¿Buscas una tarea, un mensaje, un documento o un archivo? Usa la barra de comandos de IA para buscarlo y ahorrar tiempo navegando por las capas de la jerarquía. ¡Incluso puedes configurar la búsqueda conectada para incluir archivos fuera de ClickUp en tus resultados!  

La barra de comandos de IA se llamaba anteriormente Centro de comandos.

También puedes emplear comandos como Abrir Bloc de Notas o Mostrar Horario del Calendario para aumentar tu productividad.

Lo que necesitarás

• La barra de comandos de IA está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Todos, incluyendo a los invitados, pueden buscar y ver los elementos a los que tienen permiso de acceder.
• Algunos comandos dependen de tu rol de usuario y permisos.

Abre la barra de comandos de IA.

Puedes acceder a la barra de comandos de IA desde cualquier lugar de ClickUp:

• Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC.
• En la parte superior de tu entorno de trabajo, haz clic en Buscar en la barra de herramientas.

Cuando usas la aplicación de escritorio ClickUp, puedes acceder a la barra de comandos de IA desde cualquier lugar de tu computadora presionando Cmd + J en Maco Ctrl + J en PC.

Ya sea que estés navegando por la web, en otra aplicación o utilizando la versión del navegador de ClickUp, el atajo de teclado abrirá la barra de comandos de IA en la aplicación de escritorio de ClickUp y comenzará la búsqueda.

Qué se puede buscar

Puedes utilizar la barra de comandos de IA para buscar lo siguiente:

• Espacios, Carpetas, Listas y tareas
• Canales de chat
• Mensajes directos
• Superagentes
• Vistas
• Comentarios
• Paneles
• Páginas de documentos y vistas de documentos
• Pizarras, incluyendo todo el contenido como texto en figuras, cuadros de texto y notas adhesivas
• Archivos adjuntos
• Formularios
• Personas

Cuando activas la Búsqueda Conectada, ¡también puedes buscar archivos de determinadas apps! Los resultados de la Búsqueda conectada muestran el icono de su aplicación junto a ellos.

Busca elementos

Para buscar elementos con la barra de comandos de IA:

1. Empieza a escribir para buscar o desplázate para encontrar lo que buscas.
2. Aplica filtros y ordena los resultados.
3. Pasa el cursor sobre el resultado de búsqueda con el que deseas interactuar.
4. Selecciona de las siguientes opciones:
   • Abrir: Haz clic en el icono de entrada para abrir el elemento.
   • Abrir en nueva pestaña: Haz clic en el icono de nueva pestaña para abrir el elemento en una nueva pestaña.
   • Copiar URL: Haz clic en el icono de enlace para copiar la URL del elemento al portapapeles.
   • Tab: Al pasar el cursor sobre ciertos elementos, puedes presionar Tab o hacer clic en el botón Tab para abrir opciones adicionales. Las opciones dependen del tipo de elemento con el que estés interactuando.
   • Preguntar a la IA: Al pasar el cursor sobre ciertos elementos, puedes presionar Preguntar a la IA para recibir asistencia de IA de ClickUp.

Para navegar por las búsquedas recientes, haz clic en el < o > en la esquina inferior izquierda de la barra de comandos de IA.

Asistencia de IA de ClickUp

Si tu búsqueda no arroja resultados, la IA de ClickUp intervendrá para ayudarte. La IA de ClickUp buscará automáticamente en tu entorno de trabajo para encontrar resultados que una búsqueda por palabras clave no pudo. 

Buscar con la IA de ClickUp

Aprende cómo buscar en tu entorno de trabajo usando la IA de ClickUp.

Usa la Búsqueda Conectada

Emplea la Búsqueda Conectada para incluir elementos de Box, Dropbox y otras integraciones en tus búsquedas.

Aplicaciones fijadas

Las aplicaciones con la búsqueda conectada configurada y las aplicaciones conectadas desde la barra de comandos de IA se fijan automáticamente a la barra de comandos de IA, lo que te permite filtrar rápidamente los resultados de la búsqueda.

Para desanclar una aplicación de búsqueda conectada de la barra de comandos de IA:

1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.

   Los administradores pueden ver todas las aplicaciones de Búsqueda Conectada desde esta pestaña. Los miembros solo pueden ver aplicaciones con Búsqueda Conectada del entorno de trabajo.

2. Desmarca la aplicación que deseas desfijar.

Crear elementos rápidamente

Abre la barra de comandos de IA y escribe crear para crear nuevos elementos, incluyendotareas, documentos y recordatorios.

Utiliza comandos

Escribe / en la barra de comandos de IA para ver todos los comandos disponibles.

Comienza a escribir el nombre de un comando y presiona Enter en PC o Return en Mac para ejecutar el comando. Alternativamente, haz clic en cualquier comando para ejecutarlo.

Por ejemplo, escriba go para mostrar los comandos de Ir a . Estos comandos le permiten navegar rápidamente por su entorno de trabajo.

Crea comandos personalizados

Crea tus propios comandos personalizados para utilizarlos en la barra de comandos de IA.

Atajos de la barra de comandos de IA

La siguiente tabla muestra los atajos de teclado para la barra de comandos de IA:

Buscar ajustes

Modifica tus ajustes de búsqueda para personalizar los resultados de búsqueda y la funcionalidad de la aplicación de escritorio.

Para abrir los ajustes de búsqueda:

1. Abre la barra de comandos de IA.
2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.
3. Seleccione Configuración de búsqueda.

Ajustes generales

En los ajustes Generales, habilita o deshabilita las siguientes opciones:

• Incluir elementos archivados: Mostrar los elementos archivados en los resultados de la búsqueda.

• Habilita el inicio de aplicaciones: inicia aplicaciones de escritorio desde la barra de comandos de IA en la aplicación de escritorio ClickUp.

  Esta configuración solo puede activarse o desactivarse desde la aplicación de escritorio de ClickUp.

Configuración de fuentes

En los ajustes de Fuentes, puedes ver todas tus apps conectadas con Búsqueda Conectada activada.

Haz clic en una conexión para abrirla en el Centro de apps, o haz clic en Conectar app para añadir una nueva.

Si no ves una aplicación listada, asegúrate de que tenga la Búsqueda Conectada activada.

Cálculos

También puedes utilizar la barra de comandos de IA como calculadora. Por ejemplo, escribe 100/14 y verás los resultados inmediatamente.

Para copiar el resultado de un cálculo o conversión a tu portapapeles, presiona Return en Mac o Enter en PC.