Listen befinden sich in der Mitte der Hierarchie von ClickUp und enthalten alle Aufgaben in deinem Workspace. Aufgaben können nicht außerhalb von Listen existieren.
Ordner und Unterordner sind optional und können mehrere Listen enthalten, wodurch eine detailliertere Organisationsstruktur entsteht.
Die Verfügbarkeit von Funktionen und Limits variiert je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen
Eine Liste erstellen
Erstelle eine Liste, um Aufgaben zu speichern.
Listen-Einstellungen verwalten
Passe die Einstellungen für jede Liste in deinem Workspace an.
Listen in deinem Workspace finden
Listen werden je nach deinem aktuellen Standort im Workspace an verschiedenen Stellen angezeigt.
| Zugriffspunkt | Beschreibung |
| Aufgaben | Öffne eine Aufgabe, um ihre übergeordnete Liste, den Unterordner, den Ordner und den Space in den Breadcrumbs der Navigation oben links zu sehen. |
| Hierarchie | Greife über die Home-Seitenleiste oder die Spaces-Seitenleiste auf alle deine Spaces, Ordner, Unterordner und Listen zu. Klicke auf das Erweitern-Symbol neben einem Space, Ordner oder Unterordner, um dessen Listen anzuzeigen. |
| Standort-Header | Deinen aktuellen Standort in der Hierarchie siehst du im Standort-Header. |
| Listenansicht | In der Listenansicht werden Aufgaben standardmäßig nach Liste gruppiert. In Listenansichten auf Space-Ebene wird der Name des übergeordneten Ordners oder Unterordners jeder Liste darüber angezeigt. |
| Board-Ansicht | In der Board-Ansicht kannst du Aufgaben-Speicherorte ein- oder ausblenden. So blendest du Aufgaben-Speicherorte ein oder aus: • Klicke oben rechts auf „Anpassen". • Wähle „Board-Optionen". • Klicke auf „Aufgaben-Speicherorte", um sie ein- oder auszublenden. Übergeordnete Listen, Unterordner und Ordner werden in der oberen linken Ecke jeder Aufgabe in der Board-Ansicht angezeigt. |
| Team-Ansicht | In der Team-Ansicht kannst du Aufgaben-Speicherorte ein- oder ausblenden. So blendest du Aufgaben-Speicherorte ein oder aus: • Klicke oben rechts auf „Anpassen". • Wähle „Team-Optionen". • Klicke auf „Aufgaben-Speicherorte", um sie ein- oder auszublenden. Übergeordnete Listen, Unterordner, Ordner und Spaces werden oberhalb jedes Aufgabennamens angezeigt. Die Team-Ansicht ist im Unlimited-Plan und höher verfügbar. |
| Gantt-Ansicht | In der Gantt-Ansicht kannst du Aufgaben in einer Liste farblich darstellen. Im Gantt-Diagramm steht ein farbiger Kreis für die Priorität, den Status oder die Liste, der die Aufgabe zugeordnet ist. Hat eine Aufgabe beispielsweise hohe Priorität und du färbst Aufgaben nach Priorität ein, wird diese Aufgabe mit einem roten Kreis angezeigt. So legst du Aufgabenfarben fest: • Klicke oben rechts auf „Anpassen" und wähle „Gantt-Optionen". • Klicke auf „Aufgaben einfärben nach". • Wähle eine Option. Die Gantt-Ansicht kann im Unlimited-Plan und höher unbegrenzt genutzt werden. |
Listen-Status
Lege Status für Aufgaben in dieser Liste fest. Mit Status kannst du verschiedene Phasen deiner Aufgaben-Workflows visualisieren. Zum Beispiel:
- Zu erledigen
- In Bearbeitung
- Überprüfung
- Abgeschlossen
Eine Liste zu deinen Favoriten hinzufügen
Füge deine am häufigsten verwendeten Listen zu deinen Favoriten hinzu.
Deine Listen-ID finden
Die Listen-ID ist jederzeit in deiner URL zu finden:
- Öffne die Liste.
- In deiner URL ist die Listen-ID die Zahlenfolge direkt nach /l/ oder /li/.
Listen-Info aufrufen
Öffne deine Listen-Info, um deiner Liste detaillierten Kontext hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
Symbol oder Farbe einer Liste ändern
Passe deine Liste mit einem eigenen Symbol oder einer eigenen Farbe an:
- Öffne deine Listen-Einstellungen.
- Fahre mit der Maus über Farbe & Symbol.
- Wähle ein Symbol, eine Farbe oder beides aus.
Du kannst die Farbe deiner Liste auch über die Listen-Info aktualisieren.
Eine Liste verschieben
So verschiebst du eine Liste an einen neuen Speicherort:
- Öffne deine Listen-Einstellungen.
- Fahre mit der Maus über Verschieben.
- Wähle einen neuen Speicherort aus.