Egal, ob du einem bestehenden Workspace beitrittst oder einen Workspace nur für dich erstellst – starte gleich richtig durch! ClickUp ist flexibel und anpassbar. Jeder nutzt es ein bisschen anders.

Dieser Artikel führt dich durch die Einrichtung deiner persönlichen Workspace-Erfahrung.

Einige der folgenden Funktionen haben planabhängige Limits oder sind optionale ClickApps und müssen von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.

Einen Workspace für eine Person erstellen

Ein Workspace kann von einer oder mehreren Personen genutzt werden.

Ob du Freelancer bist, einen Haushalt managst oder einen Urlaub in mehreren Städten planst – ein Workspace für eine Person ist ideal für deine To-do-Listen, Aufgaben und Projekte.

Wenn du alleine arbeitest, hast du Zugriff auf das persönliche Workspace-Layout.

Wenn du einen neuen Workspace erstellst, lerne zunächst unsere grundlegenden ClickUp-Funktionen kennen.

Einem Workspace beitreten

Deine Organisation schickt dir eine Einladung, ihrem ClickUp-Workspace beizutreten. Wenn du noch kein ClickUp-Konto hast, wirst du aufgefordert, dich zu registrieren.

Deine Organisation verlangt möglicherweise eine Zwei-Faktor-Authentifizierung oder nutzt Single Sign-on (SSO).

Wenn du dem Workspace deiner Organisation beigetreten bist, kannst du jederzeit mit demselben Konto einen eigenen Workspace erstellen oder mit einer anderen E-Mail-Adresse ein separates ClickUp-Konto anlegen.

Was ist meine Benutzerrolle?

Für Workspaces, denen du beigetreten bist, weist dir der Workspace-Eigentümer oder ein Administrator eine Benutzerrolle zu.

Dein Workspace erlaubt Mitgliedern möglicherweise, neue Mitglieder und Gäste einzuladen. Mehr zu Einladungsberechtigungen erfährst du in unserem Artikel Benutzerberechtigungen verwalten.

Nutzt dein Workspace den Business Plus- oder Enterprise-Plan? Dann verwendet er möglicherweise zusätzliche benutzerdefinierte Rollen. Benutzerdefinierte Rollen basieren auf den oben genannten Rollen, lassen sich aber mit benutzerdefinierten Rollenberechtigungen anpassen.

Was kann ich tun?

Unabhängig von deiner Benutzerrolle hast du Zugriff auf dieselben grundlegenden Funktionen und dieselbe ClickUp-Erfahrung wie alle anderen in deiner Organisation.

Deine Berechtigungen variieren wahrscheinlich je nach Bereich im Workspace deiner Organisation. Ein Mitglied kann weitreichende Berechtigungen in den Spaces, Ordnern, Unterordnern und Listen seines Teams haben – und gleichzeitig sehr eingeschränkte Berechtigungen im restlichen Workspace.

Wie ist ClickUp organisiert?

Es gibt sechs Organisationsebenen. Wir nennen das die Hierarchie.

1. Workspace: Enthält deine gesamte Organisation und alle deine Aufgaben.
2. Spaces: Dienen dazu, verschiedene Workflows oder Arbeitstypen zu strukturieren. Jeder Space hat eigene Einstellungen und kann mit allen im Workspace geteilt oder privat gestellt werden. Hast du die Berechtigung, Spaces zu erstellen und einzurichten? Lies Einführung in Spaces für weitere Informationen!
3. Ordner: Ordner sind optional, aber hilfreich für komplexere Workflows. Sie werden einem Space hinzugefügt; darin kannst du Listen anlegen, um Projekte übersichtlich zu halten. Ein neu erstellter Ordner enthält automatisch eine Liste. Hast du die Berechtigung, Ordner zu erstellen und einzurichten? Lies Einführung in Ordner für weitere Informationen!
4. Unterordner: Unterordner sind optional und enthalten selbst keine Aufgaben, können aber mehrere Listen umfassen. Hast du die Berechtigung, Unterordner zu erstellen und einzurichten? Lies Was sind Unterordner? für weitere Informationen!
5. Listen: Enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder mit einem ähnlichen Ergebnis bzw. Ziel. Hast du die Berechtigung, Listen zu erstellen und einzurichten? Lies Einführung in Listen für weitere Informationen!
6. Aufgaben: Hier wirst du die meiste Zeit verbringen – hier findet deine eigentliche Arbeit statt. Lies Einführung in die Aufgabenansicht für weitere Informationen.
7. Unteraufgaben: Dein Team verwendet möglicherweise Unteraufgaben – kleinteiligere Aufgaben, die einer Aufgabe hinzugefügt werden. Sie funktionieren ähnlich wie normale Aufgaben. Nutzt dein Team Unteraufgaben? Lies Einführung in Unteraufgaben für weitere Informationen! Checklisten: Einfacher als eine Unteraufgabe – für alles, wofür du nur eine schnelle To-do-Liste brauchst.

Wie navigiere ich in meinem Workspace?

Du kannst auf deine Spaces, Ordner, Unterordner und Listen über die Home-Seitenleiste oder die Spaces-Seitenleiste zugreifen.

Wo ändere ich meine Einstellungen?

Je nach deiner Benutzerrolle hast du Zugriff auf die Workspace- und Kontoeinstellungsmenüs.

• Kontoeinstellungsmenü: Alle ClickUp-Benutzer haben Einstellungen, die nur für ihr persönliches ClickUp-Konto gelten.
• Workspace-Einstellungsmenü: Der Workspace-Eigentümer und Administratoren haben Zugriff auf Einstellungen, die für den gesamten Workspace gelten.

Bereit loszulegen?

Jetzt, da du die ClickUp-Hierarchie kennst, kann es losgehen – arbeite und unterstütze dein Team!

Erstelle deine erste Aufgabe, schreib deinen ersten Kommentar und verfasse dein erstes Dokument!

Funktionen für persönliche Produktivität

Spar Zeit, indem du alles in ClickUp behältst.

• Erinnerungen: Vergiss einfach nichts mehr!
• Notizblock: Halte schnelle Ideen fest.
• Posteingang: Behalte den Überblick über deine Benachrichtigungen, indem du sie regelmäßig prüfst und abhakst.
• Kalender-Ansicht: Verpasse nie wieder ein Meeting! Füge eine Kalender-Ansicht hinzu und synchronisiere deinen Google Kalender damit.

Wichtige Arbeit priorisieren

Behalte stets die wichtigsten Aufgaben im Blick.

• Oben anheften oder unten anheften: Minimiere Aufgaben und Dokumente, damit du sie jederzeit im Blick behältst.
• Home: Sieh deine wichtigsten Aufgaben, Termine und Erinnerungen auf einen Blick – so weißt du immer, worauf du dich konzentrieren solltest.
• Favoriten: Speichere die Workspace-Bereiche, die du am häufigsten nutzt, als Lesezeichen.
• Private Ansichten: Erstelle beliebige Ansichten, die nur für dich sichtbar sind. Du kannst Aufgaben gruppieren, sortieren und filtern, um genau das anzuzeigen, was gerade ansteht.

Mit deinem Team kommunizieren

Bleib mit den Personen in deinem Workspace in Kontakt.

• Kommentare: Kommuniziere mit deinem Team, ohne eine Aufgabe oder ein Dokument verlassen zu müssen! Stell Fragen, hol Feedback ein und formatiere Inhalte mit Rich-Text, Einbettungen und Anhängen.
• @Erwähnung: Markiere deine Teammitglieder in Aufgaben, Dokumenten, Chat-Kanälen oder Direktnachrichten. Du kannst auch Aufgaben, Dokumente und Standorte erwähnen!
• Chat: Bündle mit Chat die gesamte arbeitsbezogene Kommunikation in ClickUp und verliere keinen wichtigen Kontext mehr durch den Wechsel zu anderen Tools.
• Clip: Manchmal reicht ein kurzes Video, um einen Vorgang zu erklären. Nimm Videos deines ClickUp-Workspace direkt im Browser auf.
• Voice Clips: Nimm eine kurze Sprachnachricht auf und sende sie – statt einen langen Kommentar zu tippen.
• E-Mail in ClickUp: Sende E-Mails direkt aus Aufgaben in ClickUp heraus – zum Beispiel an Teams in deiner Organisation, die ClickUp noch nicht nutzen. Du kannst auch Personen außerhalb deiner Organisation anschreiben, etwa Kunden oder Lieferanten.

Mit deinem Team zusammenarbeiten

In ClickUp passiert alles in Echtzeit. Arbeite gemeinsam an Aufgaben oder asynchron – mit diesen Funktionen.

• Chat: Kommuniziere mit deinem Team, erstelle Aufgaben aus Nachrichten und starte SyncUps.
• Brain KI: Nutze diese KI-Funktionen, um die Personen, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation zu verknüpfen.
• Clips: Nutze Voice Clips in Aufgabenkommentaren, um Audiodateien an dein Team innerhalb oder außerhalb von ClickUp aufzunehmen und zu senden.
• Wenn dein Workspace über Brain KI verfügt, werden deine Voice Clips automatisch transkribiert!
• Dokumente: Erstelle gemeinsam mit deinem Team großartige Inhalte. Oder hol dir asynchrones Feedback zu einer Richtlinie oder einem Projektauftrag über Kommentare ein.
• Whiteboards: Nutze Whiteboards zur Zusammenarbeit und zum Entwickeln von Ideen. Füge interne und externe Inhalte hinzu – einschließlich Aufgaben.
• Proofing: Arbeitest du mit Videos, Bildern oder PDFs? Bündle Feedback und beschleunige Freigabeprozesse, indem du Kommentare direkt an Aufgabenanhängen hinterlässt!
• Integrationen: Erfahre, wie du andere Apps in ClickUp verwendest.

Noch produktiver werden

In ClickUp gibt es viel zu entdecken. Hier sind einige praktische Funktionen, die dir helfen, effizienter zu arbeiten.

• Die Symbolleiste: Erstelle Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und mehr – von überall in deinem Workspace aus.
• KI-Befehlsleiste: Drücke von überall in ClickUp Cmd + K auf dem Mac oder Ctrl + K auf dem PC, um alles in deinem Workspace zu finden.
• /Slash Commands: Füge schnell Rich-Text hinzu, hänge Bilder an, verschiebe Aufgaben, ändere Fälligkeitsdaten und vieles mehr.
• Hotkeys und Tastaturkürzel: Drücke in deinem Workspace Shift + ?.

Unsere ClickUp-Apps ausprobieren

Neben der Nutzung im Webbrowser kannst du ClickUp auch auf deinem Computer oder Mobilgerät verwenden.

• ClickUp Desktop-App: Schon zu viele Tabs offen? Probier die ClickUp-Desktop-App.
• ClickUp Mobile-App: Nimm deine Arbeit überall mit – mit der ClickUp-Mobile-App für Apple und Android.