Bist du ganz neu bei ClickUp? Mach das Beste aus unserer anpassbaren Plattform, indem du die wichtigsten Features kennenlernst.

Eine Übersicht über alles, was ClickUp zu bieten hat, findest du auf der Seite Features. Um einen Vergleich unserer Pläne nach Features zu sehen, besuche unsere Preisseite.  

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Desktop-App und Mobile App

Du kannst auf ClickUp über deinen Browser, die Desktop-App oder die Mobile App zugreifen.

Ziehst du es vor, deine Arbeit und das Surfen im Internet getrennt voneinander zu erledigen? Probiere die ClickUp-Desktop-App aus.

Überprüfst du unterwegs deine ClickUp-Benachrichtigungen oder deinen Posteingang? Behalte den Überblick mit der ClickUp Mobile App.

Einführung in Benutzerrollen

Dein erster Schritt bei ClickUp besteht darin, einen Workspace zu erstellen oder zu einem bestehenden Workspace eingeladen zu werden.

Unternehmen, Organisationen, kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die ClickUp verwenden, teilen sich einen Workspace. Wenn Leute eingeladen werden, einem Workspace beizutreten, können der Eigentümer oder Administrator ihnen eine Benutzerrolle zuweisen.

Einführung zur Hierarchie

Die Hierarchie hilft Organisationen jeder Größe, ihre Arbeit in einfach zu verwaltende Aufgaben zu sortieren. Die Hierarchie bietet folgende Vorteile:

• Sie verfügt über eine skalierbare Struktur für deine Arbeit. Du kannst deine Hierarchie erweitern, um sie dem Wachstum deiner Organisation anzupassen. 
• Elemente und Speicherorte können entweder privat oder freigegeben sein. Du kannst den Zugriff auf vertrauliche Informationen verwalten. 
• Elemente und Speicherorte können so eingerichtet werden, dass für Einzelpersonen bestimmte Aktionen zulässig sind. Du kannst verwalten, wer was wo tun darf. 

Es gibt sechs Hierarchieebenen, beginnend mit dem Workspace. 

1. Workspace:

   Hier ist deine gesamte Organisation und deine gesamte Arbeit enthalten.Es wird ein Workspace pro Organisation empfohlen.Deine Organisation kann wachsen und deine gesamte Arbeit bleibt sichtbar und an einem Ort.
   

2. Spaces: Ordne deine verschiedenen Workflows oder Arbeitsarten an.Du kannst Spaces nach Abteilungen, Teams, hochrangigen Initiativen, Kunden oder anderen sinnvollen Gruppierungen organisieren.

   Jeder Space verfügt über individuelle Einstellungen und kann mit allen Personen in deinem Workspace geteilt oder auf privat gesetzt werden, sodass du auswählen kannst, wer Zugriff hat.

3. Ordner: Ordner sind zwar optional, aber für komplexere Workflows hilfreich.Du kannst Ordner einem Space hinzufügen und dann Listen in Ordnern hinzufügen, um Projekte organisiert zu halten.Wenn du einen neuen Ordner erstellst, erhält dieser automatisch eine Liste.

   Als agile Softwareteams könnt ihr Sprint-Ordner verwenden, um eure Sprints organisiert zu halten.

4. Listen: Enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder Aufgaben, die ein ähnliches Ergebnis oder Ziel haben.

   Listen können Spaces oder Ordnern hinzugefügt werden. Agile Softwareteams, ihr könnt neben euren Sprints regelmäßige Listen in einen Sprint-Ordner aufnehmen. Listen eignen sich perfekt, um einen Rückstand an Aufgaben zu verwalten, bevor sie einem Sprint hinzugefügt werden.

5. Aufgaben: Organisiere die umsetzbaren Teile deiner Projekte innerhalb deiner Aufgaben. 
   Aufgaben umfassen eine Reihe von Standardabschnitten und anpassbare Optionen, um alle Informationen über deine Arbeit zu speichern, einschließlich Folgendem:

   • Füge der Aufgabenbeschreibung Details zur Arbeit hinzu. Du kannst Text oder Medien verwenden, einschließlich Videos und Screenshots.
   • Füge Verantwortlichkeiten hinzu, indem du Mitarbeiter sowie Start- und Fälligkeitsdaten festlegst. 
   • Besprich den Aufgabenfortschritt mit Mitarbeitern und Stakeholdern in den Aufgabenkommentaren. 
   • Schätze die Zeit, die eine Aufgabe für die Ausführung benötigt. Verfolge oder gib die für die Aufgabe geleisteten Stunden ein. 
   • Hänge verwandte Materialien wie Dokumente und Whiteboards an. 

   • Verfolge wichtige Datenpunkte mit benutzerdefinierten Feldern. 

     Benutzerdefinierte Felder sind wichtig, wenn du später Berichte in Dashboards ausführen möchtest. Schau dir unseren Artikel Einführung zum Manager für benutzerdefinierte Felder an.

   Aufgaben umfassen auch Standardoptionen und anpassbare Optionen für Folgendes:

   Füge der Aufgabenbeschreibung Details zur Arbeit hinzu. Du kannst Text oder Medien verwenden, einschließlich Videos und Screenshots.

   • Teile Aufgaben mit anderen Listen. Dies ist hilfreich, da jede Aufgabe standardmäßig eine übergeordnete Liste hat. 
   • Verknüpfe Aufgaben mit unseren Features für Beziehungen und Abhängigkeiten.
   • Organisiere Aufgaben durch Sortieren.
   • Finde Aufgaben in langen Listen, indem du Filter verwendest.

6. Unteraufgaben: Füge einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu, um detailliertere Aktionselemente zu verfolgen. Bei komplexen Projekten kannst du Ebenen mit geschachtelten Unteraufgaben erstellen. 

   Geschachtelte Unteraufgaben sind eine ClickApp, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss.Software-Teams können geschachtelte Unteraufgaben für Epics verwenden.Alternativ kannst du die funktionsübergreifenden Teams organisieren, die an derselben Funktion arbeiten, indem du geschachtelte Produkt-, Design- und Engineering-Unteraufgaben erstellst.

Im Workspace navigieren

Navigiere in deinem Workspace mit den folgenden Menüs: 

• In ClickUp 4.0 kannst du auf deine Spaces, Ordner und Listen von deiner Startseiten-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste zugreifen.
• In ClickUp 3.0 kannst du deine Spaces, Ordner und Listen von der Seitenleiste aus navigieren. 
• Globale Navigation: In ClickUp 4.0 kannst du die globale Navigation nutzen, um deine Features für Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation von überall in ClickUp zu öffnen. 
• Startseite Sidebar: In ClickUp 4.0 stehen deine wichtigsten Aufgaben hier, damit du immer weißt, worauf du dich konzentrieren musst. Die Startseite bietet mehrere Möglichkeiten zum Priorisieren deiner Arbeit. Du kannst einige oder alle verwenden.
  
• Posteingang: Behalte deine Benachrichtigungen im Blick.
• Chat: Behalte all deine Arbeitskommunikation innerhalb von ClickUp, damit du nie wichtige Zusammenhänge verlierst, indem du zu anderen Tools wechselst.
• Ansichtsleiste: Nutze die Ansichtsleiste oben in jedem Space, Ordner oder jeder Liste, um zu organisieren, wie du deine Aufgaben ansiehst.
• Brain-Seitenleiste: In ClickUp 4.0 nutze die vollseitige ClickUp-KI. 
  Die ClickUp-KI-ClickApp muss von einem Administrator oder Eigentümer aktiviert werden. Die Verfügbarkeit und Limits der ClickUp-KI-Funktion variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen
• Ziele: Sieh dir die Ziele an, zu deren Ansicht oder Bearbeitung du eingeladen wurdest.
• Favoriten: Heften Sie Elemente und Speicherorte an Ihre Startseiten-Seitenleiste oder an den oberen oder unteren Rand Ihres Workspaces.
• Dashboards Hub: Sieh dir die Dashboards an, die mit dir geteilt wurden.
• Docs Hub: Sieh dir die Dokumente an, die mit dir geteilt wurden.
• Whiteboards Hub: Sieh die Whiteboards, die mit dir geteilt wurden. 

Menüs für Konto- und Workspace-Einstellungen

Abhängig von deiner Benutzerrolle hast du Zugriff auf ein oder zwei Einstellungsmenüs:

Kontoeinstellungsmenü: Alle Benutzer haben Zugriff, obwohl Gäste bei bestimmten Plänen nicht jede Option in diesem Menü sehen können. Passe dein Erlebnis an, indem du deine Benachrichtigungseinstellungen anpasst, deine Sprache und Zeitzone einrichtest, ein Farbthema wählst und vieles mehr!

Menü der Workspace-Einstellungen: In der oberen linken Ecke klicke auf den Namen deines Workspaces, um den Workspace zu wechseln oder einen neuen zu erstellen. Eigentümer und Administratoren können auch Benutzerrollen, Berechtigungen, Abrechnung, Sicherheit und andere betriebliche Aufgaben über dieses Menü verwalten.

Symbolleiste

Nutze die Symbolleiste oben in ClickUp, um Inhalte zu finden und Arbeit zu erledigen.

• Klicke auf Suchen, um die KI-Befehlsleiste zu öffnen und etwas in deinem Workspace zu finden.
• Verfolge die Zeit, erstelle Dokumente und mehr!
• Erstelle schnell eine Aufgabe, ein Dokument, eine Erinnerung, einen Chat, eine Whiteboard-Ansicht oder ein Dashboard.

AI-Befehlsleiste

In der Mitte der Symbolleiste befindet sich die KI-Befehlsleiste. Du kannst überall in ClickUpBefehlstaste + K(Mac) oder Strg + K(PC) eingeben, um alles in deinem Workspace zu finden.

Mit Filtern kannst du nach Element, Zuweisung und Aufgabenstatus suchen. Gib außerdem create ein, um schnell Dokumente, Erinnerungen und Aufgaben zu erstellen. 

Verwenden Sie Connected Search, um Ihre Arbeit zu finden, die außerhalb von ClickUp liegt. Nutzen Sie das App-Center, um Apps zu verbinden, die Sie aus ClickUp heraus durchsuchen möchten.

Chat

Nutze Chat, um all deine Arbeitskommunikation in ClickUp zu halten und verliere nie den wichtigen Kontext, indem du zu anderen Tools wechselst.

Übersichten

Die Übersicht zeigt eine allgemeine Ansicht der Spaces und Ordner, über die du ähnliche Elemente an einem zentralen Speicherort anzeigen und schnell verändern kannst. 

Speicherortkopfzeilen

Speicherortkopfzeilen ermöglichen Ihnen schnelle Änderungen in jedem Space, Ordner oder jeder Liste in Ihrem Workspace.

Breadcrumbs und Einstellungsmenüs für Speicherorte

In der oberen linken Ecke eines Spaces, Ordners oder einer Liste zeigen Navigations-Breadcrumbs deinen aktuellen Speicherort im Workspace an.

Speicherorteinstellungen-Menü

Um das Einstellungsmenü des Speicherorts zu öffnen:

• In ClickUp 4.0, klicke auf den aktuellen Speicherortnamen und dann auf das Auslassungszeichen ... -Symbol.
• In ClickUp 3.0, klicke rechts neben dem Speicherortnamen auf das Ellipsis ... -Symbol.

ClickUp-KI

ClickUp-KI ist eine Sammlung von konversationellen, kontextuellen und rollenbasierten KI-Features, die überall in ClickUp verfügbar sind.

Nutze unsere ClickUp-KI Features, um Personen, Abläufe und Wissen in deinem Unternehmen zu verbinden. 

Massenaktion-Symbolleiste 

Vermeide sich wiederholende Schritte, indem du Aufgaben, Unteraufgaben und Dokumente in großen Mengen verwaltest. Zum Beispiel kannst du mehrere Aufgaben einer neuen Person zuweisen oder ein Start- oder Fälligkeitsdatum für eine Gruppe von Aufgaben festlegen.