

Puedes asignar tareas a una persona o a un Equipo.

Puedes usar Múltiples asignados si la responsabilidad de la tarea se comparte entre una o más personas y Equipos.

Campos de tarea y descripción de la tarea

Configura los campos de la tarea, como el estado, el asignado, la prioridad, las fechas de inicio y vencimiento, y las duraciones.

Escribe la descripción de la tarea o pide a ClickUp IA de Brain que la escriba por ti.

Campos personalizados y otras secciones

La información y los elementos de acción de una tarea se muestran en secciones debajo de la descripción de la tarea.

Las secciones incluyen campos personalizados, subtareas, relaciones, listas de verificación, comentarios asignados y archivos adjuntos.

Puedes usar Campos personalizados por tipo de tarea junto con Campos personalizados por ubicación para gestionar los metadatos de tus tareas.

Actividad y comentarios

Cada tarea en ClickUp incluye un registro continuo de la actividad de la tarea, que incluye actualizaciones y comentarios.

Usar IA de Brain en tareas

Puedes usar IA de Brain para gestionar tus tareas.

Subtareas

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

Usar relaciones e integraciones

Cuando relacionas el trabajo con otras tareas, añades enlaces a otros recursos o conectas tus tareas con otras aplicaciones mediante integraciones, ClickUp realiza un seguimiento de estas conexiones en la barra lateral derecha de tus tareas.

Redimensionar las barras laterales de la tarea

Puedes hacer clic y arrastrar el divisor vertical para redimensionar la barra lateral de subtareas y la sección de actividad derecha.

También puedes cerrar una o ambas secciones para mantener el foco en los detalles y la descripción de la tarea.

Seguir una tarea

Añádete a ti mismo y a otras personas como seguidores de una tarea para estar al día de las actualizaciones importantes.

Menú de ajustes de la tarea

Gestiona rápidamente los ajustes y preferencias de tu tarea.

Cambiar el diseño de la tarea

Puedes personalizar cómo ver las tareas eligiendo un diseño de tarea.

Añadir tareas a tus favoritos

Desde una tarea, en la parte superior derecha, haz clic en el icono de la estrella para añadirla a tus favoritos.

Haz clic en la flecha junto al icono de la estrella y selecciona fijar arriba o fijar abajo.

Añadir una imagen de portada a las tareas

Añade una imagen de portada para dar un toque de color a tu tarea o usar una imagen significativa que se mostrará como banner en la parte superior de la tarea.

Tiempo personal libre en las tareas

Consulta el tiempo personal libre desde las tareas para planificarlas y asignarlas según la disponibilidad de tu equipo.

Las tareas viven en la jerarquía

Las tareas deben estar en al menos una Lista. Puedes añadir tareas a varias Listas.

Los estados de las tareas y los campos personalizados están determinados por la Lista en la que reside la tarea.

En el caso de las tareas en varias Listas, el estado y los campos personalizados se basan en la Lista de inicio de la tarea.

En la parte superior de cada tarea, las migas de pan muestran el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista de inicio, así como cualquier Lista adicional.

Haz clic en el icono de mover para mover una tarea a una Lista diferente.

Crear o importar tareas

Puedes crear tareas desde cero, usar plantillas, pedir a IA de Brain que cree las tareas por ti, o importar tu trabajo desde otras aplicaciones.

Encontrar tareas

Hay varias vistas que puedes usar para ver y actualizar tareas según su ubicación. O consulta todas las tareas de tu Entorno de trabajo con una vista Everything.

Puedes usar filtros para encontrar tareas dentro de una vista.

Puedes buscar tareas desde la Barra de comandos con IA, o navegando por su Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Compartir tareas

Comparte y comenta tu trabajo mencionando tareas en cualquier lugar, incluidos el Chat y los Documentos.

En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir para abrir el modal Compartir esta tarea.

Comparte la tarea mediante invitación, enlace público o privado, o compártela con personas de tu Entorno de trabajo.

También puedes compartir tareas públicamente para dar acceso de solo lectura a cualquier persona ajena a tu organización.

Usar automatizaciones

Puedes automatizar tu flujo de trabajo con Automatizaciones que se desencadenan y actúan sobre las tareas.

Usar tareas periódicas

Para el trabajo rutinario o las reuniones programadas, puedes usar tareas periódicas para evitar tener que crear una nueva tarea manualmente cada vez.