Edita los estados de las tareas para perfeccionar tu flujo de trabajo.

Al eliminar un estado de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista, se te pedirá que actualices las tareas y automatizaciones que estén usando ese estado en ese momento.

Qué necesitas

• Los propietarios, miembros y administradores pueden crear, editar y eliminar estados de forma predeterminada.
• Los planes Business Plus y Enterprise pueden usar permisos avanzados para controlar si los miembros e invitados pueden crear, editar y eliminar estados.
  • Necesitas los permisos avanzados Eliminar elementos y Editar estados para poder eliminar estados.

Editar estados de tareas

Hay varias formas de editar los estados de las tareas.

Desde la barra lateral de inicio

Para editar los estados de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista desde la barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de inicio, sitúa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Haz clic en Estados de lista o Estados de tarea.

   

4. En el cuadro de diálogo de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el icono de puntos suspensivos ....

Desde la barra lateral de Espacios

Para editar los estados de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para que el elemento permanezca visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Haz clic en Estados de lista o Estados de tarea.
4. En el cuadro de diálogo de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el icono de puntos suspensivos ....

Desde un grupo de estados

Para editar estados desde un grupo de estados en la Vista Lista:

1. Abre la Vista Lista.
2. Comprueba que estás agrupando las tareas por estado.
3. A la derecha del nombre del estado, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....

   

4. Selecciona Editar estados.
5. En el cuadro de diálogo de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el icono de puntos suspensivos ....

Desde una columna de estado

Si has añadido la columna de estado a tu Vista Lista, puedes editar los estados desde la columna:

1. Haz clic en el encabezado de la columna de estado.
2. Selecciona Editar estados.
3. En el cuadro de diálogo de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el icono de puntos suspensivos ....

Desde la Vista Tablero

Para editar estados desde la Vista Tablero:

1. En la barra de vistas, haz clic en Agrupar y selecciona Estado.
2. En la parte superior derecha de una columna de estado, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
3. Selecciona Editar estados.
4. En el cuadro de diálogo de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el icono de puntos suspensivos ....