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Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und internen Links?

ClickUp verwendet zwei Arten von Links: öffentliche Links und interne Links. Wenn du den Unterschied kennst, kannst du den richtigen Link teilen und Probleme schneller beheben.

Interne Links setzen voraus, dass du Mitglied des Workspace bist und die Berechtigung hast, auf das Element zuzugreifen.

Auf öffentliche Links kann jeder mit dem Link zugreifen, auch Personen außerhalb deines Workspace.

Bei Enterprise-Plänen können Workspace-Auth- oder OpenID-Connect-Einstellungen eine Anmeldung auch für öffentliche Links verlangen. Ein öffentlicher Link macht das Element im Web teilbar, aber der Zugriff hängt vom Elementtyp und den Authentifizierungseinstellungen deines Workspace ab.

Öffentliche Links

Öffentliche Links ermöglichen es jedem, freigegebene Inhalte anzusehen oder damit zu interagieren, ohne sich bei ClickUp anzumelden. Sie verwenden die Domain, die zum jeweiligen freigegebenen Elementtyp gehört.

Beispiele für öffentliche Links:

  • Formulare: https://forms.clickup.com/{workspace_id}/f/{form_id}/{token}
  • Freigegebene Dokumente: https://doc.clickup.com/{workspace_id}/d/h/{doc_id}/{token}
  • Freigegebene Ansichten: https://sharing.clickup.com/{workspace_id}/{view_key}/h/{view_id}/{token}

Bei freigegebenen Ansichten ist {view_key} ein Kurzcode für den Ansichtstyp: c für Kalender, tl für Zeitleiste, l für Liste, b für Board, g für Gantt, gr für Tabelle, fm für Formular, mm für Mindmap, m für Karte.

Öffentliche Links verwenden eine Domain wie forms.clickup.com, doc.clickup.com oder sharing.clickup.com. Wenn du eine dieser Domains siehst, ist der Link öffentlich.

Interne Links

Interne Links öffnen Elemente in ClickUp für angemeldete Workspace-Mitglieder. Sie verwenden immer die Domain app.clickup.com.

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/{view_path}/{item_id}.

Nur Personen, die Mitglieder deines Workspace sind und Zugriff auf das Element haben, können interne Links öffnen.

URL-Struktur nach Elementtyp

Jeder Elementtyp in ClickUp hat ein eindeutiges URL-Muster. Hier siehst du, wie jedes aussieht und was jeder Abschnitt bedeutet.

Spaces

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/o/s/{space_id}.

Segment Bedeutung
app.clickup.com Interne ClickUp-Domain
{workspace_id} Die eindeutige Nummer deines Workspace
/v/o/s/ Ansichtspfad für die Space-Übersicht
{space_id} Die eindeutige ID des Space

Ordner

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/o/f/{folder_id}.

Segment Bedeutung
/v/o/f/ Ansichtspfad für die Ordner-Übersicht
{folder_id} Die eindeutige ID des Ordners

Listen

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/li/{list_id}.

Segment Bedeutung
/v/li/ Ansichtspfad für die Liste
{list_id} Die eindeutige ID der Liste

Für Listen kann auch /v/l/{list_id} vorkommen. Beide Varianten – /v/li/ und /v/l/ – funktionieren korrekt.

Aufgaben

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/t/{workspace_id}/{task_id}.

Segment Bedeutung
/t/ Aufgaben-Route
{workspace_id} Die eindeutige Nummer deines Workspace
{task_id} Die eindeutige alphanumerische ID der Aufgabe

Bei Aufgaben steht die Workspace-ID nach /t/, anders als bei anderen Elementtypen. Die Kurzform https://app.clickup.com/t/{task_id} funktioniert ebenfalls, aber die Workspace-ID ist notwendig, damit benutzerdefinierte Aufgaben-IDs korrekt gelöst werden.

Formular-Ansichten (intern)

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/fm/{form_id}.

Segment Bedeutung
/v/fm/ Ansichtspfad für das Formular
{form_id} Die eindeutige ID der Formular-Ansicht

Dokumente (intern)

Das allgemeine Format lautet: https://app.clickup.com/{workspace_id}/docs/{doc_id}.

Segment Bedeutung
/docs/ Route für Dokumente
{doc_id} Die eindeutige ID des Dokuments

Manche älteren internen Dokument-Links verwenden den Pfad /v/dc/{doc_id}. Dieses Format ist möglicherweise veraltet. Wenn du heute den internen Link eines Dokuments kopierst, wird das oben gezeigte Format /docs/ verwendet.

Linktyp identifizieren

Schau dir die Domain an:

  • app.clickup.com: Interner Link – erfordert Workspace-Mitgliedschaft und entsprechende Berechtigung.
  • forms.clickup.com, doc.clickup.com oder sharing.clickup.com: Öffentlicher Link – jeder mit dem Link kann darauf zugreifen.

Internen Link aus einem öffentlichen Link erstellen

Wenn du einen öffentlichen Link hast und zur Fehlerbehebung die interne Version brauchst, kannst du sie manuell erstellen:

  1. Suche die Workspace-ID und die Element-ID in der öffentlichen URL. In https://forms.clickup.com/18039809/f/h6h01-928451/ZPH7IPM6496E05V1K1 ist die Workspace-ID zum Beispiel 18039809 und die Formular-ID h6h01-928451.
  2. Setze diese Werte in das interne URL-Format für den jeweiligen Elementtyp ein. Für ein Formular sieht das so aus: https://app.clickup.com/18039809/v/fm/h6h01-928451
  3. Öffne den Link in deinem Browser, während du im Workspace angemeldet bist.

Internen Link kopieren

Kopiere den internen Link für jedes Element direkt aus ClickUp:

  • Aufgaben: Klicke in einer beliebigen Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wähle Link kopieren.
  • Listen, Ordner, Spaces: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Element in der Sidebar und wähle Link kopieren.
  • Dokumente: Klicke auf die Schaltfläche Teilen und dann auf Link kopieren.
  • Ansichten: Klicke in der Ansichtsleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht und wähle Link zur Ansicht kopieren.