Verwende Meetings Hub, um bevorstehende Meetings anzuzeigen, auf deine KI-Meeting-Notizen zuzugreifen und Fragen zu deinen Meetings zu stellen – alles an einem zentralen Ort.

KI-Notetaker kann für alle Pläne erworben werden. Verfügbarkeit und Limits der Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Meetings Hub wird nur angezeigt, wenn die KI-Notetaker-ClickApp aktiviert ist.

Verfügbarkeit und Limits der ClickUp Brain-KI-Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Meetings Hub öffnen

Öffne Meetings Hub über deine Home-Seitenleiste oder die KI-Befehlsleiste.

Über deine Home-Seitenleiste

Um Meetings Hub über deine Home-Seitenleiste zu öffnen, wähle Meetings aus.

Wenn du Meetings in deiner Home-Seitenleiste nicht siehst:

1. Klicke unten in der Seitenleiste auf Mehr.
2. Wähle Meetings aus.

Über die KI-Befehlsleiste

Um Meetings Hub über die KI-Befehlsleiste zu öffnen:

1. Öffne die KI-Befehlsleiste.
2. Gib Go to Meetings ein und drücke Enter auf dem PC oder Return auf dem Mac.

KI-Notetaker zu einem Ad-hoc-Meeting senden

Du kannst KI-Notetaker direkt aus Meetings Hub zu einem beliebigen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Meeting senden – ganz ohne Kalendereintrag.

So sendest du KI-Notetaker zu einem Ad-hoc-Meeting:

1. Klicke oben rechts auf KI-Notetaker senden.
2. Füge deinen Meeting-Link ein und wähle einen Notetaker-Typ aus.

   

3. Klicke auf Jetzt senden.

KI-Notetaker tritt dem Meeting bei und macht Notizen. Sobald das Meeting beendet ist, wird dein Notizen-Dokument der Meeting-Notizen-Tabelle hinzugefügt.

ClickUp Brain KI zu deinen Meetings befragen

Mit der Suchleiste oben in Meetings Hub kannst du Fragen zu allen erfassten Meeting-Notizen stellen. Nutze sie, um Entscheidungen zu finden, Aufgaben hervorzuheben oder Zusammenfassungen zu erhalten – ohne einzelne Dokumente öffnen zu müssen.

Eine Frage stellen

So stellst du eine Frage zu deinen Meetings – gib dazu in der Suchleiste Folgendes ein:

• Gib einen eigenen Prompt ein. Füge einen gespeicherten Prompt ein, indem du auf das Symbol Notiz klickst.
• Nutze „Sprechen zu Text", indem du auf das Symbol Mikrofon klickst.
• Klicke auf einen vorgeschlagenen Prompt.

ClickUp Brain öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms mit deiner Antwort. Jede Unterhaltung ist später über deinen Chat-Verlauf abrufbar.

Bestimmten Kontext erwähnen

Um deine Frage auf eine bestimmte Aufgabe, ein Dokument, einen Channel oder Ähnliches einzugrenzen, klicke vor dem Eingeben auf das Symbol @ in der unteren linken Ecke der Suchleiste.

Gespeicherte Prompts verwenden

So verwendest du zuvor gespeicherte Prompts erneut:

1. Klicke auf das Symbol Notiz in der unteren linken Ecke der Suchleiste.
2. Suche nach deinen gespeicherten Prompts oder durchsuche sie.
3. Klicke auf einen Prompt, um ihn einzufügen.

Um einen neuen Prompt zu speichern, klicke im selben Menü auf Prompt speichern.

„Sprechen zu Text" verwenden

Klicke auf das Symbol Mikrofon auf der rechten Seite der Suchleiste, um deine Frage per Spracheingabe zu diktieren.

Bevorstehende Meetings

Der Abschnitt Bevorstehende Meetings zeigt deine heutigen Kalendereinträge aus deinem verbundenen Kalender an. Jeder Eintrag zeigt den Meeting-Titel, Start- und Endzeit, die verbleibende Zeit bis zum Meeting-Beginn sowie die Teilnehmenden.

Einträge mit einer ausgeblendeten Gästeliste werden ohne Teilnehmende angezeigt.

Eintragsdetails anzeigen

Klicke auf einen beliebigen Eintrag, um ein Detailpopup mit Meeting-Titel, Datum und Uhrzeit, RSVP-Antworten der Teilnehmenden sowie etwaigen Video-Call-Beitrittslinks zu öffnen.

Wenn die Gästeliste des Eintrags ausgeblendet ist, zeigt das Feld Teilnehmende den Hinweis Auf Anfrage ausgeblendet an. Du kannst trotzdem weitere Personen zum Eintrag einladen.

An einem Meeting teilnehmen

Nachdem du deinen Google Kalender oder Outlook Calendar verbunden hast, werden bevorstehende Einträge mit Videokonferenz im Abschnitt „Bevorstehende Meetings" angezeigt.

Um an einem Meeting teilzunehmen, klicke im Eintrag auf Meeting beitreten.

Deinen Planer öffnen

Um deinen Planer anzuzeigen, klicke oben rechts im Abschnitt „Bevorstehende Meetings" auf Kalender öffnen.

Neuen Kalendereintrag erstellen

Um einen neuen Kalendereintrag aus Meetings Hub zu erstellen, klicke im Abschnitt „Bevorstehende Meetings" auf + Neues Event.

Mit KI auf ein Meeting vorbereiten

Wenn ein Meeting bevorsteht, erscheint daneben eine Schaltfläche Vorbereiten. Klicke auf Vorbereiten, um einen KI-Chat zu öffnen, der automatisch den Meeting-Kontext recherchiert, aktuelle Unterhaltungen mit den Teilnehmenden auswertet und relevante Informationen bereitstellt – damit du gut vorbereitet einsteigen kannst.

Die KI-Vorbereitungssitzung wird in deinen KI-Chats in der Seitenleiste gespeichert und kann jederzeit vor oder nach dem Meeting aufgerufen werden.

Meeting-Notizen anzeigen und verwalten

Unterhalb des Abschnitts „Bevorstehende Meetings" zeigt Meetings Hub alle deine KI-Notetaker-Meeting-Notizen in einer nach Zeitraum gruppierten Tabelle an.

Jede Zeile zeigt den Namen des Meeting-Notizen-Dokuments, etwaige Dokument-Tags, das Erstellungsdatum und die Personen, mit denen die Notiz geteilt wurde.

Eine Meeting-Notiz öffnen

Klicke auf den Namen einer Meeting-Notiz, um sie zu öffnen. Jedes Meeting-Notizen-Dokument enthält:

• Übersicht: Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Meetings.
• Wichtigste Erkenntnisse: Die bedeutendsten Entscheidungen und Einsichten als Stichpunkte.
• Nächste Schritte: Eine Checkliste mit Aufgaben aus dem Meeting.
• Hauptthemen: Erweiterbare, kategorisierte Themen, die während des Meetings besprochen wurden.
• Aufzeichnung: Bei Meetings von einer Stunde oder weniger ein eingebettetes Video; bei Meetings über einer Stunde eine Audioaufzeichnung.
• Transkript: Das vollständige Gesprächstranskript. Manchmal befindet es sich auf einer separaten Dokumentseite.
• Chat-Verlauf: Der Chat-Verlauf der Videokonferenz-App aus dem Meeting.

Meeting-Notizen sind auch über deinen Dokumente Hub abrufbar.

Link zu einer Meeting-Notiz kopieren

Bewege den Mauszeiger über eine Meeting-Notiz-Zeile und klicke auf das Symbol Link, oder klicke auf das Symbol Ellipsis ... rechts und wähle Link kopieren aus.

Eine Meeting-Notiz als Favorit markieren

Bewege den Mauszeiger über eine Meeting-Notiz-Zeile und klicke auf das Symbol Stern, oder klicke auf das Symbol Ellipsis ... und wähle Favorit aus. Als Favorit markierte Notizen sind über deine Favoriten in der Home-Seitenleiste zugänglich.

Dokument-Tags hinzufügen

So fügst du einer Meeting-Notiz Dokument-Tags hinzu:

1. Bewege den Mauszeiger rechts neben der Meeting-Notiz über die Spalte Tags.
2. Klicke auf Tags hinzufügen.
3. Suche nach einem Tag und wähle ihn aus, oder erstelle einen neuen.

Eine Meeting-Notiz teilen

So teilst du eine Meeting-Notiz:

1. Bewege den Mauszeiger rechts neben der Meeting-Notiz über die Spalte Freigabe.
2. Klicke auf deinen persönlichen Avatar.
3. Aktualisiere die Freigabeeinstellungen des Dokuments.

Meeting-Notizen filtern

So filterst du Meeting-Notizen:

1. Klicke unterhalb des Abschnitts „Bevorstehende Meetings" auf das Symbol Filter.
2. Wähle einen Filter aus:
   • Titel
   • Tag
   • Eigentümer
   • Freigabe
   • Erstellungsdatum
   • Notetaker-Typ
3. Füge weitere Parameter hinzu.

Nach Dokument-Tags filtern

Um nach Dokument-Tags zu filtern, klicke unterhalb des Abschnitts „Bevorstehende Meetings" auf den Tag-Namen.

Du kannst gleichzeitig nach mehreren Dokument-Tags filtern.

Meeting-Notizen durchsuchen

So suchst du nach einer Meeting-Notiz anhand ihres Namens:

1. Klicke oben rechts in der Notizentabelle auf Suche.
2. Gib den Namen der Meeting-Notiz ein.

Die Tabelle wird in Echtzeit gefiltert und zeigt passende Ergebnisse an.

Spalten anpassen

Die Spalte Name ist immer sichtbar. Du kannst die übrigen Spalten ein- oder ausblenden, um deine Ansicht anzupassen.

So blendest du Spalten ein oder aus:

1. Klicke ganz rechts neben den Spaltenüberschriften auf das Symbol Plus.
2. Schalte eine beliebige Spalte ein oder aus.

Verfügbare Spalten: