Verifica la información en un documento convirtiéndolo en un wiki. No te pierdas nuestro webinar sobre cómo Construir una Base de Conocimientos con ClickUp 3.0 en la Universidad de ClickUp.
Emplea las wikis para gestionar el conocimiento e identificar rápidamente la información más actualizada de las siguientes formas:
- Usa Centro de documentos para organizar wikis junto a tus documentos.
- Usa wikis como fuente de verdad para Preguntar a IA de ClickUp. La IA prioriza las wikis en sus respuestas a preguntas.
- Aprovecha las capacidades de gestión de proyectos de los Docs en tus wikis.
- Colabora con tu equipo en tiempo real.
- Consulta los comentarios en tu Bandeja de entrada y crea tareas a partir de esos comentarios.
- Crea tareas desde el wiki.
- Importa fácilmente documentos a ClickUp.
Lo que necesitarás
- Los planes Free Forever y Business pueden crear un wiki por espacio de trabajo.
- Los planes Business Plus pueden crear wikis ilimitadas.
Crea una wiki
Puedes crear una wiki desde el Centro de documentos, una vista, barra de herramientas, barra lateral, encabezado de ubicación, usando comandos de barra inclinada en cualquier lugar que acepte texto, y en un documento nuevo o existente.
Aprende cómo Crear un Documento y dónde en tu entorno de trabajo se guardan los Documentos.
Crea una wiki en Docs Hub
Cuando crees tu primera wiki en el Centro de documentos, puedes utilizar una plantilla o crear una wiki desde un documento nuevo en blanco. En el Centro de Docs, también puedes explorar plantillas de Docs e importar espacios y páginas desde Confluence.
Crea una wiki a partir de una plantilla
¡Empieza rápidamente con una plantilla de Wiki!
Para crear una wiki desde una plantilla en el Centro de documentos:
-
Abre el Docs Hub.
- En la esquina superior derecha de la tarjeta Wiki, haz clic en el ícono de más.
- O en la esquina superior derecha del Hub, haz clic en el desplegable a la derecha del botón Crear documento. Luego haz clic en Crear wiki.
- Construye tu contenido en la plantilla.
Crea un wiki a partir de cualquier plantilla de documento
También se pueden crear wikis a partir de plantillas de documentos.
Para más información sobre cómo usar plantillas, comienza con nuestro artículo Introducción a las plantillas.
Más información sobre las plantillas de documentos en nuestro artículo Crear, aplicar y actualizar plantillas de documentos.
Para crear una wiki desde una plantilla de Doc en el Centro de Documentos:
- Abre el Docs Hub.
- En la esquina superior derecha del Hub, despliega el menú desplegable en el botón Crear Doc.
- Selecciona Explorar plantillas.
- Busca y selecciona la plantilla.
- Desde el modal Usar plantilla de documento selecciona una ubicación del desplegable.
- Se abre un nuevo documento con la plantilla aplicada en la ubicación seleccionada.
- Desde el documento abierto en la esquina superior derecha, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Activa el interruptor Marcar Doc como wiki.
- Integra tu contenido en la plantilla.
Crea una wiki desde un nuevo documento en blanco
Para crear una wiki desde un documento en blanco:
- Abre Docs hub.
- En la esquina superior derecha del Centro, haz clic en Crear documento.
- En el Doc en blanco, selecciona Wiki en blanco.
Importar espacios y páginas desde Confluence
Para importar desde Confluence en Docs Hub:
- Abre Docs hub.
- Desde la tarjeta Wiki en la esquina superior derecha, haz clic en Importar.
- Sigue las instrucciones para importar espacios y páginas desde Confluence.
Para más información, lee nuestro artículo Importar desde Confluence.
Echa un vistazo a nuestro artículo Importar Documentos para aprender cómo importar cualquier documento a tu entorno de trabajo.
Crea un wiki en cualquier lugar donde puedas crear un documento
También puedes crear un wiki desde la barra lateral, la Barra de Vistas, el encabezado de ubicación, la barra de herramientas, una plantilla y usando comandos de barra inclinada en cualquier lugar que permita texto.
Para crear una wiki donde puedas crear un documento:
- Crear un documento.
- En el documento en blanco, selecciona Wiki en blanco.
Crea una wiki a partir de un documento existente.
Para crear una wiki desde un documento existente:
Puedes convertir un Documento en una wiki sin perder ninguna información o formato.
- Encuentra el Documento y ábrelo.
- Desde el documento abierto en la parte superior derecha, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Activa el interruptor Marcar Doc como wiki.
Convertir un wiki en un documento
Puedes encontrar un wiki de la misma manera que encontrarías un Documento. Puedes convertir un wiki en un Documento sin perder ninguna información o formato.
Para convertir un wiki en un Doc:
- Encuentra la wiki y ábrela.
- Desde la wiki abierta en la parte superior derecha, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el interruptor Marcar Doc como wiki para desactivarlo.
Organización de wikis
Es fácil distinguir entre Wikis y Documentos. Las wikis tienen una insignia morada junto a sus nombres o en la parte superior derecha de la wiki abierta.
Accede a tus wikis en el Centro de documentos desde la tarjeta Wiki o la tabla de documentos.
Privacidad y compartición de wiki
Las wikis creadas en el Docs Hub son privadas por defecto en el plan Business y superiores. Puedes compartir y establecer permisos en un wiki de la misma manera que lo harías en un Doc.
La IA solo mostrará una wiki a las personas si tienen permisos de solo lectura o más.