Emplea Docs hub para organizar, buscar y crear Docs y wikis desde un lugar centralizado.
Lo que necesitarás
- El Centro de documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
-
Todos, incluidos los invitados, pueden usar el Centro de documentos.
- En el Centro de documentos, los invitados pueden ver, editar y eliminar los documentos y wikis compartidos con ellos.
- Los documentos y wikis pueden configurarse como privados en el plan Business en adelante.
- Los documentos y wikis creados en Docs hub son privados por defecto a partir de nuestro Plan de Empresa.
Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre qué hay de nuevo en ClickUp 4.0!
Accede al Centro de documentos en ClickUp 4.0
En tu Navegación Global, selecciona Documentos.
Si no ves Documentos en tu Navegación Global:
- Haz clic en Más.
- Selecciona Documentos.
- Para mantener Docs visible en tu navegación global, fíjalo.
Acciones rápidas del Centro de documentos en ClickUp 4.0
Pasa el cursor sobre el icono de Docs Hub en tu Navegación Global:
- Para ocultar el Centro de Documentos de tu Navegación Global, haz clic en el icono de desfijar .
- Haz clic en el icono de plus para crear un nuevo Documento.
- Ve tus Docs más recientes. Haz clic en Ver todo para abrir Docs Hub.
Accede al Centro de documentos en ClickUp 3.0
La página Docs hub está anclada a la barra lateral por defecto. Si no lo ves:
- Desde la barra lateral, haz clic en Más .
- Seleccione Documentos.
Para desanclar el Centro de documentos:
- Desde la barra lateral, haz clic en Más.
- Haz clic en el icono de fijar junto a Documentos.
Barra lateral del Centro de documentos en ClickUp 4.0
En ClickUp 4.0, la barra lateral del Centro de documentos incluye:
- Páginas
- Secciones
Páginas de la barra lateral del Docs Hub
Cada página muestra Documentos en una tabla. Puedes filtrar, ordenar y filtrar por etiquetas de Documentos para encontrar Documentos específicos.
La barra lateral del Centro de documentos incluye las siguientes páginas:
- Todos los Docs: Ve todos los Docs a los que tienes acceso en tu Entorno de trabajo.
- Creado por mí: Documentos que has creado.
- Compartidos conmigo: Documentos privados que otras personas han compartido contigo.
- Privado: Documentos que has creado y son privados.
- Notas de reunión: Docs creados por AI Notetaker.
Secciones de la barra lateral del Docs Hub
Cada sección muestra una lista de Docs. Haz clic en el nombre de un Doc para abrirlo.
La barra lateral del Centro de Documentos incluye las siguientes secciones:
- Favoritos: Documentos añadidos a tus favoritos.
- Recientes: Docs a los que has accedido recientemente.
- Wikis populares: Ve los Wikis más vistos en tu entorno de trabajo.
Pestañas del Centro de Documentos en ClickUp 3.0
En ClickUp 3.0, la tabla del Centro de documentos tiene siete pestañas que organizan tus Documentos:
| Nombre de pestaña | Descripción |
| Todos | Todos los documentos en el entorno de trabajo a los que tienes permiso para ver. |
| Compartido | Documentos que han sido compartidos contigo y Documentos que tú has compartido con otros. |
| Privado | Documentos que sólo tú puedes ver. |
| Entorno de trabajo | Los documentos que se comparten con todo el espacio de trabajo. |
| Asignado | Documentos con comentarios sin resolver asignados a ti. |
| Archivado | Los documentos que están archivados. |
| Notas de la reunión | Notas de reunión de tu anotador de IA. Por defecto, las notas de las reuniones son privadas. |
Tarjetas del Centro de Documentos en ClickUp 3.0
Puedes usar tarjetas para encontrar Documentos fácilmente.
Hay cuatro cartas:
- Recientes: Documentos y páginas que has abierto recientemente.
- Favoritos: Documentos que has añadido a favoritos.
- Creado por mí: documentos y páginas que has creado.
- Wiki: Wikis de tu entorno de trabajo.
Utiliza las tarjetas del Centro de documentos
Las tarjetas del Centro de documentos muestran páginas individuales de documentos. Pase el cursor sobre cualquier página para ver opciones adicionales:
- Abrir en nueva pestaña: Abre la página en una nueva pestaña.
- Copiar enlace: Copie la URL de la página.
Para ver más resultados en las tarjetas Recientes o Creados por mí, haz clic en Ver todos en la esquina superior derecha.
En las tarjetas Recientes y Creados por mí , la ubicación de cada página se muestra a la derecha de su nombre. Pase el cursor sobre la ubicación para ver más detalles.
También puedes ver la fecha de la última actualización de una página pasando el mouse por encima de su nombre en cualquier tarjeta.
Crear Documentos
Para crear un nuevo Documento desde el Centro de Documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo Documento.
- Selecciona entre las opciones disponibles:
- Crear documento: Crea un nuevo documento.
- Crear Wiki: Crea un nuevo Wiki.
- Explorar Plantillas: Explora plantillas de Documentos.
- Importar: Importar contenido a un Documento de ClickUp.
Plantillas de documentos en ClickUp 4.0
En ClickUp 4.0, el Centro de documentos incluye una sección de plantillas que muestra plantillas de Documentos útiles.
Haz clic en una plantilla para crear un nuevo documento utilizando la plantilla.
Buscar Documentos en ClickUp 4.0
Para buscar un Doc por nombre, desde cualquier página en Docs Hub:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar.
- Escribe el nombre de un documento.
- La tabla se filtra para mostrar Documentos coincidentes.
Buscar Docs en ClickUp 3.0
Para buscar Documentos desde el Centro de Documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar documentos.
- Busca utilizando la barra de comandos de IA.
Aplica filtros al Centro de documentos
Puedes establecer filtros más específicos para encontrar lo que necesitas.
Los filtros se restablecen cuando actualizas Docs hub o vas a otra ubicación de tu Espacio de Trabajo.
Para aplicar un filtro:
- Haz clic en el botón de filtro:
- En ClickUp 4.0, en la esquina superior izquierda, haz clic en Filtro.
- En ClickUp 3.0, en la esquina superior derecha, haz clic en Filtro.
- Desde el cuadro de diálogo Filtros, selecciona un filtro y configura tus opciones de filtro.
- Los resultados se filtran automáticamente.
- Para añadir filtros adicionales, haz clic en + Añadir Filtro en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal.
- Para eliminar un filtro, haz clic en el ícono de basura a la derecha del nombre del filtro.
- Para cerrar el cuadro de diálogo modal de filtros, haz clic en la x en la parte superior derecha.
Opciones de filtro
Puedes filtrar los Documentos por lo siguiente:
| Opción del menú de filtros | Descripción |
| Título | El nombre del Documento. |
| Ubicación | La ubicación del documento en tu entorno de trabajo. |
| Etiqueta | Haz clic en una etiqueta de Documento o en Ver todo para filtrar por etiquetas de Documento. |
| Propietario | La persona que creó el documento o cualquiera que haya sido añadido como propietario. |
| Fecha de vista | La fecha en que se abrió el documento por última vez. Pase el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que se abrió por última vez. |
| Fecha de actualización | La fecha de la última actualización del documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta de la última actualización. |
| Fecha de creación | La fecha de creación del Doc. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que fue creada. |
| Colaboradores | Personas que han editado el documento o han sido añadidas como colaboradoras. Los propietarios no pueden ser añadidos como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con las que se ha compartido el Documento. Los miembros pueden hacer clic en cualquier avatar de esta columna para abrir las opciones de uso compartido. |
Personaliza columnas
La columna de Nombre es obligatoria en la tabla del Centro de documentos. Puedes elegir mostrar u ocultar todas las otras columnas.
Para mostrar u ocultar columnas:
- Al extremo derecho de tus columnas, haz clic en el icono +.
- Elige qué columnas mostrar u ocultar haciendo clic en el interruptor para activarlo o desactivarlo.
Para reorganizar el orden de las columnas:
- Pasa el cursor sobre la columna.
- Para moverlo, haz clic y mantén presionado el asa de arrastre.
Columnas disponibles
Puedes mostrar u ocultar las siguientes columnas en la tabla del Centro de documentos:
| Nombre de columna | Descripción |
| Ubicación | La ubicación del documento en tu entorno de trabajo. |
| Etiquetas | Cualquier etiqueta de Documento añadida al Documento. |
| Propietario | La persona que creó el Documento o cualquiera que haya sido añadido como propietario. |
| Fecha de vista | Fecha de última apertura del documento. Pase el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que se abrió por última vez. |
| Fecha de creación | Fecha de creación del Doc. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que fue creada. |
| Fecha de actualización | Fecha de la última edición del documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta de la última edición. |
| Colaboradores | Personas que editaron el Doc o fueron agregadas como colaboradores. Los propietarios no pueden agregar como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con las que se ha compartido el Documento. Si el documento no ha sido compartido con nadie, un icono de uso compartido aparece en esta columna. El creador del documento puede hacer clic en el avatar, el avatar del equipo o el icono de compartir para editar las opciones de compartición. |
Ordenar por columna
Puedes ordenar por las columnas Fecha de actualización, Fecha de creación o Fecha de consulta en la tabla del Centro de documentos. Para ordenar por una columna, haz clic en su encabezado. Haz clic nuevamente para cambiar la dirección de ordenamiento.
La flecha a la derecha del encabezado de la columna indica la dirección en la que está ordenada la columna. Solo puedes ordenar por una columna a la vez.
Copiar, marcar como favorito y renombrar documentos
Desde el Centro de documentos, pasa el cursor sobre un Documento para:
- Copiar enlace: Copia un enlace al Documento.
- Favorito: Añade el Documento a tus favoritos.
- Renombrar: Cambia el nombre del documento.
Ver páginas y comentarios asignados
Haz clic en el ícono de páginas a la derecha de un Doc para abrirlo y ver la página creada más recientemente.
El número de comentarios asignados a ti en cada documento se muestra junto al nombre.
Ver comentarios de Docs
Puedes ver los comentarios de los Documentos desde el Docs Hub, sin abrir el Documento completo.
- Haz clic en el icono de comentario junto a un Documento.
- Haz clic en las pestañas para ver comentarios que están abiertos, asignados a ti o resueltos.
Accede al menú de ajustes de los documentos
Puedes acceder al menú de ajustes de los documentos para cada documento.
Desde el Centro de documentos:
- Haz clic derecho en un documento.
- En el extremo derecho, haz clic en el icono de elipsis ....
Edición masiva de Documentos
Realiza acciones en múltiples Documentos a la vez usando la barra de herramientas de acciones en lote.
Para editar Documentos en lote desde el Docs Hub:
- Pasa el cursor sobre un documento.
- A la izquierda, haz clic en la casilla de selección.
- Pasa el cursor y haz clic en la casilla de selección para seleccionar Documentos adicionales.
- Selecciona una de las siguientes opciones de la barra de herramientas de acciones en lote:
- Establecer etiquetas: Añade etiquetas de documento a los Documentos.
- Mover: Mueve los Documentos.
- Duplicar: Haz una copia de los Docs.
- Archivar: Archiva los documentos.
- Borrar: Borra los Docs. Los documentos se pueden recuperar de la Papelera en los 30 días siguientes a su eliminación.
Añadir, editar o eliminar etiquetas de documento
Puedes agregar, editar y eliminar etiquetas de Documento desde el Docs Hub.
Agregar etiquetas de documento
Para añadir una etiqueta de Doc:
- A la derecha del documento, haz clic dentro de la columna de Etiquetas.
- Busca y selecciona una etiqueta Doc.
Para crear una nueva etiqueta de documento:
- A la derecha del documento, haz clic dentro de la columna de Etiquetas.
- Utiliza la barra de búsqueda para escribir el nombre de tu nueva etiqueta de documento.
- Personaliza la etiqueta del documento:
- Para hacer la etiqueta del documento privada, haz clic en el interruptor Privado.
- Para cambiar el color de la etiqueta del Doc, haz clic en el botón de color.
- Haz clic en Crear nueva etiqueta.
Editar etiquetas de documentos
Para editar una etiqueta de documento:
- A la derecha del documento, haz clic dentro de la columna de Etiquetas.
- Pasa el cursor sobre una etiqueta de documento y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Editar la etiqueta del documento:
- Cambia el nombre de la etiqueta Doc haciendo clic en Editar.
- Personaliza el color haciendo clic en Cambiar color.
Eliminar etiquetas de Documento
Para eliminar una etiqueta de documento:
- A la derecha del documento, sitúa el cursor sobre la etiqueta del documento en la columna Etiquetas.
- Haz clic en el icono x.