Emplea Docs hub para organizar, buscar y crear Docs y wikis desde un lugar centralizado.

Los documentos y wikis de hub están organizados en cuatro fichas y una tabla. Las fichas y la tabla tienen varios filtros y acciones que puedes emplear para gestionar tus Docs y wikis.

Lo que necesitarás

• El Centro de documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Todos, incluidos invitados, pueden utilizar el Centro de documentos.
  
  • En el Centro de documentos, los invitados pueden ver, editar y eliminar los documentos y wikis compartidos con ellos.
• Los documentos y wikis pueden configurarse como privados en el plan Business en adelante.
• Los documentos y wikis creados en Docs hub son privados por defecto a partir de nuestro Plan de Empresa.

Documentos y wikis

Una wiki es un Documento que se prioriza como la fuente principal de verdad. A menos que se indique lo contrario, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis. 
Aprende más en nuestro artículo Crear un wiki.

Abre el Centro de documentos

El Centro de documentos está fijado de forma predeterminada en la barra lateral. Si no lo ves. 

1. Desde la barra lateral, haz clic en Más .
2. Seleccione Documentos.

Para desanclar el Centro de documentos:

1. Desde la barra lateral, haz clic en Más.
2. Haz clic en el ícono de fijar junto a Documentos.

Tarjetas del centro de documentos

Puedes usar tarjetas para encontrar Documentos fácilmente.

Hay cuatro cartas:

• Recientes: Documentos y páginas que has abierto recientemente.
• Favoritos: Documentos que has marcado como favoritos.
• Creado por mí: documentos y páginas que has creado.
• Wiki: Wikis de tu entorno de trabajo. 

Utiliza las tarjetas del Centro de documentos

Las tarjetas del Centro de documentos muestran páginas individuales de documentos. Pase el cursor sobre cualquier página para ver opciones adicionales:

• Abrir en nueva pestaña: Abre la página en una nueva pestaña. 
• Copiar enlace: Copie la URL de la página.

Para ver más resultados en las tarjetas Recientes o Creados por mí, haz clic en Ver todos en la esquina superior derecha.

En las tarjetas Recientes y Creados por mí , la ubicación de cada página se muestra a la derecha de su nombre. Pase el cursor sobre la ubicación para ver más detalles.

También puedes ver la fecha de la última actualización de una página pasando el mouse por encima de su nombre en cualquier tarjeta.

Crear y buscar documentos

Puedes crear o buscar Docs en tu Espacio de Trabajo desde Docs hub.

Crea un nuevo documento

Para crear un nuevo documento:

1. En la esquina superior derecha del Centro de documentos, haz clic en Crear documento.
2. Tu Doc se abre y se almacena automáticamente en Docs hub.

Crea una nueva wiki

Para crear una nueva wiki:

1. En la esquina superior derecha del Centro de documentos, haz clic en Crear documento.
2. En el documento en blanco, selecciona Wiki en blanco.
3. Tu wiki se abre y se almacena automáticamente en Docs hub.
   Nuestro artículo Crear un w iki detalla cómo crear un wiki a partir de un Doc existente o en cualquier lugar donde se pueda crear un Doc. 

Crea un documento o wiki a partir de una plantilla

Para crear un Doc o wiki a partir de una plantilla:

Las plantillas de documentos también pueden utilizarse con wikis. 

Nuestro artículo Crear un wiki también explica cómo crear rápidamente un wiki a partir de una plantilla de wiki. 

Desde el Centro de documentos, la forma más fácil de acceder al Centro de plantillas es:

1. En la esquina superior derecha del Centro, haz clic en el desplegable a la derecha del botón Crear Documento.
2. Seleccione Explorar Plantillas. 
3. Seleccione una plantilla de documento.
4. Haz clic en Usar plantilla. 
5. Desde el cuadro de diálogo modal Usar plantilla de documento, nombra el documento y selecciona una ubicación del desplegable. 
6. Se crea un nuevo Documento usando esta plantilla en la ubicación que seleccionaste.
   Aprende más sobre las plantillas Doc en nuestro artículo Crear, aplicar y actualizar plantillas Doc. 

Busca un documento

Para buscar documentos:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar en Documentos.
2. El Centro de Comandos se abrirá con el filtro Docs activado automáticamente.
3. Busca el documento por su nombre o palabras clave.

Copiar, marcar como favorito y renombrar documentos 

Desde la tabla debajo de las tarjetas, pasa el cursor sobre un documento para mostrar las opciones de Copiar enlace, Marcar como favorito y Renombrar .

En los Documentos favoritos, el icono de estrella es amarillo.

Ver páginas y comentarios asignados

Haz clic en el ícono de páginas a la derecha de un Doc para abrirlo y ver la página creada más recientemente.

El número de comentarios asignados a ti en cada documento se muestra junto al nombre.

Puedes ver todos los comentarios asignados haciendo clic en el icono de comentario que aparece junto al documento.

Compartir, editar y eliminar Documentos

Puedes compartir, editar y eliminar Documentos desde el Centro de Documentos. Accede a los ajustes haciendo clic derecho en el documento o haciendo clic en el menú de puntos suspensivos ... junto a cualquier documento en la tabla. 

Desde el menú de puntos suspensivos ... :

1. Desplázate hasta el extremo derecho del documento y haz clic en el menú de puntos suspensivos ... .
2. Seleccione una opción del menú desplegable.

También puedes compartir documentos haciendo clic en el avatar bajo la columna de Compartir a la derecha del nombre del documento.

Edición masiva de Documentos

Realiza acciones en múltiples Documentos a la vez usando la barra de herramientas de acciones en lote.

Para editar en bloque Docs:

1. Desde la tabla debajo de las tarjetas, pasa el cursor sobre un Documento.
2. Marca la casilla de selección a la izquierda de cada documento que deseas editar.
3. Selecciona una de las siguientes opciones de la barra de herramientas de acciones en lote:
   • Establecer etiquetas: Añade etiquetas de documento a los Documentos.
   • Mover: Mueve los Documentos.
   • Duplicar: Haz una copia de los Docs.
   • Archivar: Archiva los documentos.
   • Borrar: Borra los Docs. Los documentos se pueden recuperar de la Papelera en los 30 días siguientes a su eliminación.

Mostrar, ocultar y reorganizar columnas

La columna de Nombre es obligatoria en la tabla del Centro de documentos. Puedes elegir mostrar u ocultar todas las otras columnas.

Para mostrar u ocultar columnas:

1. Al extremo derecho de tus columnas, haz clic en el icono +.
2. Elige qué columnas mostrar u ocultar haciendo clic en el interruptor para activarlo o desactivarlo.

Para reorganizar el orden de las columnas:

1. Pasa el cursor sobre la columna.
2. Para moverlo, haz clic y mantén presionado el asa de arrastre.

Columnas disponibles

Puedes mostrar u ocultar las siguientes columnas en la tabla del Centro de documentos:

Ordenar por columna

Puedes ordenar por las columnas Fecha de actualización, Fecha de creación o Fecha de consulta en la tabla del Centro de documentos. Para ordenar por una columna, haz clic en su encabezado. Haz clic nuevamente para cambiar la dirección de ordenamiento.

La flecha a la derecha del encabezado de la columna indica la dirección en la que está ordenada la columna. Solo puedes ordenar por una columna a la vez.

Añadir, editar o eliminar etiquetas de documento

Puedes añadir, editar y eliminar Etiquetas de documento desde la tabla del Centro de documentos.

Agregar etiquetas de documento

Para añadir una etiqueta de Doc:

1. A la derecha del documento, haz clic dentro de la columna de Etiquetas.
2. Busca y selecciona una etiqueta Doc.

Para crear una nueva etiqueta de documento:

1. A la derecha del documento, haz clic dentro de la columna de Etiquetas.
2. Utiliza la barra de búsqueda para escribir el nombre de tu nueva etiqueta de documento.
3. Personaliza la etiqueta del documento:
   • Para hacer la etiqueta del documento privada, haz clic en el interruptor Privado.
   • Para cambiar el color de la etiqueta Doc, haz clic en el botón de color. 
4. Haz clic en Crear nueva etiqueta.

Editar etiquetas de documentos

Para editar una etiqueta de documento:

1. A la derecha del documento, haz clic dentro de la columna de Etiquetas.
2. Pasa el cursor sobre una etiqueta de documento y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
3. Editar la etiqueta del documento:
   • Cambia el nombre de la etiqueta Doc haciendo clic en Editar.
   • Personaliza el color haciendo clic en Cambiar color.

Eliminar etiquetas de Documento

Para eliminar una etiqueta de documento:

1. A la derecha del documento, sitúa el cursor sobre la etiqueta del documento en la columna Etiquetas.
2. Haz clic en el icono x.

Filtrar Documentos

La tabla Docs tiene seis pestañas que organizan tus Docs:

También puedes configurar filtros más específicos para encontrar lo que necesitas:

1. Desde la parte superior derecha de la tabla, haga clic en Filtro.
2. Desde el cuadro de diálogo Filtros, selecciona un filtro y configura tus opciones de filtro.
3. Los resultados se filtran automáticamente.
   • Para añadir filtros adicionales, haz clic en + Añadir Filtro en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal.
   • Para eliminar un filtro, haz clic en el ícono de basura a la derecha del nombre del filtro.
4. Para cerrar el cuadro de diálogo modal de filtros, haz clic en la x en la parte superior derecha.

Los filtros se restablecen cuando actualizas Docs hub o vas a otra ubicación de tu Espacio de Trabajo.

Opciones de filtro

Puedes filtrar los Documentos por lo siguiente:

Para filtrar por un documento específico:

1. Desde la parte superior derecha de la tabla, escribe el título de un Doc en la barra de búsqueda Buscar por nombre....
2. Los resultados se filtran automáticamente.