ClickUp Docs se integra fácilmente con las tareas, potenciando a tu equipo para tomar acción y completar el trabajo más rápidamente.

Lo que necesitarás

• Los documentos están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Todos, incluidos los invitados, pueden usar Documentos.

Documentos y wikis

Un wiki es un documento que se prioriza como fuente principal de verdad. A menos que se indique lo contrario, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis. 

Crea un documento

Puedes crear un documento desde la barra lateral de Inicio, la barra lateral de Espacios, la barra de Vistas, el encabezado de ubicación, la barra de herramientas, el Centro de documentos, desde una plantilla de documento y usando /Comandos de barra inclinada en cualquier lugar que permita texto.

Crea una wiki

Utiliza wikis para gestionar el conocimiento y identificar rápidamente la información más actualizada. Puedes crear un wiki en cualquier lugar donde se pueda crear un Doc. 

Centro de documentos

El Centro de documentos te permite organizar, buscar y crear Documentos desde una ubicación centralizada.

Encuentra documentos en tu entorno de trabajo

Puedes buscar documentos utilizando la barra de comandos de IA o Docs Hub.

1. Abre la barra de comandos de IA:
   • Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC. 
   • En la barra de herramientas, haz clic en Buscar.
   • Desde la esquina superior derecha del Centro de documentos, haz clic en Buscar documentos.
2. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en el filtro de Documentos.
3. Escribe el nombre del Doc o palabras clave para buscarlo.

Páginas

Añade estructura al contenido en tus Documentos usando páginas y subpáginas. Arrastra y suelta páginas para reordenarlas rápidamente y anidarlas dentro de otras páginas. Añade imágenes de portada e iconos de página usando emojis populares para darle un toque especial a tu contenido.

Aprende más sobre el formato de texto disponible en Documentos.

Buscar páginas

Encuentra una página específica en tu Doc buscando palabras clave o frases.

Para buscar un documento con más de una página:

1. Abrir el documento.
   • Si la barra lateral de Páginas no está expandida, haga clic en Mostrar páginas en la esquina superior izquierda.
2. En la barra lateral de Páginas, haz clic en el ícono de búsqueda en la parte superior.
3. Escribe una palabra clave o frase.
4. Las páginas que incluyan la palabra o frase aparecerán en los resultados de búsqueda.

Utiliza IA de ClickUp en Documentos

La IA está disponible en todas partes en ClickUp donde se pueda usar texto.

Utiliza IA para:

• Encuentra Documentos en tu entorno de trabajo basados en tu rol.
• Escribir y editar, crear y resumir tus documentos. 

Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain para obtener más información sobre la compra y el uso de IA. 

Importar y exportar

Importa tu contenido de otras aplicaciones a Documentos de ClickUp para utilizar formato enriquecido y edición colaborativa.

Lleva tus documentos fuera de ClickUp exportándolos a PDF, HTML o markdown.

Comentarios

Agrega comentarios a los Docs para colaborar con tu equipo. Haz y responde preguntas, proporciona comentarios y aprobación, o sugiere contenidos con formato de texto enriquecido, incrustaciones y archivos adjuntos.

Los comentarios en documentos se asignan automáticamente a Cualquiera o a la primera persona o Equipo que menciones en un comentario.

Imágenes de portada del documento

Puedes agregar imágenes a tus documentos pasando el cursor sobre el título del documento y seleccionando Agregar portada.

En el cuadro de diálogo modal de la galería, puedes seleccionar la pestaña Galería, Subir, Vincular o Buscar imágenes para añadir una imagen de portada.

Para reposicionar o cambiar la imagen de portada:

1. Pasa el cursor sobre la imagen y selecciona una de estas acciones:
   1. Haz clic en Reposicionar y arrastra la imagen para reposicionarla. Haz clic en Guardar posición.
   2. Haz clic en Cambiar portada y selecciona una nueva imagen.
      

Etiquetas de documento

Crea etiquetas Doc para filtrar y encontrar aún más rápido los Docs que buscas.

Los entornos de trabajo en los planes Free Forever, Unlimited y Business tienen 100 usos de etiquetas de documentos. Los entornos de trabajo en el plan Business Plus y plan Enterprise tienen usos ilimitados.

Vistas de documentos

Crear una vista de Documento que resida en una ubicación específica de la Jerarquía. Las vistas de Documento tienen las mismas opciones de privacidad y compartición que los Documentos. 

Eliminar una vista de documento también eliminará el documento. Para evitar eliminar el documento, cambia la ubicación del documento antes de eliminar la vista. 

Comparte una vista pública del documento

Comparte una vista pública con alguien fuera de tu entorno de trabajo.

Compartir una vista privada de documento

El uso compartido de vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.

Hay dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace. 

Plantillas

Encuentra y crea plantillas para mejorar la eficiencia y mantener tus Documentos consistentes.

Privacidad y uso compartido

Establece licencias y comparte Docs con otras personas de tu organización y del mundo.

Para compartir un enlace a una página específica o subpágina, haga clic en los puntos suspensivos ... al lado de la página en la barra lateral izquierda y luego haga clic en Compartir. 

Copiar un enlace de bloque

También puedes compartir enlaces que estén vinculados a bloques específicos de texto en tu documento.

Para copiar un enlace de bloque: 

1. Haz clic en el asa de arrastre al lado de cualquier bloque de texto.
2. Selecciona Copiar enlace del bloque. 

Relaciones

Agrega contexto y navega rápidamente entre elementos al crear Relaciones entre Documentos y tareas.

Proteger documentos y páginas

Los usuarios del plan Business Plus y superiores pueden evitar cambios no deseados en páginas y Documentos al protegerlos.

Ajustes y preferencias

Más información sobre los ajustes y preferencias de los documentos.

Archivar documentos

¿Terminaste con un Documento, pero no estás listo para eliminarlo? ¡Archívalo en su lugar!

Aunque los documentos archivados se ocultan automáticamente, su información no se elimina. Puedes desarchivar Documentos en cualquier momento.

Añadir documentos a ubicaciones

Puedes agregar documentos a ubicaciones en la jerarquía para un acceso rápido.

Añade Documentos a tus favoritos

• Agrega el documento a una sección personalizada.
• Fijar en la parte superior.
• Fijar al fondo.

Revisa el historial de la página

Ver el historial de cambios realizados en una página o restaurar versiones anteriores:

1. Abre una página de Documento.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú ellipsis ... .
3. Haz clic en Historial de la página.

Puedes ver una vista previa de los cambios realizados, quién los hizo, así como la fecha y hora de los mismos.

Para restaurar una versión anterior, pasa el cursor sobre la versión y haz clic en el icono de restaurar.

Propietarios y colaboradores

Mantenga un registro de la propiedad de los documentos añadiendo propietarios y colaboradores:

• Propietario: La persona que creó un documento o cualquiera que haya sido añadido como propietario.
• Colaborador: Alguien que ha editado el documento o ha sido añadido como colaborador. Los propietarios no pueden ser añadidos como colaboradores.

Añadir un propietario

Las personas con permisos de edición o acceso completo pueden agregar propietarios a un documento.

Para agregar un propietario:

1. Abrir un documento.
2. En la parte superior, haz clic en el avatar del propietario.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Seleccione a la persona que desea agregar como propietario.

Agregar un colaborador

Las personas con permisos de edición o acceso completo pueden añadir colaboradores a un documento.

Para agregar un colaborador:

1. Abrir un documento.
2. En la parte superior, haz clic en Colaboradores.
3. Haz clic en Agregar nuevo.
4. Selecciona a la persona que deseas agregar como colaborador. 

Crear una tarea desde un documento

Puedes crear una tarea desde cualquier texto dentro de un Doc.

API de Documentos

Nuestra API de Documentos está disponible en nuestra documentación de API.