¡Proteger una página o documento evita cambios no deseados en el contenido de tus páginas!
Puedes habilitar la protección para evitar ediciones accidentales al contenido que has compartido con otros.
Al combinar documentos protegidos con permisos específicos, puedes asegurar que las políticas y procedimientos operativos estándar de la empresa estén a salvo de cambios no autorizados.
Cuando una Página o Documento está protegido, ¡aún puedes agregar comentarios para capturar retroalimentación y exportarla!
Lo que necesitarás
Proteger documentos y páginas sólo está disponible en nuestros Planes Business Plus y Enterprise.
Solo las personas con permisos de edición en el Documento pueden proteger o desproteger páginas y Documentos.
Los invitados no pueden proteger ni desproteger páginas o documentos.
Proteger un documento completo
Para proteger un documento completo, incluidas todas sus subpáginas:
En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de elipsis ....
- Haz clic en el interruptor Proteger documento.
- Agrega una nota opcional.
- Para controlar quién puede desproteger el documento, haz clic en Gestionar permisos.
- Haz clic en Proteger documento.
Protege una página
Para proteger una página, desde la barra lateral de páginas:
- En la barra lateral izquierda, pasa el cursor sobre una página.
- Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el interruptor Proteger página.
- Agrega una nota opcional.
- Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Gestionar permisos.
- Haz clic en Proteger página.
Para proteger una página desde el menú de ajustes del documento:
En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de elipsis ....
- Selecciona Esta página.
- Haz clic en el interruptor Proteger página.
- Agrega una nota opcional.
- Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Gestionar permisos.
- Haz clic en Proteger página.
Editar un documento protegido
Si un documento tiene páginas protegidas, deben desprotegerse por separado.
Para editar un documento protegido:
En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de elipsis ....
- Haz clic en el interruptor Proteger documento.
- Haz clic en Desproteger documento.
- Realiza tus cambios.
Después de realizar cambios, puedes proteger el documento nuevamente.
También puedes agregar una nota, gestionar permisos y desproteger un documento haciendo clic en el icono de escudo sobre el título de la página.
Editar una página protegida
Para editar una página protegida:
- En la barra lateral izquierda, haz clic en una página protegida.
- Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el interruptor Proteger página.
- Revisa la advertencia, luego haz clic en Desproteger página.
- Realiza tus cambios.
Después de realizar cambios, puedes proteger la página nuevamente.
También puedes agregar una nota, gestionar permisos y desproteger una página haciendo clic en el icono de escudo en la barra lateral izquierda.
Permitir a las personas proteger y desproteger Documentos
¿Quieres delegar la protección de Documentos a otras personas?
Cualquier miembro o administrador del entorno de trabajo con permisos de edición puede proteger y desproteger Docs y las páginas dentro de ellos. Las páginas siempre heredan los permisos del documento.
Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de un documento.
Da licencias de Edición a otras personas.
Tu documento ahora puede ser protegido y desprotegido por otras personas.
Proteger vistas de documentos
Cuando un documento se comparte con una ubicación o se crea como vista de documento, ¡puedes proteger el documento y la vista del documento!
Los documentos protegidos que se comparten con una Ubicación en la jerarquía de tu entorno de trabajo se crean automáticamente como vistas protegidas.
Verás los mismos iconos de escudo que verías para una vista protegida, y también el icono de escudo en el propio documento.
Para configurar una vista de documento como protegida:
- Desde la barra lateral, junto al documento, haz clic en el menú de elipses ... .
- Selecciona Compartir y permisos.
- Haz clic en el interruptor Proteger documento .