ClickUp Docs se integra fácilmente con las tareas, potenciando a tu equipo para tomar acción y completar el trabajo más rápidamente.

Lo que necesitarás

• Los documentos están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Todos, incluidos los invitados, pueden usar Documentos.

Documentos y wikis

Un wiki es un documento que se prioriza como fuente principal de verdad. A menos que se indique lo contrario, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis. 

Crea un documento

Puedes crear un Doc desde la Barra Lateral, la Barra de Vistas, la cabecera de ubicación, la barra de herramientas, Docs hub, una plantilla, y empleando Comandos /Slash en cualquier lugar que permita texto.

Crea una wiki

Utiliza wikis para gestionar el conocimiento y identificar rápidamente la información más actualizada. Puedes crear un wiki en cualquier lugar donde se pueda crear un Doc. 

Centro de documentos

El Centro de documentos te permite organizar, buscar y crear Documentos desde una ubicación centralizada.

Encuentra documentos en tu entorno de trabajo

Puedes buscar documentos utilizando el centro de comandos y el Centro de documentos.

1. Abrir centro de comandos:
   • Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC. 
   • En la barra de herramientas, haz clic en Buscar.
   • Desde la esquina superior derecha del Centro de documentos, haz clic en Buscar documentos.
2. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en el filtro de Documentos.
3. Escribe el nombre del Doc o palabras clave para buscarlo.

Páginas

Añade estructura al contenido en tus Documentos utilizando páginas y subpáginas. Arrastra y suelta páginas para reordenarlas rápidamente y anidarlas dentro de otras páginas. ¡Agrega imágenes de portada e íconos de página usando emojis populares para darle estilo a tu contenido!

Aprende más sobre el formato de texto disponible en Documentos.

Buscar páginas

Encuentra una página específica en tu Doc buscando palabras clave o frases.

Para buscar un documento con más de una página:

1. Abrir el documento.
   • Si la barra lateral de Páginas no está expandida, haga clic en Mostrar páginas en la esquina superior izquierda.
2. En la barra lateral de Páginas, haz clic en el ícono de búsqueda en la parte superior.
3. Escribe una palabra clave o frase.
4. Las páginas que incluyan la palabra o frase aparecerán en los resultados de búsqueda.

Utiliza IA de ClickUp en Documentos

La IA está disponible en todas partes en ClickUp donde se pueda usar texto.

Utiliza IA para:

• Encuentra Documentos en tu entorno de trabajo basados en tu rol.
• Escribe, crea, resume y edita tus documentos. 

Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain para más información sobre la compra y uso de IA. 

Importar y exportar

Importa tu contenido de otras aplicaciones a Documentos de ClickUp para utilizar formato enriquecido y edición colaborativa.

Lleva tus documentos fuera de ClickUp exportándolos a PDF, HTML o markdown.

Comentarios

Agrega comentarios a los Docs para colaborar con tu equipo. Haz y responde preguntas, proporciona comentarios y aprobación, o sugiere contenidos con formato de texto enriquecido, incrustaciones y archivos adjuntos.

Los comentarios en documentos se asignan automáticamente a Cualquiera o a la primera persona o Equipo que menciones en un comentario.

Imágenes de Doc

Puedes agregar imágenes a tus documentos arrastrando o pegando el archivo directamente en la página. Una vez que se ha añadido una imagen, selecciónala para revelar las opciones de edición. 

Puedes hacer clic y arrastrar los mangos a ambos lados para cambiar el tamaño de la imagen o seleccionar de las siguientes opciones en la barra de herramientas de edición: 

• Alinear a la izquierda: Alinea la imagen al lado izquierdo de la página. 
• Alinear al centro: Alinea la imagen al centro de la página. 
• Alinear a la derecha: Alinea la imagen con el lado derecho de la página. 
• Reemplazar imagen: Cambia la imagen por otra diferente. 
• Restablecer ancho: Restablece el ancho de la imagen a su tamaño original. 
• Comentario: Agrega un comentario a la imagen. 
• Previsualizar en pantalla completa: Abre la imagen en pantalla completa. 
• Más: Ver más configuraciones de imagen
  • Descárgatela: Descarga la imagen en tu dispositivo. 
  • Duplicar: Crea una copia de la imagen. 
  • Copiar enlace del bloque: Copia un enlace al contenido de la imagen bloque. 
  • Eliminar: Elimine la imagen. 

Etiquetas de documento

Crea etiquetas Doc para filtrar y encontrar aún más rápido los Docs que buscas.

Los entornos de trabajo en los planes Free Forever, Unlimited y Business tienen 100 usos de etiquetas de documentos. Los entornos de trabajo en el plan Business Plus y plan Enterprise tienen usos ilimitados.

Vistas

Crea una vista de Documento que resida en una ubicación específica de Jerarquía.

Eliminar una vista de documento también eliminará el documento. Para evitar eliminar el documento, cambia la ubicación del documento antes de eliminar la vista. 

Plantillas

Encuentra y crea plantillas para mejorar la eficiencia y mantener tus Documentos consistentes.

Privacidad y uso compartido

Establece licencias y comparte Docs con otras personas de tu organización y del mundo.

Para compartir un enlace a una página específica o subpágina, haga clic en los puntos suspensivos ... al lado de la página en la barra lateral izquierda y luego haga clic en Compartir. 

Copiar un enlace de bloque

También puedes compartir enlaces que estén vinculados a bloques específicos de texto en tu documento.

Para copiar un enlace de bloque: 

1. Haz clic en el asa de arrastre situada junto a cualquier bloque de texto. 
2. Selecciona Copiar enlace del bloque. 

Relaciones

Agrega contexto y navega rápidamente entre elementos al crear Relaciones entre Documentos y tareas.

Proteger documentos y páginas

Los usuarios del plan Business Plus y superiores pueden evitar cambios no deseados en páginas y Documentos al protegerlos.

Ajustes y preferencias

Más información sobre los ajustes y preferencias de los documentos.

Archivar documentos

¿Terminaste con un Documento, pero no estás listo para eliminarlo? ¡Archívalo en su lugar!

Aunque los documentos archivados se ocultan automáticamente, su información no se elimina. Puedes desarchivar Documentos en cualquier momento.

Agregar Documentos a la barra lateral

Puedes añadir documentos a la barra lateral para un acceso rápido.

Revisar el historial de documentos

Puedes ver el historial de cambios realizados en un documento o restaurar versiones anteriores. Para verificar el historial de un documento:

1. Abrir un documento.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú ellipsis ... .
3. Haz clic en Historial.

Puedes ver una vista previa de los cambios realizados, quién los hizo, así como la fecha y hora de los mismos.

Propietarios y colaboradores

Mantenga un registro de la propiedad de los documentos añadiendo propietarios y colaboradores:

• Propietario: La persona que creó un documento o cualquiera que haya sido añadido como propietario.
• Colaborador: Alguien que ha editado el documento o ha sido añadido como colaborador. Los propietarios no pueden ser añadidos como colaboradores.

Añadir un propietario

Las personas con permisos de edición o acceso completo pueden agregar propietarios a un documento.

Para agregar un propietario:

1. Abrir un documento.
2. En la parte superior, haz clic en el avatar del propietario.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Seleccione a la persona que desea agregar como propietario.

Agregar un colaborador

Las personas con permisos de edición o acceso completo pueden añadir colaboradores a un documento.

Para agregar un colaborador:

1. Abrir un documento.
2. En la parte superior, haz clic en Colaboradores.
3. Haz clic en Agregar nuevo.
4. Selecciona a la persona que deseas agregar como colaborador. 

Crear una tarea desde un documento

Puedes crear una tarea desde cualquier texto dentro de un Doc.

API de Documentos

Nuestra API de Documentos está disponible en nuestra documentación de API.