Búsqueda

Archivar y desarchivar un Doc

Aunque los Documentos archivados se ocultan automáticamente, se almacenan para que puedas encontrarlos más tarde.

Desarchivar un documento lo restaura a las ubicaciones donde el documento fue compartido anteriormente. Si toda la ubicación ha sido archivada, deberá ser desarchivada antes de que se restauren los documentos. 

También puedes archivar páginas individuales dentro de un documento.

Lo que necesitarás

  • El archivado de documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.

  • Cualquiera, incluyendo a los invitados, con permisos de Editar puede archivar y desarchivar Documentos.

Archivar y desarchivar Documentos

Puedes archivar documentos desde Docs Hub, la barra lateral de inicio y la barra lateral de espacios, las vistas de documentos o desde el Centro de documentos.

Al desarchivar un documento, este se restaurará en las ubicaciones donde el documento fue compartido anteriormente, incluyendo:

Archiva o desarchiva un documento en el Centro de documentos.

Para archivar un documento en el Centro de documentos:

  1. Abrir Centro de Documentos.
  2. En las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, desplázate hasta el extremo derecho de la tabla de Documentos.
  3. Seleccione un documento. 
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del documento. 
  5. Haz clic en Archivar. 

Para desarchivar un documento en el Centro de documentos:

  1. Abrir Centro de Documentos.
  2. Bajo las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por Mí, selecciona la pestaña Archivados de la tabla de Documentos.
  3. Seleccione un documento. 
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del documento. 
  5. Haz clic en Desarchivar. 

Archivar documentos en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios 

Para archivar documentos que se han agregado a la barra lateral de tu página de inicio y a la barra lateral de espacios:

  1. Desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de espacios, pasa el cursor sobre un documento. 

  2. Haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ...

  3. Haz clic en Archivar.

Mostrar u ocultar Docs archivados

Para mostrar u ocultar elementos archivados en la barra lateral de inicio o en la barra lateral de espacios:

  1. En la barra lateral de inicio, desplázate hasta la sección Espacios. O bien, desde la navegación global, abre la barra lateral Espacios.
  2. Haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ...
  3. En el menú de configuración de Espacios, haz clic en la opción Mostrar archivados para activarla o desactivarla.

Captura de pantalla del menú de configuración de Espacios.

Desarchivar un documento en la barra lateral de inicio o en la barra lateral de espacios

  1. Desde el menú de ajustes de Espacios, activa el interruptor de Mostrar archivados. 
  2. En la barra lateral de inicio o en la barra lateral de espacios, pasa el cursor sobre un documento.
  3. Haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ...
  4. Seleccione Desarchivar.